台北立景美女中总务股长教育训练讲义-景美女中总务处.DOC

臺北市立景美女中班級總務股長教育訓練講義93.01版，97.08修訂 職掌： 主辦文書、事務、會計及交際等事宜。（依據學生手冊） 班級設備管理及及掃除公區設施維護、管理及報修。 各項學校費用，如：寒暑假輔導費、旅行1.到總務處書面填寫請修單2.利用電腦在＜總務處網頁＞＜請修管理系統＞登錄並申請報修。 （1）填報完畢按＜確定＞後，在瀏覽畫面點選填寫的資料，並將該頁面印出來交給總務處事務組，以便交付辦理。 （2）總務處將依維修性質及難易度，請校內技工或外聘廠商維修。 （3）維修完畢後，將維修結果登錄在網頁上，同學可隨時查詢。 教室應用機具設備統計表： 序號 項目名稱 數量 說明 是否正常 1 冷氣機 2台 含：室外機、室內機、線控器 2 擴音機 1台 含：麥克風接線 3 電視機 1台 含：轉接器（一年級） 4 板擦機 1台 5 廣播喇叭 1組 2-3個 6 蒸飯箱 1台 7 電燈 1組 含：燈管、開關 8 電扇 1組 4-6台 9 儲藏室 1間 含：門及隔板 10 黑板 1座 11 講桌 1座 12 課桌椅 1組 每人一套桌椅 13 門 2組 14 窗 1組 15 置物櫃 1組 每人一格 各項機具使用保養注意事項： 冷氣機 使用時機：氣溫攝氏28度以上時，才能開機。 教室冷氣機應兩台分別開機，以防瞬間電流過大總電源跳電。 溫度設定：視實際需要，請將溫度設定在26至27度之間，冷氣機會依據室內溫度自動控制調節定溫。 風量設定：以自動設定為原則，但在開機時，為使室內較快達到涼溫效果，可先調節至強風，等到室內溫度已較舒適時，才調至自動風速設定。 冷氣機開機時，應將門窗關好，以免冷氣外漏。但為保持空氣新鮮，在下課時間，可將窗戶打開，以便換氣。 冷氣機風扇為高速迴轉體，勿將手指或棒狀物插入吸入口或吹出口，如此將造成危險。 髮膠、噴漆、揮發性酒精等易燃性氣體，請勿放置於冷氣機１公尺以內之距離，以免引起火災或造成機體變形、變色等。 剋菌濾網為抑制細菌孜生，有抗菌效果，以保持空氣新鮮。濾網使用３０天即應清洗，拆面板時應雙手扶持拆下，再取下濾網。濾網油污太髒時，以中性清洗劑清洗，待陰乾後再使用。 外堂課及放學時，請記得要關機，以免浪費電力及金錢。 冷氣機使用收費：以使用者付費為原則，於學期開始時，至總務處儲值費用（建議以新臺幣2,000元），直接插卡即可使用，依數位電表所顯示之使用度數扣除冷氣電費。 擴音機 配合教師上課，各班均有擴音機設備乙套（含：主機、喇叭、麥克風接線）。 使用時，應先檢查電源是否接上（如為機盒型者則無），麥克風線是否插入，電源開關是否打開（如為機盒型者則無），音量控制是否調整好。 為避免教室互相干擾，故音量不要太大。 為避免麥克風線脫落，麥克風插頭應先固定。 簡單故障排除： 檢查電源。 檢查開關是否打開。 檢查音量控制鈕。 更換麥克風插座或重新插入。 更換麥克風線。(至設備組申請) 重接麥克風與麥克風線接頭。 如仍無法排除故障問題，請至總務處庶務組辦理請修。 板擦機 使用方法：將電源打開，把要清理的板擦置於板擦機上方吸灰口，然後輕輕來回移動，以便將粉末吸入機體集灰袋內。 為維護板擦機效能及吸力，蓄粉盒必須每週清理一次。 清理方式：將集灰袋取出，依據盒上指示清理集灰袋，並將盒內粉末以報紙或小塑膠袋包好後，掉到垃圾桶。 蒸飯箱 使用時請將門打開，水盤內加入適度水，再將便當全部放入。 便當全部放入後，再打開電源調整至攝氏８０度，請勿再啟開，以免蒸氣流失。 吃飯前２０分鐘，將電源切掉保溫，即可享受熱騰騰的便當。 因蒸飯箱內溫度頗高，故取出便當時，應注意安全，以免受傷。 為確保電氣安全，蒸飯箱附近及上下不可放置雜物及易燃性物品。 放入蒸飯箱之便當盒，必須為金屬材質，不可將塑膠、ＰＶＣ、玻璃等製品放入箱內蒸煮，以免融化，發生危險。 蒸飯箱內壁應定時清潔（每週至少一次，必要時再加強清潔），並打開涼乾，以免產生細菌及異味。清潔時，須將電源關掉，以免漏電。 使用完畢，務必將電源關閉。 環保校園需要我們共同創造，永續校園需要我們共同維護 第2頁 有線控制器面板 時間／溫度字幕燈 溫度設定鍵 冷氣燈 除濕燈 送風燈 功能鍵 韻律風燈 韻律風鍵 舒眠燈 舒眠鍵 遙控器接收孔 自動燈 強燈 中燈 弱燈 風量鍵 定時燈 定時鍵 運轉/停止鍵 機座型（一） 機盒型 機座型（二） 瀏覽畫面 填寫維修資料 點選請修管理系統 點選填寫維修申請單 利用＜列印＞功能印一張交事務組