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平衡计分卡在会计师事务所绩效评价中应用
平衡计分卡在会计师事务所绩效评价中应用自财政部2009年颁布《关于加快发展我国注册会计师行业的若干意见》以来,我国会计师事务所反应积极,对外扩张谋求规模效应,对内加强事务所管理,以增强整体竞争力,而绩效评价是事务所内部管理的基本前提。YC会计师事务所作为广州市的龙头会计师事务所之一,一直致力于成为中国本土最大的会计师事务所,合理有效的绩效评价体系对其实施发展战略至关重要。
一、YC会计师事务所绩效评价现状
YC会计师事务所有限公司(以下简称YC会计师事务所)成立于1984年,原隶属于广州市财政局,1998年改制为有限责任会计师事务所。作为当地的龙头会计师事务所之一,事务所拥有员工305人,其中执业注册会计师135人,执业税务师83人,大专以上学历员工98%,其中16%的员工在境外国际会计师公司接受过半年以上专业培训(数据来源于YC会计师事务所官方网站)。作为民族品牌,公司有意成为中国本土最大的会计师事务所。在做大做强本土事务所的大潮下,YC会计师事务所采取了一系列措施,其中包括采取各种绩效管理工具,加强事务所内部管理,以提供更好的服务,增强市场竞争力。目前YC会计师事务所内设审计一、二、三、四、五、六部,税务部,审计风险管理部,行政人事部等。其中审计部、税务部、风险管理部为核心业务部,各业务部分为三个层次:第一层次为合伙人;第二层次为部门经理、项目经理;第三层次为高级审计员、审计员。该所主要通过按项目进行绩效评价,通过分析发现YC会计师事务所绩效评价主要存在以下问题:
(一)侧重财务指标,忽略其他重要的非财务指标 YC会计师事务所一直以来都积极谋求发展,致力于成为中国本土最大的会计师事务所。价值增长是YC会计师事务所的最终目标,具体来说包括两方面:一方面是收入的增加,另一方面是成本费用的减少。YC会计师事务所目前的绩效评价指标体系中财务指标占大部分,主要包括项目收入的增长率,项目利润率,成本费用减少额,成本费用率等。YC会计师事务所的绩效评价一味强调“开源节流”,却不考虑顾客满意度、服务质量、员工学习与成长等其他重要的非财务指标,这可能会导致管理层急功近利,只注重短期经营效果,而忽视那些对事务所长期发展有益的方面,如员工培训与后续教育,尽管短期会增加费用支出,但从长期来看,通过培训可以提升员工专业胜任能力,帮助事务所提高服务质量,进而在竞争中取胜。
(二)侧重目标考核,忽略过程管理 绩效评价的根本任务并不是对目标的考核,而是对价值创造进行过程管理,以提高价值创造的质量和效率。YC会计师事务所目前的绩效评价更多的是一种对结果的度量,缺乏对工作过程的管理,没有规范业务流程和质量控制流程, 并且缺乏及时的反馈机制和沟通机制,这可能会导致绩效改良困难重重,事务所的战略目标变成与底层员工无关紧要的事。
(三)对不同层次员工采用单一的评价标准 YC会计师事务所对所有员工采用同一张考核表,忽略了不同层次的员工考核侧重点应不同。具体来讲,在一个审计项目中,往往由审计员和高级审计员负责具体的审计程序,高级审计员同时还要负责审计工作的进度安排和人员安排,辅助项目经理完成项目领导工作。因此对审计员的绩效考核重在工作任务的完成情况,而对高级审计员还应同时考核其组织能力、沟通能力、在团队中发挥的作用如何等。项目经理通常不参与具体的审计工作中,负责整个项目的领导工作;部门经理则负责项目的谈判,一个部门经理往往同时负责几个项目。因此对项目经理应侧重于对其领导能力、协调能力的考核,而对部门经理则还应考核其项目回收率,特别强调与客户的关系等。然而,YC会计师事务所并未对不同层次的员工采用不同的考核标准,统一的考核标准不利于员工有针对性的找出自己的不足,也不利于员工的成长和事务所的长远发展。
二、平衡计分卡概述及分析
平衡计分卡是由罗伯特·卡普兰和戴维·诺顿1992年提出的一套绩效评价体系,它围绕战略这一核心,从财务、客户、内部业务流程和学习与成长四方面对企业进行绩效评价,从而推动企业实现战略目标。
(一)财务维度 财务维度是平衡计分卡的一个重要组成部分。它包含了传统的绩效评价要素,主要用于评价短期盈利状况,其他维度的改善只是实现财务维度目标的手段,在市场经济环境下,其他维度的改善都应通向财务目标。
(二)顾客维度 企业靠什么持续地实现财务维度的目标呢,答案只有一个,那就是顾客。因此,想要获得长远的,优秀的财务绩效,企业必须提供受顾客青睐的产品或服务。平衡计分卡在此维度上提供了两套评价指标。一套是企业在顾客维度所期望达到绩效而采用的绩效评价指标,又称为“核心评价组”指标,主要包括“顾客留住率”、“顾客获得率”、“顾客满足程度”、“企业与客户的关系”、“顾客带来的利润率”等,其中“顾客带来的利润率”是连接财务维度与顾客维度的桥梁
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