天文DIY海报创作大赛(最终版).docVIP

天文DIY 海报创作大赛 主办单位：快乐DIY社团 中南天文社 目录 1.活动名称……………………2 2.活动背景……………………2 3.相关单位……………………2 4.活动时间……………………2 5.活动目的……………………2 6.活动要求……………………3 7.活动前期准备………………3 8.活动流程……………………4 9.活动奖项……………………6 10.经费支出……………………6 11.注意事项……………………7 12.附录…………………………9 一、活动名称 海报创作大赛 二、活动背景 DIY社团与天文社携手举办海报创作大赛，为爱好创作的同学提供一个展现自己的创意和心灵手巧的平台，展示自我的风采与能力，放飞同学们的激情与梦想。同时，在学院5周年校庆之际，希望给学院送上一份礼物，一份祝福。 三、相关单位 主办单位：中山大学南方学院快乐DIY协会 中山大学南方学院中南天文社 参赛单位：中山大学南方学院全院学生 四、活动时间 2010年5月11日至5月29日 五、活动目的 通过海报创作大赛，希望能够锤炼同学们的动手能力，激发同学们的创作灵感，勇敢构思、想象、设计出最美的海报。更希望能活跃校园文化气氛，激发同学们创作灵感，提高同学们的文化艺术品位。 六、活动要求 1、海报主题：有明确的主题及意义，要求围绕DIY、天文或者院庆三方面。（可三选一） 2、参赛作品： 1）电子版或者手绘版，尺寸大小不限； 2）要求原创，若不是原创将取消参赛资格； 3）不得以危害国家利益为宣导； 4）其他要求不限。 七、活动前期准备 （一）活动宣传 1、海报宣传 （1）5月10日应在东、西区饭堂门口粘贴活动宣传海报，海报宣传的内容包括报名方式、报名时间、比赛赛程、比赛时间等。 （2）5月11日每幢宿舍公告栏粘贴宣传单。 （3）5月9日前应做好海报粘贴申请、海报的制作。 2、其他宣传方式 校园BBS持续跟进发帖，校园广播站，各QQ群，社团、协会博客、微博同步更新 （二）邀请活动人员 社长于5月25日前向老师和其他社长派发邀请函于决赛当天对作品进行指导并担任评判。 （三）物资购买 1、外联部于5月11日前购买好报名摊位和决赛需要用到的场地布置材料。 2、外联部于5月25日前购买好活动奖品。 八、活动流程 （一）活动报名 现场报名：5月11、12日东、西区饭堂门口各设一个摊位，摊位设置时间中午11：:30—13:00，下午16:30—18:00，参赛选手报名 电话报名： 616840610770 1、组织部5月10日前申请摆摊场地。 2、各部门干事于5月12日前通知会员这个活动的开展，希望能踊跃参与。 (二)收集作品 5月22—25日为收集参赛选手作品时间，电子版可通过发e-mail形式上交作品，要求简要说明作品意义，作者个人信息。（e-mail地址：zdnfkldiy@163.com）；手绘版可直接打电话交给相关工作人员（同报名电话）。 p.s.收集作品后工作人员应注意小心保存。 （三）作品筛选 5月27日集中两协会各负责人按照参赛作品筛选剩10份作品。（按评分细则，见附录） p.s.社团助理将进入决赛的20份作品上传到微博，展开投票。作为决赛总人气评分标准。 （四）决赛当天 活动时间：5月29日 19:00——21:30（暂定） 活动地点：待定 当晚流程：（1）社长讲话介绍本次活动详情 （2）介绍并欢迎到场的嘉宾 (3) 作者讲解作品及其意义 （4）计分环节（依据评分细则，见附录） （5）嘉宾颁奖 （6）得奖选手、嘉宾和社长合影 p.s.届时邀请部分表演现场助兴。 1、才艺部、宣传部用彩带、气球布置好活动教室。 2、网络部需提前调试好一切电器设备，以便活动能顺利进行。 3、主席团向院礼仪队外借礼仪（4名），现场做好礼仪工作。 4、组织部、秘书部提前申请课室和通知晋级选手准时到场和准备3分钟的现场讲解及拉票。 5、财务部、外联部负责派发活动当天活动选票的收集和计分并维持现场秩序。 6、社团助理、网络部负责整个活动的拍照。 7、全体干事活动结束后需立刻清理好活动现场。 8、其他部门成员需做机动组。（注意麦克风的传递更换，礼品的派发，灯光控制，荧光棒等起哄用品的派发等） （三）活动后期 1、社团助理、网络部上传照片及写好活动总结 2、各部门部长对本次活动写一份总结发到社团助理 九、活动奖项 1、“一、二、三等奖”以及“人气奖”各一名。 2、凡晋级前15名选手均有精美礼品一份。 3、特邀评委可获得精美礼