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企业全面预算管理中存在问题及改进措施
企业全面预算管理中存在问题及改进措施摘要 文章在阐述全面预算管理的基本概念和内涵的基础上,对我国企业全面预算管理现状进行了分析,并针对目前存在的问题提出了改进措施。
关键词 全面预算管理 问题 措施
全面预算管理是现代企业管理的重要基本制度, 它是一项十分重要的基础管理手段,需要企业全体人员参与的群众性管理活动。全面预算管理作为一种先进的现代企业管理方法,其最终目的是为了实现企业的目标利润。本文主要就我国企业全面预算管理存在的问题以及改进措施进行探讨。
一、企业全面预算管理概述
(一)全面预算管理的涵义
全面预算管理是以实现公司既定的发展战略为目的,将战略目标以一定时期(通常为一年或一个经营周期)为单位进行分解为量化及固化的各项经济指标,它以市场分析为源头,以销售预测为起点,对生产、采购、成本、费用、现金流量、损益及资产负债等进行预测,将企业的资金、实物、人力、信息、业务等资源运用科学的管理方法加以合理的配置和运用。并能够及时对企业各职能部门在经济活动过程中与公司战略目标出现的偏差进行反映、纠正、调整与考评,从而提高管理水平及管理效益。
(二)全面预算管理的特点
全面预算管理作为一种现代化管理手段,具有其鲜明的特点,主要表现为:
1.全面性
全面预算管理涵盖了企业经营、投资、融资、财务等各项经济活动,将企业人、财、物、供、产、销各个方面、各个环节都纳入到预算管理中。
2.全员性
全面预算管理不是由某一个部门单独完成,要由企业内部各部门、各岗位全员参与共同完成。各部门、各岗位在实现企业整体战略目标过程中发挥各自的作用。
3.全过程
全面预算管理对各项经济活动做到了事前有预测,事中有监督,事后有分析的全过程管理,是由预算的编制、分解、下达、执行、分析、调整、考核、奖惩等一系列管理活动组成。
(三)全面预算的编制原则
全面预算是指导企业未来各项经营活动的纲领。为了使预算内容更精确、更符合实际情况,应遵循以下原则进行:(1)充分做好市场调研,合理分配利用现有资源;(2)健全组织机构,完善各项规章制度;(3)预算指标要具有前瞻性的同时又要具有可操作性。
二、我国企业全面预算管理中存在的问题
1.对全面预算管理的目的及作用认识不足
有些企业不是从自身的管理需求上实行全面预算管理,而是由于上级主管部门的要求或要得到有关部门对企业管理水平上的认同才实施全面预算管理,制定相应的制度性文件,成立了相应的全面预算管理组织体系,但往往都形同虚设,未发挥真正的管理职能,出现为预算而预算的现象。
2.企业在预算执行过程中缺乏有效的控制及分析
全面预算是企业为完成公司一定时期总体规划而将指标在各职能环节上所做的具体量化的分解说明,成功的预算要由公司全体职工的共同参与才能达到既定目标。有些企业预算制定后未对预算的执行过程实施有效的控制,使其无法对实际的业务进行指导,对预算执行过程中出现的偏差无法做出及时修正,导致预算流于形式,无法保证经营目标的实现。
3.预算的编制缺乏有效的市场调研,预算编制随意性强
企业未对外部市场环境及竞争对手进行充分的调研预测,而是一味的追求收入、利润指标的增长及成本、费用指标的降低,给预算的制定带来很大的主观因素影响,导致预算的编制脱离市场环境,预算目标制定过高,预算难以有效的执行。
4.缺乏预算考评制度,激励机制不健全
全面预算是企业控制经济活动的依据和考核经营业绩的标准,但是在很多企业,只注重了预算的编制,未对预算的执行进行有效的控制考核。没有建立健全相应的激励机制,往往形成各职能部门预算执行和不执行一个样,预算完成与不完成一个样,大大影响了职工执行预算的积极性,从而弱化了预算的权威性和严肃性,使预算管理失去应有的功效。
5.预算编制手段落后、预算耗费时间长
现在大多数企业的预算编制工作还是依靠微软公司开发的EXCEL办公软件来完成,但依靠EXCEL办公软件制作出的预算表格并不能直观的体现预算指标之间及预算各职能部门之间的关系,在预算的编制过程中往往耗费大量的人力和时间完成。由于企业发展及市场环境变化的需求,要求预算的编制越来越细化,这样使得预算的编制工作变得更加繁琐。使用EXCEL办公软件不能及时有效的对由于市场及经营环境变化所导致的预算偏差作出及时修正,预算管理完全依靠人来执行,各职能部门之间的信息共享性差,预算的控制难以实行。
6.全面预算管理人员水平不高,控制力度和执行力度不强
全面预算管理作为一种先进、有效的管理手段,要求从事管理的人员要有全局观念,较高的对未来事项估计和预测能力以及预算管理电子化和网络化水平。但现实中,许多从事全面预算管理的人员素质不能满足预算管理的需要,缺乏高水平的全面预算管理人员,使全面
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