描述创建报告的三种方式.pptVIP

图片来源有两个选项： (1)“文件”： 如果希望要加入的图片不随记录的打印而改变，则选择“文件”单选钮。 (2)“字段”： 如果要加入的图片要随记录的不同而改变，如存储学生照片的通用型字段，则选择“字段”单选钮。在“字段”单选钮的文本框内键入通用型字段名，或选择“字段”单选钮后边的对话按钮，在弹出的“选择字段/变量”对话框中选择一个通用字段。 默认情况下，报表并不包含所有的带区，如标题和总结带区等。我们根据实际情况需要对报表的布局进行调整。 1. 设置其他带区 12.4.4 报表布局 （1） 设置“标题”或“总结”带区 从“报表”菜单中选择“标题/总结”命令，弹出 “标题/总结”对话框。 选择“标题带区”复选框，在报表中添加一个“标题”带区。 系统会自动把“标题”带区放在报表的顶部，若希望把标题内容单独打印一页，应选择“新页”复选框。 “总结”带区设置和此类似。 （2） 设置“列标头”和“列注脚”带区 当报表中的字段很少，而所需打印的纸张空间余量较多时，可以设置报表的多列布局。 从系统的“文件”菜单中选择“页面设置”菜单项，弹出 “页面设置”对话框。把“列数”微调器的值调整为大于1 ，报表将添加一个“列标头”带区和一个“列注脚”带区。 （3） 设置“组标头”或“组注脚”带区 要以组为单位对报表的数据进行处理。如以籍贯为组对学生的基本情况进行报表输出。注意，只有对表的索引字段设置分组才能够得到预想的分组效果。 从系统的“报表”菜单中选择“数据分组”菜单项，或者单击“报表设计器”工具栏上的“数据分组”按钮，弹出“数据分组”对话框。单击 “分组表达式”右侧的对话按钮，弹出“表达式生成器”对话框。从中选择分组表达式，本例选择“学生表.是否党员”，可以看到在报表设计器中自动添加了一个“组标头”和“组注脚”带区。 2、调整带区高度 ???在“报表设计器”中调整带区的高度以放置需要的控件。不能使带区高度小于布局中控件的高度，可以把控件移进带区内，然后减少其高度。 ??? 调整带区高度的方法有下面2种： ?????（1） 用鼠标选中某一带区标识栏，待鼠标变为箭头后上下拖曳该带区，直至得到满意高度为止。 ? （2）双击需要调整高度的带区的标识栏，系统将显示“页标头”对话框。在“高度”选项的编辑框里指定想要的尺寸即可。 1 . 单级分组报表 （1） 打开数据分组对话框使用以下方法之一： ①选择系统的“报表”菜单下的“数据分组”菜单项； ②点击“报表设计器”工具栏里的“数据分组”按钮； ③右击报表设计器，选择“数据分组”快捷菜单项“； （2）在 “数据分组”对话框输入分组表达式 在“分组表达式”的第一个编辑框内直接输入表达式；或者选择“分组表达式”右侧的对话按钮，在“表达式生成器”对话框中创建表达式。 12.4.5 分组报表 （3） 在“数据分组”对话框的“组属性”区域选定属性 ① “每组从新的一列上开始”：从新的一列开始打印。 ② “每组从新的一页上开始”：当组的内容改变时，另起一页来打印组的内容。 ③ “每组的页号重新从1开始”：当遇到不同的组时，页号重置为1。 ④ “每页都打印组标头”：每一页都打印组标头。 ⑤“小于右值时组从新的一页开始”：打印组标头时，组标头距页底的距离如小于这个距离，就在新的一页上打印。 2. 多级分组报表 多级分组基于多重索引，设计多级分组报表的操作方法基本和设计单级分组报表相同，只是在打开“数据分组”对话框时，需要生成多个“分组表达式”。 例12.4?根据“学生表.dbf”的数据设计一个按“性别”和“是否党员” 二级分组的报表。步骤如下： 注意：事先要对“学生表.dbf”建立索引表达式为“性别+是否党员”的索引，索引名称为“党员-性别”。（在此假设两字段均为字符型，否则可能会报类型不匹配的错误） （1）通过报表向导创建一个报表文件：学生表.frx ，并打开它； （2）添加数据分组 单击“报表设计器”工具栏的“数据分组”按钮，弹出“数据分组”对话框，单击第一个“分组表达式”框右侧的对话按钮，在“表达式生成器”对话框中选择“性别”，同样的操作方法在第二个“分组表达式”框中输入“是否党员”，然后按“确定”； （3）修改和添加控件 ①添加标题“学生情况表”，设置其字体和位置。 ②把“性别”字段标签控件和“性别”字段域控件移动到“组标头1: 性别”带区的最左面。在该控件后边添加一个标签控件，文本信息为一个字：“生”。并在它们下边划一条短线。 ③把“是否党员”字段域控件移动到“组标头2: 是否党员”带区左面。用“圆角矩形”控件把“是否党员”字段域控件圈起来。 ④移动页标头