重大建设项目档案管理办法(全集).ppt

集中管理 重大建设项目档案管理办法 ⒋所有竣工图逐张加盖规范的竣工图章，1分； ⒌竣工图章填写内容齐全，签字完善，不得代签，1分； ⒍所有竣工图按GB/T10609.3要求统一折叠，1分。 重大建设项目档案管理办法 重大建设项目档案管理办法 NO.3项目档案的系统性(15分) (一)分类方案或说明(2.5分) ⒈制定了切合项目实际的分类方案或说明，2分(分类不科学，有交叉或无类可归的现象扣1分)； ⒉各级类目设置清晰，能反映工程特征和工程实况，0.5分。 (无分类方案或说明的不得分) 重大建设项目档案管理办法 (二)组卷编目(6.5分) ⒈遵循文件材料形成规律和成套性特点，保持卷内文件材料有机联系，1分； ⒉卷内文件材料排列规范有序，并按要求编号，0.5分； 卷内文件目录、备考表填写规范、清晰，0.5分；卷内文件整齐，无金属物，0.5分； ⒊案卷题名准确、简明，0.5分；案卷封面填写规范、清晰，0.5分； 案卷排列有序、实用，0.5分； ⒋外文资料应保持原貌，排列有序，不再重新整理，0.5分； ⒌声像、电子文件按规范整理，1分； ⒍无未整理的积存文件，1分。 重大建设项目档案管理办法 (三)检索利用(2.5分) ⒈编制了规范实用的分类(案卷)目录，0.5分； ⒉编制了规范的案卷文件目录，0.5分； ⒊档案人员熟悉所管范围档案及相关业务，0.5分； ⒋档案人员调卷迅速、准确，服务态度好，0.5分（不能及时、准确提供档案利用扣0.5分） ⒌利用档案取得明显效果（5个以上实例），0.5分。 重大建设项目档案管理办法 (四)信息化管理 (2.5分) ⒈利用微机及档案管理软件管理档案0.5分； ⒉利用信息技术和设备，实现档案存贮、分类、检索、统计、开发等功能，0.5分； ⒊全套项目档案同时编制有纸质和电子目录的，0.5分；竣工图已数字化的，0.5分；其余项目档案完全数字化的，0.5分。 重大建设项目档案管理办法 (五)档案管理基本情况统计 (1分) ⒈档案数量、机构、人员、库房、设备、利用等统计内容全面，0.5分； ⒉统计数据准确，0.5分。 重大建设项目档案管理办法 第三部分:项目档案的安全(10分) （一）档案用房能满足工作需要 (5分) （二）档案装具(2分) （三）归档文件制成材料的耐久性 (2分) （四）档案实体和信息安全(1分) 重大建设项目档案管理办法 ⒈库房、阅览室、办公室三分开，1.5分；没有分开的不得分，两分开的扣1分（库房未单设的视为未分开）； ⒉档案库房应按《档案馆建筑设计规范》修建或改造，1分； ⒊应配备防火、防盗、防光、防尘、防潮湿、防高温、防有害生物、防有害气体和能满足档案工作需要的设备设施，2.5分。 （库房）具体要求： 1、去湿降温设备（去湿机、空调机，温度14-24℃，相对湿度45-60%） 2、温湿度记录仪+每日记录 3、白炽灯 4、小开窗+厚型防光窗帘 5、门口摆放消防设备（小型库房6、防盗门窗 7、档案柜架（防磁柜等） 重大建设项目档案管理办法 建设单位（法人）验收前的 准备工作 第十六条 项目建设单位（法人）应当根据《重大建设项目档案验收办法》和《四川省重大建设项目档案验收测评表》（附表2）的要求，组织项目设计、施工、监理等方面负责人以及有关人员，对项目档案进行全面自检。 自检合格后，按规定向项目档案验收组织单位报送档案验收申请报告和自检测评情况，并填报《四川省重大建设项目档案验收申请表》（附表3）。 经过自检，××项目档案已具备验收条件，请组织验收。 经验收组审查，该项目档案较为齐全、完整、准确和系统，已按要求分类组卷，案卷质量符合有关标准，目前已进入管理状态并积极提供利用，验收组同意该项目档案通过验收