晋江市场金锣系列产品2010中秋订货会执行方案标准流程.docVIP

金锣晋江市场2010年中秋订货会方案 晋江市场金锣系列产品2010年中秋订货会 执行方案标准流程 会议目的： 1．订货会作为会议营销形式之一，具有投入小，效果好，影响力大的特点； 2．传递品牌及产品信息，提升厂家形象与品牌形象，展示厂家的综合实力； 3．快速拓展市场，达成预期销售回款目标，为下一步市场投入提供保障； 4．加快经销商、分销商对厂家及品牌文化，产品的认可，树立经销信心。 5．扩大经销商的渠道面，提高经销商、分销商的忠诚度。 壹：前期准备工作 一、组织及工作执行 1．组织构架如下： 总负责及协调——张xx（金锣闽南区域）、黄x（长诚商贸公司） 协调——郭xx（金锣闽南区域） 筹备组——黄x（长诚商贸公司）、佘xx（金锣闽南区域） 会务组——黄x（长诚商贸公司）、佘xx（金锣闽南区域） 布展组——郭xx（金锣闽南区域）、游xx（金锣闽南区域） 产品解说组——黄xx（金锣闽南区域）、肖xx（金锣闽南区域） 总务组——黄x（长诚商贸公司）、佘xx（金锣闽南区域） 工作人员：略 2．各小组工作执行 （1）总负责及协调 ●统筹整个活动及其它相关决议事项； ●协调各组的运作状况； ●检查整个活动各项进展与跟催； ●确定会议订货目标与市场邀约目标； ●对各组进行工作细分。 （2）筹备组 ●订货 ●经销商邀请 ●签到簿、资料袋（含产品介绍资料，活动程序）、席位牌、横幅、条幅、礼品及其它会物用品的准备 ●负责与经销商的联络与邀请，相关事项的追踪确认 ●活动场地租借 ●其它相关事宜 （3）会务组 ●依据订货会具体内容，作订货会项目的联络落实 ●会邀请函制作、发送及回执统计；参加人员确认等 ●活动中各相关人员发言稿的准备 ●活动时间、程序之掌控 （4）布展组 ●活动场地之规划与布置 ●活动场地音乐的连续播放安排 ●产品展示场地之规划与布置 ●活动所需组成物之设计、制做及张贴悬挂 ●活动举办地点内外景布置与规划 ●签到桌摆放之鲜花等 ●灯光、音乐相关设备之准备和检查 ●其它相关事宜 （5）产品解说组 ●产品展示现场展示产品的演示及解说 ●及时解答来宾疑问和相关咨询 ●展示产品现场维护和清洁工作 （6）总务组 公司人员和来宾的接送安排；报到时之招待登记资料；礼品发放 ●饮食价格洽谈等事宜之确定 ●订货会烟酒饮料之准备 ●订货会席位、座次、座位牌及服务人员安排 ●整个活动的接待、导引 ●礼仪人员及相关会场工作人员服饰之标准确认 二、主要内容实施进度 序号 会议进度 主要工作事项 负责人 协助人员 备 注 1 活动准备 会议动员、活动告知传单发放、寄送邀请函 黄 X 佘XX 温XX 肖XX 通知至少60户 以上客户参会 2 宴会场所联系确定 黄 X 佘XX 9月5日前确认 3 奖品及促销品购置 黄 X 佘XX 9月18日送货 4 活动告知函、邀请函、抽奖券、礼品券印制 郭XX 陈XX 9月15日前 5 订货产品备货 佘XX 黄 X 9月5日上报 6 7 会议进行 会议场地布置 郭XX 游XX 9月18日中午 8 堆头及产品展示 黄XX 肖XX 9月18日中午 9 客户接待 黄 X 佘XX 10 会议主持 张XX 黄 X 11 公司情况介绍 吴XX 罗 X 公司情况、下步方向 12 宴会致辞 黄XX 黄 X 13 抽奖活动 张XX 黄XX 14 礼品发放 陈XX 游XX 每户凭票限领1份 15 会场秩序及安全 佘XX 张XX 16 17 会议结束 善后工作 温XX 肖XX 18 费用决算 黄 X 佘XX 19 总结报告 佘XX 肖XX 9月25日前提交 20 提货追踪 温XX 肖XX 9月30日 21 贰：订货会日程具体安排及内容 一、订货会具体内容： 订货时间：2010年9月9日始至2010年9月18日止（共10天）； 餐宴时间：2010年9月19日（星期天）下午17:00—22:00 参与人员：金锣肉制品集团闽南区域人员及泉州市场人员 晋江长诚商贸有限公司人员 晋江地区金锣客户 餐宴地点：晋江安海华达大酒店二楼宴会厅（安海镇庄头工业区、镇政府对面） 宴 会 流 程 日期 时间 流程 负责人 协助人员 备注 9月18日 17:00-17:45 签到\客人进入会场参观 黄X 佘XX 签名薄/签字笔/资料袋/礼品券 堆头及产品展示、介绍 黄XX 肖XX 产品免费品尝 17：45-18：00 企业宣传片暖场 郭XX 佘XX 　 18:00-18：10 宣布会议开始、嘉宾介绍 张XX 黄X 　 18：10-18：45 公司情况及政策介绍 吴XX 罗X 　 18：45-19：00 宴会致辞 黄XX 黄X 　 19：00-21：30 晚宴开始 　 　 　 19:30 四等奖抽取、奖品