【执行脚本】20161105浙江大学紫领人才培养计划八期启动仪式(郭金松初拟).docxVIP

20161105浙江大学紫领人才培养计划第八期启动仪式执行脚本时间环节具体事项人员7:20-7:30负责人碰头核对主要工作确保各中心人员准时到场确保物资准时送达分发传呼机韩熠宗、丁钒、杨丛铭、郭立恒、郭金松、叶芝兰、何靓7:30-7:40前期会议分发相关资料、确定分工、顺流程安排工作人员站位/座位、候场、上下台位置、确定物资集中区全体工作人员，丁钒、郭金松组织会议7:40-8:00物资确认内场物资议程、执行脚本、主持稿、主持手卡、物资清单、台签、室内横幅、合影横幅、导师奖杯、公服旗子、紫领锦旗、朗诵文件夹、矿泉水、马克笔、订书机、笔、白纸、剪刀、透明胶带场外物资签名墙、指示牌、X展架、马克笔、紫色领带、紫色领花、学员联系卡、签到表、笔、白纸、剪刀、透明胶带音控文件笔记本（两台）、录音笔、资料U盘物资组(朱思丞、陆晶莹)物资组(朱思丞、陆晶莹)音控组（何靓、黄静雅）7:40-8:00布场确认前场布置放台花、布置嘉宾台签、悬挂横幅、摆放桌椅、调节空调领导席布置议程、台签、茶杯、有线话筒物资台布置导师奖杯、朗诵文件夹（里面放好朗诵稿）、紫色围巾、紫领徽章、公服旗帜、紫领锦旗、无线话筒、合影横幅、主持手卡（贴好主持稿）、议程、主持稿、执行脚本、订书机、笔、白纸、剪刀、透明胶带外场布置喷绘、展架签到台布置紫色领带、紫色领花、学员联系卡、签到表、笔、白纸、剪刀、透明胶带设备调试连接投影，拷贝音频、视频、PPT至两台笔记本（一台备用），并调试以上媒体文件摄影、简讯、新闻分工傅雨杰孔婧怡、徐竞彦沈哲楠、吴贝妮黄沛文、狄闻韬张慧、刘晨何靓、黄静雅摄影组、新闻组8:00-8:30现场彩排1-朗诵排练（配合媒体文件）2-PPT、音乐、视频等试放场控组（丁钒、郭金松）音控组（何靓、黄静雅）8:00-8:50暖场环节播放暖场视频/音乐音控组（何靓、黄静雅）8:00-8:50迎接导师外场：组员与导师保持联系，接导师至纳米楼（至校门口迎接），引导导师组乘坐电梯上三楼场外总控（指引导师组完成会场外各项活动）楼道口处指引签到并分发导师组联系卡（6张全给），同时分发紫领领带（男）、领花（女）导师组在签名墙上签字留念（在纳米楼395会议室门口处分发马克笔）导师组合影（纳米楼395会议室门口签名墙处），合影后送导师进场入座内场：礼仪内场引导就坐内场应急接待组（韩熠宗、徐竞彦、袁楚凡）傅雨杰陆晶莹张慧、刘晨张慧、刘晨摄影组（郭立恒、闵歆）礼仪组（孔婧怡、李婷玉）朱思丞、黄沛文、狄闻韬8:50-9:00就位阶段主持人就位，温馨提示9:00-9:08师生朗诵：《惟学无际际于天地——紫领计划陪伴我们成长》礼仪催场（引导导师、学员上下台）话筒、朗诵文件夹（含朗诵稿）开启录音笔背景音乐摄影图文直播礼仪组（孔婧怡、李婷玉）沈哲楠、吴贝妮音控组（何靓、黄静雅）音控组（何靓、黄静雅）摄影组（郭立恒、闵歆）新闻组（叶芝兰、廖敏孜、施政涵）9:08-9:14主持人介绍到场嘉宾9:14-9:19奏唱国歌视频主持人提醒全场起立奏放国歌（视频）音控组（何靓、黄静雅）9:19-9:24公服中心成立仪式（授旗仪式、公服简单介绍）话筒、公服旗帜准备礼仪引导嘉宾上下台并递送话筒礼仪递送公服旗帜授旗音乐公服接旗摄影图文直播沈哲楠、吴贝妮礼仪组（孔婧怡、李婷玉）礼仪组（孔婧怡、李婷玉）音控组（何靓、黄静雅）丁钒、狄闻韬、张慧、陆晶莹摄影组（郭立恒、闵歆）新闻组（叶芝兰、廖敏孜、施政涵）9:24-9:29新学员欢迎仪式（欢迎视频、紫领执行秘书长韩熠宗向八期学员代表徐曦磊授紫领锦旗）播放欢迎视频紫领锦旗准备、话筒准备礼仪引导嘉宾上下台并递送话筒礼仪递送紫领锦旗摄影图文直播音控组（何靓、黄静雅）沈哲楠、吴贝妮礼仪组（孔婧怡、李婷玉）礼仪组（孔婧怡、李婷玉）摄影组（郭立恒、闵歆）新闻组（叶芝兰、廖敏孜、施政涵）9:29-9:39导师聘任仪式（颁发导师奖杯）奖杯准备礼仪引导嘉宾上下台礼仪递送奖杯摄影图文直播沈哲楠、吴贝妮礼仪组（孔婧怡、李婷玉）礼仪组（孔婧怡、李婷玉）摄影组（郭立恒、闵歆）新闻组（叶芝兰、廖敏孜、施政涵）9:39-9:47往期导师组风采展示（往期学员代表徐建讲话）话筒准备礼仪引导上下台并递送话筒礼仪从音控室拿翻页笔转交主讲人（讲话结束后拿回音控室）摄影图文直播沈哲楠、吴贝妮礼仪组（孔婧怡、李婷玉）礼仪组（孔婧怡、李婷玉）摄影组（郭立恒、闵歆）新闻组（叶芝兰、廖敏孜、施政涵）9:47-11:17八期带徒仪式（导师为学员佩戴紫领徽章并给予寄语）背景音乐紫色围巾准备、紫领徽章准备、话筒准备礼仪引导上下台并递送话筒礼仪递送紫色围巾礼仪递送紫领徽章摄影图文直播音控组（何靓、黄静雅）沈哲楠、吴贝妮礼仪组（孔婧怡、李婷玉）礼仪组（孔婧怡、李婷玉）礼仪组（孔婧怡、李婷玉）摄影组（郭立恒、闵歆）新闻组（叶芝兰、廖敏孜