会计电算化课程中数据库技术.docVIP

会计电算化课程中数据库技术[提要] 数据库技术与会计信息系统密不可分，监所会计电算化作为一门综合性学科，在教学实践中应注重结合数据库知识，加强对电算化会计信息系统的理解；用数据表的概念帮助学生认识会计数据所包含的基本内容及存储方式；讲授数据的属性，帮助学生进一步理解会计数据的内涵，进而规范会计软件操作；通过创建会计科目表与其他表之间的关系，有利于学生加深对数据库的认识。 关键词：会计信息系统；监所会计电算化；数据库 中图分类号：G64 文献标识码：A 原标题：监所会计电算化课程中的数据库技术 收录日期：2012年10月8日 会计电算化是会计学进入信息化时代发展的必然结果，它是会计学、计算机技术、信息技术、企业管理、经济计量等学科相互交叉结合产生的综合性学科。会计数据数量庞大，分布在企业不同的业务部门，涉及企业经营的各个方面，需要经过会计部门的不断加工、处理才能形成有用的会计信息。会计信息系统由相关联的数据集合构成，因此数据库技术与会计信息系统是密不可分的。在《会计电算化》中，教师除了介绍简单易懂的会计软件操作外，更注重结合数据库知识，阐述二者之间的关系，举一反三，既增强了学生对会计电算化的理解，实现会计软件的规范化操作，又加深了学生对数据库的直观认识，激发其对深入学习数据库应用技术的兴趣。 一、从数据库的角度加强对电算化会计信息系统的理解 司法部监狱管理局及其下属各分局是用友集团的长期合作伙伴，因此我校会计电算化教学以用友财务软件的学习为主。但是，作为信息管理与信息系统专业的学生，仅仅学习财务软件的操作是不够的，还要了解和掌握财务软件系统的管理和维护、数据库系统的管理和维护、报表的二次开发等知识和技能。这些都与数据库的学习和应用密不可分。数据库是按照一定关系组织起来的有联系的数据集合，在一个数据库中，所有的数据相互关联，构成了一个结构严谨、管理严密的信息系统。用友财务软件后台为SQL Server数据库系统。SQL Server是一种功能强大的数据库管理系统，许多数据库应用系统都是以它作为后台数据库。在会计电算化课程的教学过程中，教师强调了会计数据的输入、处理和输出这一流程，会计信息由输入会计数据、保存会计数据和信息、会计数据的处理与转换以及输出会计信息构成，它是一种有序排列的结构。因此，把数据库基本知识与会计信息系统结合起来，学习一些简单的数据库操作，可以让学生明确学习数据库的意义，了解会计电算化系统的开发原理。 二、用数据表的概念认识会计数据的基本内容及存储方式 要在库里面存放数据并对数据进行管理，这是数据库的基础。数据表是按行和列组织起来的数据集合，一般具有特定的主题，可以将任何可用的数据放在表中。操作财务软件，首先要明白输入的会计数据在哪里保存，如何被保存的；开发会计核算信息系统，也要设计表现和保存这些数据的“数据表”。在课堂教学中，教师将数据表知识贯彻到财务软件的学习中：每一张记账凭证中都包含经济业务发生的时间、内容摘要、经济业务引起的会计要素的增减变化等数据，这些数据被放在一张数据表中。一项经济业务的发生在会计记录中可以表现为“发生时间”、“摘要”、“会计科目”、“金额”、“附件张数”、“经办人签名”等属性。目前广泛使用的关系型数据库由一系列二维表组成，二维表由行和列组成，表中的每一列表示数据的某一个属性，在数据表中称为“字段”，表中的每一行表示一个具体的属性值，在数据库表中称为“记录”。把发生的经济业务记录在记账凭证中，主要包括“年月日”、“摘要”、“会计科目名称”、“借方金额”、“贷方金额”等内容，它们是一张数据表中的几个字段，它们从不同方面表明了一项经济业务的属性，在数据表中表现为不同的列；而这项经济业务发生的具体内容则以“行”的形式表现在表中，有多少笔经济业务就有多少这样的“行”，它们被称为数据表中的“记录”。大量的记账凭证就是通过这样的“表”表现出来的。 三、数据的属性帮助理解会计数据的内涵，规范会计软件的操作 在学习数据表的概念和操作的基础上，引入数据的类型概念。定义数据类型的目的是区别不同数据在输入时的不同要求，即要遵循的相应规则。具体到会计电算化软件操作：在输入会计凭证中的摘要信息时，要明确输入的是“文本型数据”，就要按照文本型数据的输入要求进行操作；输入借方、贷方金额时，就要按照“数字型数据”的输入要求输入数字，而不能输入文本。设计了数据的类型，还要对不同数据类型的数据进行属性的设计。如定义数据的取值范围，在数据表中就是定义字段的大小。结合会计的常识性知识去理解：在工资的计算过程中，如果职工的月工资不会超过万元，如何在输入数据过程中防止异常数据？一张手工会计凭证的最大值是多少？这时很多学生会想到数据的长度，进一步又去思考小数点的问题、小数位的问题等。通过