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如何阅读和管理学术文献？ 文/李笃信（华东理工大学博士） part01：文献的阅读方法 阅读上百篇文献可不是一件容易的事，如果仅仅是浏览一遍，就只能留下一个大 概印象，过一段时间或者说随着阅读文献的增多，这个模糊的印象也失去了。对 知识点的记忆是写作和创作的基础，记不住怎么组织语言，即使是查，也不知道 从几百篇文献上千页中哪里去查。 我的导师教导我读书要辩证去读，在思考中记忆，不要在书上涂画。不否认这种 方法适合聪明的大脑。我资质愚钝，试行几年之后，脑子里只有墨盒的味道，却 没有文字，结果连我赖以凭借考上大学和研究生的写写划划也丢失了。对于我， 更适合“好记性不如烂笔头”，这也适合我的德国同事们。他们把文献用A4纸 打印出来，在重要的语句上用高亮笔划出。读完之后抄录到A5纸上，订到原来 的文献上，作为精选。这个摘录是对你真正有用的知识点，其他大部分文章都是 铺垫，或者是已经在你记忆中了。“高亮笔划出+读书笔记”能够有效的帮助记 忆。 这样读书虽然刚开始很慢，随着十几二十篇文献做下来，你的积累多了，后面的 摘录就越来越少了。而且，你的阅读速度也越来越快了。因为人都是基于旧有的 知识去领悟新知识。刚开始的时候，你的知识储备少，一篇文章的知识点难以用 自己的语言解释，或者大脑中不能浮出有效的实例去解释，所以接收起来非常困 难。而随着积累的增加，理解越来越容易，也理解越来越充分，速度也越来越快。 阅读速度的增加一定不是线性的，而是指数型的，这就是知识的马太效应。 你的读书笔记需要分类，你的知识需要管理。这与其他知识的管理一样，需要一 套完整的系统。这得需要另辟一篇博文讨论，此处不再展开讨论。仅对文献的管 理进行说明。 part02：文献的管理 在下载了上百篇文献之后，文献的管路就成了一个问题。就像十个八个人的小公 司，老板一个人可以兼职财务、人事、市场等多重角色，而上百上千人的大公司， 其中任何一个角色，都足以让你忙的焦头烂额。这个时候，专业人士能够轻松处 理让你手忙脚乱的杂事。对于文献管理，Endnote就是这样一个专业人士，能 够有效地把庞大的文献有效地组织起来，给你提供全面的信息，作者、期刊、年 份、题目、卷期页码，以及摘要等信息。有些期刊在投稿时要求提供DOI，Endnote 也能做到。Endnote在文章编排中的作用是巨大的，是综述写作、论文写作、 书籍写作的必备（其他文献管理工具也不错，ReferenceManager，Biblioscape， NoteExpress等）。它的使用方法见王超的《ENDNOTE使用方法，常用！》。 虽然电子版很方便，我还是倾向于阅读用纸版。一是看电脑屏幕时间长了，眼睛 疼，大脑容易木化，陷于僵滞的状态；二是多动手，有助于记忆。在电脑屏幕上 看时，仅仅使用一根手指头：是指双击打开或关闭和滚动滑轮翻页。除了食指， 整个身体的其他部分都一动不动。眼睛慢慢变成像死鱼眼一样，拉直了视线，呈 现出发呆的神态来。这种阅读方式不适合长时间大量阅读，偶尔查阅还行。我喜 欢把文献打印出来，统一编号（跟Endnote一致，Endnote中的Label可以添 加编号）后打孔，放入活页文件夹。活页夹和打孔器见图片。 这里也提一下活页文件夹。这种简单、灵活、有效的文件管理方式，我竟然在我 整个求学过程中闻所未闻，未见任何同学使用过。大家都是打印出来，订书机一 订就摞在桌头上。文件多了经常滑落下来洒一地。更难受的是管理，你不能把它 码整齐，也不能随手取出想要的文献。直到在歌德学院学德语才第一次接触文件 夹。当时报名时，一人发一个活页文件夹，教室里有打孔器。老师发下的材料自 己打孔后放入。而且还可以用隔页分类存档不同内容的资料。方方正正的文件夹， 往桌子上一放就能站住，文件再多也能排放整齐。在实验室里，导师应该给每个 研究生配发活页夹供学生使用，方便学生。而且学生毕业后，可以把文件夹和打 印的文件同时收回，留给后续的学生使用。从而，既利于科研又避免浪费。 part03：文章的架构 文献的阅读是一个从“无可非议”、“似是而非”、“大是大非”到“无事生非” 的过程。 刚开始阅读，由于自己的知识有限，前几篇文章提出的方法和结果对自己都是全 新的，自己的知识储备不足以评判其中的观点。因而，刚开始阅读时会对文章中 的所有内容全盘接受，很难产生质疑的观点出来，对看的任何内容都是“无可非 议”。等看过十篇八篇的文献之后，所了解的方法和观点较多了，有些可能观点 相左，这是怀疑会跳出来，对所阅读的论点进行挑剔，却又不能凭借一两篇文章 而确定某种方法完全胜过另一种方法