高校资料室自动化建设探索.PDFVIP

·图书馆 自动化 ·　　　　　　　　　　图书馆论坛 (双月刊) 1999 年第 3 期 　 高校资料室自动化建设探索 张慧湘 (广州医学院 , 510182) 　 〔摘 　要〕本文用实证的方法 , 全面论述高校资料室在 自动化建设中 , 如何充分利用网络技术 , 通 过与中心图书馆进行联机编 目, 并对 自动化建设中软硬件的配置 、数据库的建设 、标引的规范以及队 伍建设等问题 , 提出了一些见解 。 〔关键词〕高校资料室 　自动化建设 　网络 　数据库 　　90 年代 , 计算机技术已进入了网络化发展阶 情绪 , 下决心花一两年时间把书 目数据库建起来 , 段 , 我国高校图书馆的现代化建设已取得很大的成 完成自动化建设的前期基础工程 。二是认为资料室 绩 , 但就高校资料室来说 , 自动化建设及网络信息 在学校中不 占重要地位 , 经费及各种设备难 以落 资源的利用仍然滞后 。因此 , 改变这种落后的局 实 。三是习惯于传统的手工编 目、人工检索方法 , 面 , 跟上时代的步伐 , 是当前高校信息资料工作的 以为高校资料室规模小 , 藏书少 , 没有必要进行现 重要课题 。目前我国高校文献信息电脑管理网络建 代化改造 , 这三个问题 , 深刻反映了高校资料室自 设 , 大体上有两种类型 : 第一种类型是由校图书馆 动化建设中存在的思想观念上的障碍 。我们认为 , 统一建库 、统一配置管理系统 , 在各系 、部 (所) 高校资料室自动化建设是高校图书资料管理现代化 资料室设终端机 ; 第二种类型是校图书馆和各系 、 的组成部分 , 不进行自动化改造 , 就无法突破一馆 ( ) 部 所 资料室分别建库 , 各自配置管理系统 , 然 一室的局限 , 最大限度地利用文献信息资源 , 提高 后联网。这两种类型各有长短 , 医学院校的校级图 服务广度和深度 。改造的目的是走网络化的道路 , 书馆 , 历来强调建设医学图书馆 , 因而担负人文社 提高服务能力和服务质量 。而建设数据库是自动化 会科学教学 、科研任务的社科部 , 不得不建设适应 工程的基础 , 在人 、财 、物力限制的情况下 , 不可 本部及全校师生需求的资料室 , 所以 , 我们取向第 能一步到位 , 只能采取分步实施 , 分期发展的办法 二种类型 , 资料室自行建设电脑管理系统 , 然后通 逐步实现自动化 。在自动化建设中必须注重网络技 过校园网与图书馆联网。 术与网络资源的利用 , 争取实现与中国图书馆联机 我院资料室于 1996 年开始筹备进行计算机管 编目、联机检索 , 真正实现文献信息资源的共建共 理 , 由于充分利用了网络技术 , 实现了与省中山图 享 , 进而极大地提高工作效率和服务水平 。 书馆进行网上套录和适时联机编 目, 较为顺利地开 2 　选择先进的设备配置 始了书目数据库和期刊数据库的建设 。本文拟结合 我们的实践 , 就高校资料室的自动化建设问题谈一 硬件的档次和质量是决定自动化水平的物质基 些粗浅的认识 。 础 , 在考虑硬件配置时 , 选择机型要有远见 , 力求 先进 , 避免购置落后的、面临淘汰的机型 。目前大 1 　转变观念 , 勇于进取 , 分步实施