浅谈会计电算化舞弊与防范.docVIP

浅谈会计电算化的舞弊与防范 一、会计电算化舞弊特点 1.1智能化程度高 由于会计电算化舞弊的技术性和专业化，使得会计电算化舞弊具有极强的智能性。实施舞弊者必定掌握一定的计算机技术，需要对计算机技术具备较高的专业知识并擅长实用操作技术，才能逃避监控。舞弊者一般均掌握高新技术，舞弊的时间短，且舞弊手段随着高新技术的发展而“与时俱进”。 ?1.2隐蔽性强 ?由于会计电算化的开放性、虚拟性和超越时空的特点，会计电算化的舞弊具有极高的隐蔽性，增加了侦破的难度。据不完全调查，已经发现的会计电算化舞弊案件仅占舞弊总数的5％-10％，且多出于偶然，如同伙告发等。 1.3损失大，影响范围广 自20世纪70年代以后，随着计算机的普及和操作系统的简化、人机智能的增强，计算机舞弊带来了巨大的社会危害，美国每年损失几十亿美元、英国每年损失25亿美元。随着会计电算化舞弊的网络化发展，会计电算化舞弊也进一步从企业扩展到个人隐私、国家安全、信用卡机密等。美国联邦调查局的统计资料表明，一起刑事案件的平均损失约2000美元，而一起会计电算化舞弊平均损失高达50万美元。 1.4内部涉及人员多 ?企业内部人员对企业网络系统的漏洞和控制要点比较熟悉，那些对企业心怀不满的内部人员利用计算机进行舞弊就相对显得驾轻就熟，而且也更难发现。 二、会计电算化舞弊出现的原因 2.1单位领导人对计算机了解重视度不够 ? ?由于计算机会计是一门新兴的科技学科，并且计算机技术发展迅猛，大多数单位领导人对计算机及计算机会计知识不甚了解，很可能放松对计算机会计系统建立严密的控制。对于计算机出现的问题，尤其是出现会计电算化舞舞弊的征兆不知所错，则给会计电算化舞弊的人员大开方便之门。从以往的经验来看，绝大多数的会计电算化舞弊产生都和领导对计算机了解重视程度不够有或多或少的关系。 2.2数据与责任高度集中 在计算机会计系统中，绝大多数会计数据都高度集中在电子数据处理部门，如果没有严格的软件控制，未经授权的人可以获取会计软件的文件，机密的会计数据可能会被拷贝，甚至可能被非法修改而不留任何痕迹。计算机会计系统另一个相当大的威胁是责任高度集中。在计算机会计系统中，原始数据一经输入，即由计算机自动处理，直到会计数据的输出。如果没有充分的控制，就很容易导致会计电算化舞弊的产生。 2.3数据的不可读性 在手工会计数据处理系统中，会计凭证、账簿、报表记录的任何改变都要留下一定的痕迹，会计信息的窃取也需要一定的时间。在计算机系统，存储在磁性介质之上的会计数据被篡改和窃取可以不留任何痕迹，这就使得会电算化舞弊的实施更加方便，侦破更加困难。计算机会计系统和手工不同，因此可以直接判断某项业务的合理性。如果计算机程序缺乏必要的控制，计算机可能不能判别某些事情是否符合逻辑，对不合理的事项也会照样处理。 2.4错误的重复性 ??在手工会计中，会计人员进行记账、算账有时会出错，但是重复出现的错误很少。在计算机会计中，一旦程序出错，如在调试时未能发现编程错误，或执行了被人篡改的或嵌入了舞弊的子程序，则计算机会错误的处理所有的业务。由于计算机处理的高效性，错误的结果将会更加严重。 2.5错误的连续性 ???如果计算机会计系统中某一环节出错，就可能使下一个环节跟着出错，这就是错误的连续性，它常常与改变应用程序有密切的关系，对会计软件某一方面的改动，可能会引起系统中另一方面发生差别. 2.6取证困难? 设置计算机会计陷阱往往是瞬间的高科技犯罪，非法处理的住处往往难以找出痕迹因而对计算机会计陷阱的取证尤为困难而且大多数计算机会计陷阱的证据都可能从计算机系统销毁而不被发现。 2.7计算机安全技术的滞后性 ?? 计算机安全技术的发展往往滞后于计算机技术的发展而且从手工会计转到计算机会计系统管理跟不上发展需要管理方法落后给设置计算机会计陷阱的人提供了可能另一方面如何对付计算机病毒的攻击也是计算机安全技术的重点课题。 三、会计电算化技术上的安全问题 3.1计算机技术上的安全主要内容 3.1.1物理安全 计算机的物理安全是指用一些装置和应用程序来保护计算机硬件和存储介质的安全。主要是防范计算机设备受损的危险和计算机设备及存储介质被盗的危险。在会计电算化中,许多重要的数据都存储在电脑存储设备中,一旦受损或被盗,后果不堪设想,因此,磁盘、磁带等设备要严格保管,并注意数据的多重备份。除存储设备外,其他设备也是十分重要的,如通讯线路的安全、ＵＰＳ电源的安全(特别注意不能在ＵＰＳ电源上插入电脑以外的设备)等。 3.1.2网络互联的安全 由于信息共享的需要,企业内部计算机之间的网络互联日益普遍,企业更是越来越多地通过互联网为客户提供信息披露服务,而在黑客入侵事件屡见不鲜的今天,企业对网络互联的安全尤为关注。资源共享与信息安全历来是一对