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参展规则 定义（本细则内的词语除因上下文中另有解释外，其他定义如下） “本细则”指由主办方不时予以修订的申请条款及展会规则。 “展会”指由主办方筹办的2011年中国出口商品展（波兰）。 “主办方”指2011年中国出口商品展（波兰）主办方。 “展馆”指位于波兰华沙MARSA路56C号的波兰华沙国际展览中心。 “参展商”指申请在展会展出或已获主办方接纳参展申请（视情况而定）的独资公司、合伙公司或有限公司。为免生疑问，“参展商”包括公司的雇员、代表及代理人。 “宣传品”指参展商在展会上展示、派发或使用的推广礼品、产品目录、宣传手册及所有广告宣传品。 “展位”包括标准展位及特装展位。 “特装展位”指无任何设施的展览空地。 “标准展位”指由主办方指定的主场搭建公司搭建，设计统一的展位。 “搭建商”、“搭建公司”指特装展位参展商聘用，进行展位设计搭建符合资格的承建商。 总则 参展规则是每个参展商及其代理商或承包商必须遵守的规则，请在参展前认真阅读。 参展协议书是本细则的一部份。 展会期间所有展品必须符合展会主题。在主办方允许的情况下，参展商才有权展示偏离展会主题的展品。 参展申请规则 主办方有权酌情决定是否接纳参展商的参展申请。 所有参展商必须是根据适用法律在中国或其本国经营业务的合法注册的公司/商业组织。主办方可以要求参展商出示最新的公司营业执照、质检证明、产品手册及/或主办方要求的其他文件/材料，以证明参展商正在经营实质业务。 所有参展申请，参展合同，参展服务协议必须以书面形式递交主办方，否则视为无效。 终止参展资格 发生以下情况时，主办方有权即时终止参展商在展会及任何其他由主办方主办之展会的参展资格及封闭其展位，毋须给予通知，有关费用一概由参展商承担。 假若参展商在展会参展合同规定的最晚进场布展时间，参展商仍未进场布置展位又未作任何解释的，参展商即被视作退出展会，主办方有权以其认为适当的方法处理租于参展商的展位。参展商被视为由当日起放弃参展，所缴展位费将不获退还。 假如参展商被发现其任何行为可能损害或破坏波兰、其行业、展会或主办方的声誉及/或形象。范围包括产品安全、知识产权、劳工权益及环境保护等有关法律。 假若参展商被控或被判触犯任何刑事罪行，或其行为令本身、展会或主办方的声誉受损。 假若参展商违反本地任何适用法律、规则或规例。 2假若主办方因其他原因终止参展商的参展权，主办方会向参展商退还全部已缴租金。 展位的使用分配 主办方全权分配参展商的展位，保留展位的最后决定权，可根据大会的需要调整展位安排。 展位仅供参展商在展会期间作拓展贸易之用。在布展以及开展期间，参展商必须以主办方同意的方式使用租用的展位。 参展商获准在展会展出及（在非专有情况下）使用展位的授权仅属个人所持有，未经主办方同意，参展商不得将有关权利转让、转授或分包。 展会展览目录 展会期间，主办方会制作发放用以介绍参展展商及其产品、业务服务项目的展览目录。展商必须在规定日期前将其简介资料提交给主办方，逾期不予受理。 主办方拥有展会展览目录版权。 由于展商原因造成展览目录的制作有误，由展商承担责任。 主办方不对展商所提供的目录资料负任何责任。 付款 参展商必须按时支付定金，若不按时支付定金，所定展位不予保留。 参展单位必须按时支付余款。不交余款，视自动放弃参展资格，所定展位取消，所交定金不退。 参展商未付清有关费用，主办单位有权拒绝其进馆或扣押其展品，参展单位不得异议。 宣传 主办单位负责展览会的整体宣传活动。 所有宣传品只可在展位以内的位置派发，不得在公共位置派发资料，否则主办单位有权予与没收。 参展单位不得泄露主办单位提供的业务保密资料。 所有影印播放均不可对观众或其他参展商造成滋扰。 布展规则 为了保证展商在现场有更好的环境与观众交流，展会现场不能使用音响。 未经主办方同意，参展商不得更改地面、天花板、展馆柱面或墙面，不得在其上钉钉、打孔、刷胶、涂色、张贴宣传品，不得在地台表面装设用作固定围板及其他展位构件的固定装置，如造成损坏，主办方有权要求参展商作出赔偿；展厅的天花板、墙面、柱面上均不得贴有展览物品或广告资料、旗帜之类的广告宣传品。 未经主办方同意，参展商不得将展品和杂物堆放在卸货平台内，对于参展商在展馆违章堆放的物品，主办方有权将其物品清入货仓，并向参展商收取清理费和存放费。 参展商必须于指定的时间内进行展位布置或拆卸，如超出限定时间施工，参展商必须支付额外的加班费用。 假若参展商在展会参展合同规定的最晚进场布展时间前仍未进场布置展位又未作任何解释的，参展商即被视作退出展会。 搭建公司施工人员在布展及撤展期间进入展馆必须佩戴安全帽，未佩戴安全帽的施工人员不得入场。 在展会布展期间，请参展商自行保管好展品及财物，如有损失，主办方不承担责任。 展览会现场的所有用电