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浅谈薪酬管理业务流程
薪酬管理
薪酬管理
薪酬的概念描述
薪酬主要是企业为了给员工发放工资和缴社保的
薪酬分为两部分:个人部分、单位部分
现以某个人工资为例,工资表组成如下
李某某 基本工资(3500) 绩效工资(1500) 补贴(100) 养老保险(200) 失业保险(10) 住房公积金(90) 病事假扣款(300) 个人所得税(30) 实发工资(4470) 公司缴住房公积金(90)
个人部分分为:应发合计、应扣合计、实发合计
应发合计包括基本工资、绩效工资、补贴等
应扣合计包括养老保险、失业保险、医疗保险、住房公积金、个人所得税、病事假扣款、电脑保证金等
实发合计即应发合计-应扣合计
企业部分主要是单位给个人的五险一金和职工福利费、教育经费、职工会费等
薪酬需要先计提后缴纳或支付
个人计提和支付:
个人计提时只计提应发合计部分,不计提应扣合计部分,
借:业务管理费-基本工资 3500
借:业务管理费-绩效工资 1500
借:业务管理费-其他(补贴)100
贷:应付职工薪酬-基本工资 3500
贷:应付职工薪酬-绩效工资 1500
贷:应付职工薪酬-其他(补贴) 100
个人发放时,要扣除应扣部分,个人到手的钱是应发工资(4470)
借:应付职工薪酬-基本工资 3500
借:应付职工薪酬-绩效工资 1500
借:应付职工薪酬-其他(补贴) 100
贷:应付职工薪酬-个人养老保险 200
贷:应付职工薪酬-个人失业保险 10
贷:应付职工薪酬-个人住房公积金 90
贷:应付职工薪酬-其他(病事假扣款) 300
贷:应付职工薪酬-个人所得税 30
贷:财务系统往来 4470
单位计提和缴纳:
单位计提时只单位那部分:
借:业务管理费-单位个人住房公积金 90
贷:应付职工薪酬-单位个人住房公积金 90
单位缴纳:个人养老保险、个人住房公积金、个人所得税等都是单位缴纳给相应的部门,如西安养老中心、西安住房公积金中心、西安税务局等,所以不同的工资项目单位缴纳时需要分开缴纳。下面举例时假如都缴纳给一个部门
借:应付职工薪酬-个人养老保险 200
借:应付职工薪酬-个人失业保险 10
借:应付职工薪酬-个人住房公积金 90
借:应付职工薪酬-个人所得税 30
借:应付职工薪酬-单位个人住房公积金 90
贷:财务系统往来 420
个人发放的工资(4470)+单位缴纳的五险一金(420)+300(扣款)=5190
备注:5190就是单位给李某某最后花了多少钱,这些钱要计入单位的费用(业务管理费)中去,最终的目的就是借:业务管理费 5190 贷:财务系统往来 5190
薪酬的功能设置
工资表项目设置:主要设置工资表项目的费用类科目、应付类科目及相关设置
例如:应发类 基本工资 费用类科目:业务管理费-基本工资 应付类科目:应付职工薪酬-基本工资
应扣类 个人住房公积金 应付类科目:应付职工薪酬-个人住房公积金,因为应扣类无计提所以不需要费用类科目
工资表项目公式
工资表项目中可能会有计算项,需要系统根据某规则进行计算,一方面就避免了需要客户手工计算,一方面有的项目必须要计算只能定义某种规则
例如:个人所得税=(应发合计-应扣合计)*税率-速算扣除数
个人公积金=公积金基数*5%
注意:工资表里只能放具体的工资表项目,不涉及任何计算,假如某一项需要计算,需要定义项目公式,系统会自动计算出金额,也就是工资表中的每个项目的金额要么手工录入,要么配置公式让系统自动计算
社保参数导入
一般情况下,单位给个人缴纳的公积金等都不会变化,这样每次导入工资表的时候都要填写就比较麻烦,社保参数维护了以后,工资表导入时只要选择关联社保,工资表里就不用填社保的相关项目,系统会自动关联并计算出金额
工资表导入
功能1:把李某某为例的工资表导入系统中,后续的计提和发放都以该工资表为准
功能2:实际工作中
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