【执行脚本】20161203浙江大学紫领人才培养计划七期结业仪式(郭金松改).docxVIP

20161203浙江大学紫领人才培养计划第七期结业仪式执行脚本时间环节具体事项人员7:20-7:30负责人碰头核对主要工作确保各中心人员准时到场确保物资准时送达分发传呼机韩熠宗、丁钒、郭秋含、郭立恒、郭金松、叶芝兰7:30-7:40前期会议分发相关资料、确定分工、顺流程安排工作人员站位/座位、候场、上下台位置、确定物资集中区全体工作人员，郭金松组织会议7:00-7:30物资搬运物资（对接物资清单）议程、执行脚本、主持稿、主持手卡、物资清单、签到表、喷绘（面+架子）、X展架（面+架子）、室内横幅、合影横幅、小横幅；竹简、结业证书、明信片、传呼机；台花、订书机、笔、白纸、剪刀、透明胶带、双面胶、接线板；音控文件笔记本（3台）、录音笔、资料U盘物资组(傅雨杰、黄沛文、陆晶莹、朱思丞、沈哲楠、袁楚凡、曹家栋)音控组（黄静雅、朱思丞）7:40-8:00布场确认前场布置放台花、悬挂横幅、摆放桌椅、调节空调领导席布置议程、台签、茶杯物资台布置无线话筒、合影横幅、小横幅、主持手卡（贴好主持稿）、议程、主持稿、执行脚本、竹简（20份，对导师名单）、结业证书（66份，对学员名单）、订书机、笔、白纸、剪刀、透明胶带、双面胶外场布置喷绘、展架签到台布置签到表、明信片（66套）笔、白纸、剪刀、透明胶带其它指示牌、门外电视屏、检查布置情况设备调试连接投影，拷贝音频、视频、PPT至两台笔记本（一台备用），并调试以上媒体文件摄影、简讯、新闻分工傅雨杰、陆晶莹沈任佳、李珊珊邓 睿、黄沛文沈哲楠、曹家栋赵泽钞、郁佳俐傅雨杰黄静雅、朱思丞摄影组、新闻组8:00-8:30现场彩排1- 合唱排练（配合媒体文件）2- PPT、音乐、视频等试放丁钒、郭金松音控组（黄静雅、朱思丞）8:00-8:50暖场环节播放暖场视频/音乐音控组（黄静雅、朱思丞）8:00-8:50迎接导师外场：组员与导师保持联系，接导师至校友楼（至校门口迎接），引导导师组乘坐电梯上三楼场外总控（指引导师组完成会场外喷绘前合影、学员签到、明信片分发等各项活动）签到内场：礼仪内场引导就坐内场应急接待组（韩熠宗、袁楚凡）傅雨杰赵泽钞、郁佳俐礼仪组丁钒、郭金松8:50-9:00就位阶段引导主持人就位，温馨提示9:00-9:10暖场PPT礼仪催场（引导导师、学员上下台）话筒开启录音笔准备全程录像背景音乐摄影图文直播礼仪组（张 慧、吴贝妮）邓 睿、黄沛文音控组（黄静雅、朱思丞）摄影组音控组（黄静雅、朱思丞）摄影组（郭立恒、闵歆）新闻组（叶芝兰、廖敏孜）9:10-9:18师生共唱《紫领之歌》礼仪催场（引导导师、学员上下台）话筒背景音乐摄影图文直播礼仪组（张 慧、吴贝妮）邓 睿、黄沛文音控组（黄静雅、朱思丞）摄影组（郭立恒、闵歆）新闻组（叶芝兰、廖敏孜）9:18-9:24主持人介绍到场嘉宾9:24-9:29奏唱国歌视频主持人提醒全场起立奏放国歌（视频）忻皓音控组（黄静雅、朱思丞）9:29-9:37紫领七期学员代表发言播放发言PPT话筒准备礼仪引导嘉宾上下台并递送话筒摄影图文直播音控组（黄静雅、朱思丞）邓 睿、黄沛文礼仪组（张 慧、吴贝妮）摄影组（郭立恒、闵歆）新闻组（叶芝兰、廖敏孜）9:37-11:17紫领七期结业典礼（颁发结业证书、导师三分钟结业寄语、学员给导师赠送纪念品、俱乐部给导师赠纪念品）话筒准备结业证书准备礼仪引导嘉宾上下台并递送话筒礼仪递送结业证书竹简准备礼仪递送竹简摄影图文直播邓 睿、黄沛文邓 睿、黄沛文礼仪组（张 慧、吴贝妮）礼仪组（张 慧、吴贝妮）邓 睿、黄沛文礼仪组（张 慧、吴贝妮）摄影组（郭立恒、闵歆）新闻组（叶芝兰、廖敏孜）11:17-11:25校领导讲话礼仪引导上台并开启讲台话筒摄影图文直播礼仪组（张 慧、吴贝妮）摄影组（郭立恒、闵歆）新闻组（叶芝兰、廖敏孜）11:25-11:30奏唱校歌主持人提醒全场起立奏放校歌（视频）忻皓音控组（黄静雅、朱思丞）11:30-11:35收尾说明合影安排忻皓11:35-12:00合影礼仪催场引导工作人员指引至指定地点摄影礼仪组（张 慧、吴贝妮）韩熠宗、丁钒、郭秋含（其它工作人员留下整理会场）摄影组（郭立恒、闵歆）12:00-12:30收场工作人员合影、物料回收、会场整理所有工作人员-牵头：傅雨杰、黄沛文浙江大学紫领人才培养计划第七期结业仪式工作人员分工工作组别主要工作姓名（备注）性别联系方式所属部门/职务控场组负责整个开班活动的现场工作丁钒（总控）男×××紫领秘书处/副秘书长郭金松（总控）男×××/599325项目拓展中心/副主任郭秋含女×××/568382紫领秘书处/副秘书长接待组接待导师组韩熠宗（负责）男×××/552227紫领秘书处/执行秘书长袁楚凡男×××/550275学员发展中心会务组负责会场布置和会议期间的各项事务傅雨杰