28标准物质管理程序3.docVIP

湖南湘建工程材料检测中心 有限公司 文件编号：HNXJ/QP—28 页 数：第1 页 共4页 标准物质管理程序 生效日期：2011.5.1 修改状态：第二版 第A次修订 标准物质管理程序 1目的 保证本检测中心标准物质的完整性、有效性，确保标准物质的安全使用。 2适用范围 适用于对本检测中心所使用的标准物质的管理。 3职责 3.1设备管理员根据各专业室提出的标准物质采购需求，制定采购计划经检测中心主任批准后公司采购部实施；仓库保管员负责对采购标准物质的验收入库工作。 3.2监督员负责标准溶液的配制过程和标定、有效期限、浓度等的复核。 3.3各检测室技术负责人负责标准溶液处置的批准 4 程序 4.1标准物质的购买 4.1.1由各检测室提出购买申请，设备管理员制定标准物质采购计划，综合管理室汇总，检测中心主任批准后报公司采购部实施，确 湖南湘建工程材料检测中心 有限公司 文件编号：HNXJ/QP—28 页 数：第 2 页 共4页 标准物质管理程序 生效日期：2011.5.1 修改状态：第二版 第A次修订 保购买有证的标准物质。 4.1.2购买的标准物质由综合办公室负责登记。 4.2标准物质的验收 4.2.1检查标准物质的包装是否良好。 4.2.2检查标准物质的标签、证书（如品名、级别、规格、批号、生产日期、有效期、生产单位等）。 4.2.3检查标准物质的外观是否复合标准物质固有的物理、化学要求。 4.3标准物质的运输、安全处置和储存。 4.3.1选择适宜的运输工具，做好安全防护。 4.3.2 正在使用的标准物质，应在显著位置表明其状态，有效期等，防止误用。 4.3.3 暂停使用的标准物质应撤离使用现场，单独存放，并有明显的暂停标识，标识上应标注开始暂停的日期。 4.3.4 报废的标准物质，应撤离使用现场，放入报废库房，并有明显的报废标识。 4.3.5标准物质的暂停使用或报废，均由原使用人员提出申请，由相关专业室技术负责人组织人4.3.6 报废的标准物质中有影响环境的，应按照《安全内务管理程序》处置。 湖南湘建工程材料检测中心 有限公司 文件编号：HNXJ/QP—28 页 数：第 3 页 共4页 标准物质管理程序 生效日期：2011.5.1 修改状态：第二版 第A次修订 4.3.7标准物质的使用人员应在每次使用前对标准物质成套性进行检查，确保标准物质的完整性。 4.3.8标准物质储存地点应符合温度、湿度、防震、防尘、防腐蚀等储存要求。 4.3.9标准物质长期不使用(超过一个月)时，应做好安全存放和保护措施。 4.4标准物质的使用 4.4.1标准物质由检测/校准人员登记领用，并做好登记。 4.4.2确保参考标准在使用前进行校准。 4.4.3在移动现场检测/校准工作时使用参考标准和标准物质必要时制定作业指导书。 4.4.4标准物质上能影响其性能的可调部位应采取防护措施，以防止未经授权人员的改动。 4.4.5标准物质只能由检测/校准人员专人使用。 4.4.6 新购进或标定回来的标准物质在使用前应进行检查，保证能正常使用后才能投入使用。 4.4.7 暂停使用的标准物质在恢复使用时，应由使用人员提出申请，经 湖南湘建工程材料检测中心 有限公司 文件编号：HNXJ/QP—28 页 数：第 4 页 共4页 标准物质管理程序 生效日期：2011.5.1 修改状态：第二版 第A次修订 该专业室技术负责人同意后方可恢复使用；使用前应先进行检查，保证各项功能正常后才能投入使用。 4.5标准物质的期间核查 为保持对标准物质校准状态的可信度，各检测室技术负责人组织对标准物质进行期间核查，具体按《期间核查控制程序》执行。 5相关记录 《标准物资采购申请表》 《标准物质暂停使用或报废申请表》 《标准物质恢复使用申请表》 《标准物质的验收、登记记录》 QR/QP-28-01 标准物质采购申请表 NO: 标准物质名 称 生产厂家 型 号 价 格 申请部门 及申请人 重要指标 标 准 物 质 介 绍 理 由 及 用 途 综 合 管 理 室 主 任 意 见 主 任 意 见 QR/QP-28-02 标准物质暂停使用或报废申请表 标准物质 名 称 生产厂家 型 号 价 格 购置日期 保 管 人 申请部门 及申请人 申请日期 标准物质使用历史记录 暂停