第五章会计电算化课件.pptVIP

5.4.1 工资系统的输入 1.工资数据的编辑 (1)系统初次投入使用时，对每个职工的各项工资数据的输入功能。 (2)每月对变动的工资数据的修改编辑功能。 (3)快速查询任意职工的各种工资数据的功能。 2.数据输入的快速操作 (1)指定需要输入的某些工资项目； (2)批替换某工资项目内容：通过设置公式将每一职工原来某一工资项数据加某元后替该工资项的数据； (3)按指定条件快速查找。 3.职工工作调动的处理——两种情况： (1)调入、调出本单位：输入或删除调入、调出职工的基本工资数据，不保留调动数据。 (2)单位内部各部门间调动的两种方法 A.先在工资数据表原部门删掉该职工，再在新部门里增加； B.通过修改职工部门编码直接实现调动。 5.4.2 工资数据的处理 1.工资数据的扣零 (1)系统投入使用的第一个月，按设定的扣零条件截取扣零数据填入本月扣零字段。 (2)下月初运行月份初始化功能，系统自动用本月扣零字段的值替换上月扣零字段值。 (3)将上月扣零字段值加上本月工资应扣零数后将整数部分合并到本月实发工资数中，尾数部分作为本月扣零填入本月扣零字段。 2.票面分解处理——用于现金发工资 两种方法： (1)余额整除法。 实发工资/人民币面值= 需要量………余额 (2)截取子串法。 最后对每个职工每种票面的货币数量进行汇总即可得到整个企业各种票面的一览表。 3.个人所得税的计算 两种方法： (1)完全由用户设定计算公式进行处理。 (2)程序中设计相应的处理程序，用户只需设定各级纳税基数与各段的税率，系统自动生成相应的计算公式。 工资分摊：是指对当月发生的工资费用进行工资总额的计算、分配及各种经费的计提，并制作自动转账凭证，供账务核算系统记账使用等工作。 工资分摊主要包括工资分摊设置与分摊、计提生成转账凭证两项操作。 1．工资转账凭证的定义 （1）凭证类型。 （2）摘要。比如“分配本期工资费用”、“结转工资费用至各成本费用项目”等。 （3）会计科目代码。 （4）借贷符号。 （5）工资费用栏目。用来表示当前会计科目中所记入的工资费用金额所依据的工资栏目名称。通常为“应发工资”栏。 2．工资转账凭证的编制 根据定义的工资费用分配凭证生成当月的记账凭证，并将凭证传递至账务处理系统。 软件往往不允许用户在已生成的凭证修改其主要内容，如不允许用户修改工资费用的借方科目以及由用户在工资凭证定义过程中指定的应付工资科目。这样，当审核记账凭证时发现工资费用结转凭证有错时，就需要返回工资管理系统修改自动转账设置，并重新进行工资费用的分配与结转。 工资凭证生成过程中涉及的基本操作有分录显示、编制凭证、生成（或传递）凭证等 。 5.4.3 工资数据的输出 基本功能： 1.打印工资单与工资条。 2.生成工资票面分解表。 3.生成工资数据的磁盘文件。 4.自动转帐凭证编制和传送。 5.各种工资数据汇总分析报表的输出。 期末处理 每月工资数据处理完毕后均需按工资类别分别月末结转。 结账时，首先应进行清零处理，这是由于工资变动表中，有的项目是变动的，即每月的数据均不相同，在每月工资处理时，均需将其数据清为零，而后输入当月的数据，此类项目即为清零项目。 结账后，本月工资变动表为不可修改状态，同时自动生成下月工资变动表，新增或删除人员将不会对本月数据产生影响。 5.5 工资管理子系统的扩展--人力资源管理系统 人力资源管理系统的功能框架 本章从工资核算与管理的需要出发分析了工资管理子系统的特点和工作任务。着重分析了工资系统的数据流程、数据文件、主要代码的基本特点和结构及系统应该具有的功能结构。重点介绍了工资管理系统的初始设置，包括部门档案、职工类别档案、职工个人信息、工资项目等；系统的输入，主要是职工工资数据的输入；系统输出，包括各种明细与汇总的工资报表，并由按部门和职工类别汇总的工资数据形成记账凭证，传递到总账系统或成本核算系统，从而实现会计核算。另外，本章还介绍了人力资源管理系统的功能框架。 本章小结 * 第5章 工资管理子系统 ?5.1 工资管理子系统概述 本系统的主要功能： 为企业提供工资核算与管理的有关信息，附带提供有关职工个人档案的基