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迎新工作方案（草拟） 二O一四年八月二十九日 今年我们xxxx专业、xx专业共招收249名新生，为热情、高效、有序、平安地做好迎新工作，让新生安心，家长舒心，学院放心，特制定迎新方案如下： 一、指导思想 热情 周到 高效 平安 二、总体要求 周密安排 明确职责 热情服务 平安和谐 三、迎新时间 预接待时间：2013年9月3日之前（8：30—17：30） 正式接待时间：2013年9月3至4日（6：00—21：30） 后期接待时间：2013年9月（8：30—17：30） 四、迎新地点 地点一：图书馆后方大道（雨天移至体育馆） 地点二：行政楼圆形报告厅 五、接待总流程 校车把新生和家长从车站等地方接从到校后下车，新生及家长会在志愿者指引下到达行政楼圆形报告厅领取新生入学报道程序单，当他们由志愿者指引到达我院报到点后，首先让他们仔细研读“新生到校指南”、“关于防盗防骗的知识”，等读完并填写完相关手续后由接待人员指引交纳学费等费用，缴纳完毕之后带领起领取宿舍号码并带领其到达宿舍之后才能返回至报到点，迎接下一批新生。特别注意的是，接待人员在离开宿舍前，一定要向新生及家长讲解一些防盗防骗的相关知识，避免新生出现一些财产等方面的损失。 七、工作安排 （一）前期准备 1．文秘工作 组长：xxx xxx 主要工作：准备迎新相关材料 1.到辅导员处领取新生报到花名册并制定新生钥匙领取花名册。 2.制作辅导员老师、当天各工作点和工作组相关人员的通讯录。 3.新生报到注册流程的展板制作。 4.接待点专业台牌的制作。 5.通讯录至少提前一天发放至迎新工作主要负责人。 完成时间：9月2日前 2．宣传工作 组长：xxx xxx 主要工作：迎新相关宣传物资的制作与展示 1．制作新生入学纪念卡片（内含院长寄语、军训小贴士以及学校地图指南）． 2. 准备学院的简介等展板。 3．对迎新前期准备阶段的报导。 4．对报到点布置装饰的规划。 5.在学院学生会官方微博开设新生报到咨询帖，通过微博平台为新生解决各种问题 6.租借一辆三轮车，为新生搬运行李提供便利。（注意安全）保障组 负责物资的借用及交还，如:桌椅、伞蓬等及迎新后期的收场工作 负责生活用品发放，如：水、面包，以及药物的供应，若出现中暑等现象第一时间带药品赶到 后勤组 负责工作人员午餐与饮水问题 注：1.小组职责详见附件一 （二）迎新后期工作 1．迎新工作收场：学生会全体工作人员负责场地收拾与物资搬运 2．迎新工作总结：召开总结会议，时间地点待定 九、注意事项 1. 在准备前期桌椅、帐篷摆放工作时，迎新人员务必要注意安全。 2．学生会所有参与迎新人员于迎新日上午6：30在活动室集合，所有学生干部须穿工作服，佩戴工作证，志愿者必须穿好志愿服，戴好工作证。 3. 在帮新生搬运东西时，搬不动时别强忍，适当时可以向机动小组成员寻求帮助。 4．参与迎新的工作人员应注意个人形象和言谈举止，热情、礼貌服务好新生和家长，让学生安心，家长舒心，老师放心。 5．对于新生或家长提出的超出工作范围的要求，要根据实际情况尽力帮助解决，如不能解决须做好学生及家长的思想工作，有关问题可告知辅导员予以解答。 xxxx团委学生会 2014年8月29日 附件1：各小组职责 接待小组：负责接待前来报到的新生及其家长、负责接送工作。帮助新生办完所有手续，直至到达宿舍。 （注意！）接待小组在进行接送工作时，时刻保证自己的工作热情，并告知每一位接到的新生知晓9月4日家长会的具体时间地点，具体事项届时会统一通知。 监督小组：负责各个点的监督调查，积极观察所在点周围的各项情况，一旦发现问题，要第一时间联系机动小组 机动小组：突发事件的处理。配合游动小组一同接待新生，但是一旦接到监督小组的通知，要立刻、全速的赶往指定地点配合工作 后勤保障组：负责所有接待人员的吃、住问题，不直接分配接新生的任务，但是一旦出现临时问题，要立刻充当志愿者 附件2： 前期准备 1 宣传部 宣传展板的制作工作 （9月2日前检查确定） 迎新场地的设计工作 （9月2日前确定检查） 2 权益部、文娱部 新生入校家长会议 本次家长会议由权益部以及文娱部的同学负责举办。会议分 为两次举行。分别为院长讲话以及团委书记讲话。 会议时间 9月4日 15.30 第一次会议（权益部） 法学与知识产权专业 16.00 第二次会议（文娱部）