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北京汉博商业投资管理有限公司人事管理手册第一章招聘管理制度一、招聘原则（一）先内后外用人部门空缺或新增职位原则上应首先进行内部晋升或调职，出现下列情形则对外招聘：公司内部无合适人选；需求量大，内部人员不足；需特殊技术或专业知识。（二）以招聘为主，以推荐、介绍、寻访人才为辅。（三）管理人才以培养为主，技术人才可培养、可招聘。（四）人才选拔原则招聘本着公开、平等、竞争、择优原则，注重人的素质、潜能、品格、实际能力、工作经验和学历。二、招聘程序（一）制定需求计划及审批每年年末，综合管理部根据公司发展现状、市场情况等，对公司发展前景、盈利情况、人力资源成本进行预测，制定公司下年度人员编制，并上报总裁审批。原则上，各部门编制一经确定，全年不再增加。招聘规划：根据公司发展的阶段，由各部门负责人拟定下一阶段用人需求计划，经主管董事审批后，提交综合管理部；综合管理部负责汇总、拟定公司下一阶段招聘计划，并提交总裁审批。计划应包括招聘的频率、采用途径、费用预算等，以及对人力成本变化的预测、人员结构的合理化调整意见、岗位冗缺分析、需求岗位和人数、新增岗位的说明、各岗位的到岗时间等；各部门在确定下一阶段工作目标和任务基础上，应对人力需求给予充分考虑，提前作出需求计划，考虑到招聘的工作周期，需求计划应尽量至少提前半个月提出；临时性增员需求：由于非正常离职或调动等原因导致较严重地影响日常工作的进行，相应部门可提出临时性人员需求。需求填写《招聘申请表》报综合管理部；原则上各部门人员不得超出编制，如因特殊需要应由相应部门填写《招聘需求表》，报总裁批准。对于新增岗位，相应部门应拟定职位说明书作为计划的附件。（二）职位说明书职位说明书是进行职位管理的机制，它通过对某一职位的职责、任职条件、考核要点、工作关系、权限范围关键元素的确定，为招聘、绩效考核等工作奠定基础；《职位说明书》应由该职位的直接上级来拟定，并报公司综合管理部备案；在提出新职位需求时，应同时提交该职位的《职位说明书》报综合管理部审批。（三）招聘流程发布招聘信息；招聘形式：内部推荐、主动寻访、网上招聘、报纸广告、人才招聘会、公司人才库选拔、与高校联合招收毕业生等；选定媒体、发布招聘信息、信息刷新等工作由综合管理部统一组织完成；招聘所需的各项费用，应做在计划预算中。（四）简历筛选公司综合管理部负责对从各招聘渠道收集到的简历进行汇总分类，并随时组织面试或转交给相关部门负责人。公司各部门收到简历后，自行进行简历的二次筛选。对不符合岗位要求的简历，公司各项目、各职能部门需在收到简历之日起2个工作日反馈回综合管理部。对于经过面试、但没被录用的人员简历，应在面试后2工作日内退回综合管理部，综合管理部将此类简历归入外部人才数据库以备用。（五）组织面试综合管理部负责面试组织工作。原则上面试应在简历二次筛选后3个工作日内开始。面试由综合管理部与各用人部门配合进行。员工级职位，必须由部门总监、综合管理部面试；主管级职位，必须由部门总监、主管董事、综合管理部面试；各部门经理级职位，必须由综合管理部、主管董事、总裁面试。招聘人员应从品格、素质、业务能力、潜力等各方面对应聘者进行考察。应聘人员应填写《应聘人员登记表》。面试招聘人员应对面试过程作详细记录，并在《面试评估表》中填写面试意见。对于重要岗位的人员，根据需要，可组织复试及第三次面试，以增加沟通，加深了解。所有面试招聘人员对面试过程均应作详细记录，并在《面试评估表》中填写面试意见。两次面试之间的间隔时间原则上在3个工作日内。用人部门原则上应在面试结束后5个工作日内提出是否录用的意见，并在拟录用人员《面试评估表》之“面试人签字”栏签字。（六）其他测试根据岗位的要求，综合管理部可以对应聘人员进行其他测试，包括：笔试、口试、英语能力测试、心理测评及能力测评。英语能力测试、心理测评及能力测评等由综合管理部出题并主持测试；专业和业务能力测试原则上由相关部门出题并主持测试。测试结果应记入《面试评估表》中。（七）招聘结果回复拟录用人员确定并由总裁批准后，由综合管理部进行背景调查，对符合入职条件的应聘人员发出经公司盖章的《入职通知单》，确认其入职后工资及各项福利待遇，通知其办理入职手续。第二章入职、试用及转正管理制度一、入职管理（一）入职通知和入职手续办理由综合管理部负责通知录用人员被聘用。注意事项如下：明确入职时间。明确携带物品：原单位出据的离职证明和离职前最近一个月的工资单；二代身份证原件及复印件；近3个月的体检证明复印件一份；学历、学位证书原件及复印件；医疗手册（仅限在北京曾经缴纳社会保险的人员）；3张1寸白底彩色照片；本人开户的招商银行卡原件及复印件。明确待遇：试用期工资及转正后工资。耐心解答员工所关心的其他问题。在员工报到前一个工作日协调相关部门，准备好各种资源并确认，不得遗漏