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论企业内部控制体系建设及完善
论企业内部控制体系建设及完善[提要] 本文从企业内部控制的概念、目标、意义、现状等方面进行简述,对现行企业内部控制体系的局限性进行评析,分析造成现行企业内部控制尴尬境地的渊源,探讨如何完善企业内部控制。
关键词:内部控制;建设;完善
中图分类号:F27 文献标识码:A
收录日期:2012年8月13日
建立健全企业的内部控制制度,对于完善公司治理结构,建立现代企业制度,具有重大意义。
一、内部控制概述
内部控制即为维护企业财产物资的安全性、完整性,保证会计资料及其他有关资料正确性,确保各项财务收支的合理性、合法性而建立起来的业务分管责任制。企业内部控制具有五大目标:第一,战略目标:促进实现发展战略;第二,营运目标:促进提高经营管理效果效率;第三,报告目标:促进提高信息报告质量;第四,资产目标:促进维护资产安全完整;第五,合规目标:促进国家法律法规有效遵循。
实施企业内部控制,可以确立我国企业内部控制的基础框架、基本规范,有利于提高财务信息质量,可以有效地防范企业经营风险,有利于维护财产和资源的安全完整,促进企业提高经营效率和效益。
二、我国企业内部控制体系现状
内部控制制度的发展与整个经济管理水平是相辅相成的。与西方发达的内部控制制度相比,我国企业内部控制制度尚处于发展阶段,主要存在以下问题:
(一)会计基础工作薄弱。对外提供虚假或不真实的会计资料,内部会计监督流于形式,会计秩序混乱、会计信息失真等,不仅造成单位会计工作混乱,给贪污、挪用单位资产等不法分子以可乘之机,而且波及整个社会,严重扰乱了经济建设的秩序和环境。
(二)法人治理结构不完善。由于过去我国长期处于计划经济的条件下,许多管理者的管理思想和经营方式还停留在行政领导的角色上,没有从根本上转变经营观念,把企业当作自主经营、自负盈亏的法人实体和经营个体。企业的公司制改造也没有从根本上解决这种情况。
(三)法律意识浅薄。随着我国市场化程度的提高和经济改革的深入,相关法律制度逐步得到了健全和完善。同时,必须清楚地看到人们的法律意识淡薄,有些单位内部控制制度不健全,管理松弛,造成一些经济犯罪。
(四)员工素质不高。公司员工的能力、诚实品性以及对员工的管理是控制环境的主要因素。总体来说,我国企业管理水平、人员素质都不高,企业管理者价值观扭曲、缺乏敬业精神、管理能力不高。人事政策缺乏透明度、缺乏激励机制,不能够选拔出合格的人才和调动人的积极性。
三、现行企业内部控制体系问题分析
(一)现行企业内部控制体系的局限性评析。在加强内部控制的过程中,许多企业对内部控制工作范围的理解往往局限于管理控制、会计控制以及内部审计上,对于控制环境、风险评估和信息与沟通如何实施,考虑不多。甚至在许多企业中,有些人至今都把内部控制局限于内部会计控制上。这种以内部会计控制替代全面内部控制、以控制活动替代控制五要素的状况是一种普遍现象。显然,这是对内部控制认识不足的一种表现。
(二)造成现行内部控制尴尬境地的渊源分析
1、法人治理结构失衡。对于目前仍占有相当比重的国有企业来说,真正的法人治理结构尚未建立,相应的监督制约机制未真正形成,内部控制仍然是一纸空文,处于一种名存实无的地步。
2、内部控制动力不足。在以代理人主导型的内部控制体系中缺乏委托人激励约束机制,委托人的约束主要靠代理人的自觉意识。加之代理人主导型的内部控制成本昂贵,花费在组织管理上的成本由企业自己承担,而内部控制的收益则隐性化、长期化和社会化,当边际管理成本高于边际收益时,企业本身的内部控制动力则明显不足。
3、对代理人控制乏力。对于明确了委托代理关系的股份制企业来说,法人治理结构正在逐步建立和完善。而法人治理结构的关键是“剩余所有权和剩余控制权”的分配,是委托代理权如何在所有者和经营者之间分配的问题,但对于“内部控制体系”的构建仍然未提到把“监督者”包括在监督范围以内的应有高度来认识,“谁来监督监督者”呼声依旧很高。
4、内部控制“外部化”时机仍不成熟,监督不力。上述内部控制的局限性其实早已经为管理层和有识之士所料,因而提出了“内部控制外部化”,即借助于企业外部力量,如会计师事务所、证监会、外派财务总监、稽查特派员等,实施对企业未完全约束下的外部控制。这种“外部化”是十分重要的,但效果如何?从一再披露的国内外信息造假丑闻中可以看出,上述“外部力量”仍有可能被收买、被“同化”。所以,行政监督、社会审计等外部控制手段落后、成本较高,仍然是制约内部控制“外部化”的“瓶颈”。
四、企业内部控制体系的完善
(一)健全内部控制体系
1、指导思想。各企业根据自身现状,在构建内部控制体系中,坚持以下指导思想:以《会计法》和其他有关法律制度为依据,以会计核算和会计监督
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