第2章 操作系统和办公软件使用.pptVIP

* 第2章 微机操作系统及办公软件使用 * 2.2 字处理软件的使用 2.2.1 Word 2003的新特点 1.任务窗格 2.阅读版式 3.并排比较文档 * 第2章 微机操作系统及办公软件使用 * 2.2 字处理软件的使用 2.2.2 基本操作 1.新建、保存文档 ⑴新建空文档 ⑵保存新文档 2.输入文档内容 ⑴输入文本 ⑵输入日期及时间 ⑶输入符号、输入错误的处理 3.字符格式设置 4.格式和特殊字符的查找、替换 2.2.2 基本操作 5.段落格式设置 ⑴项目符号及编号 ⑵ 边框与底纹 ⑶首字下沉 6.撤销、重复与恢复 ⑴撤销 ⑵重复和恢复 * 第2章 微机操作系统及办公软件使用 * 2.2.3 插入对象 1.艺术字体 ⑴插入艺术字前的准备 ⑵选择艺术字基本式样 ⑶文字编辑 ⑷艺术字编辑 3.公式 4.声像对象 ⑴插入音像对象 ⑵播放音像对象 2.插入图片 ⑴从剪辑管理器选择插入图片 ⑵从文件插入图片文件 ⑶多图形组合及对齐 ⑷图片随意旋转和翻转 * 第2章 微机操作系统及办公软件使用 * 2.2.4 表格制作 1.创建表格 ⑴用“插入表格”按钮建立新表 ⑵“表格/插入/表格”命令插入表格 ⑶绘制表格 绘制斜线表头 2.输入计算公式 * 第2章 微机操作系统及办公软件使用 * 2.2.4 表格制作 3.表格调整 ⑴插入及删除表格、列、行和单元格 ⑵移动与复制行、列和单元格 ⑶合并与拆分单元格 ⑷调整列宽、行高的方法 表格属性 * 第2章 微机操作系统及办公软件使用 * 2.2.4 表格制作 4.表格边框与底纹 ⑴“边框及底纹”命令 　⑵表格自动套用格式 * 第2章 微机操作系统及办公软件使用 * 2.2.5 分栏、样式及模板 1.分栏 2.样式： ⑴样式引用 ⑵创建样式 ⑶修改样式 ⑷删除样式 3.模板： ⑴应用模板创建文档 ⑵创建新模板 * 第2章 微机操作系统及办公软件使用 * 启动Word 2003 Word 2003的工作窗口 新建 打开 输入、编辑(文字、图形、对象、表格等） 保存或另存为（保存参数设置） 版面设计(字符与段落格式、图文混排、页面设置等） 文档的打印 关闭 退出 * 第2章 微机操作系统及办公软件使用 * 2.3 电子表格软件 2.3.1 Excel 2003基本操作 1.创建工作簿 2.数据输入及数据输入注意点 3.数据输入技巧 ⑴记忆式键入 ⑵选择列表 ⑶自动填充输入系列数据 * 第2章 微机操作系统及办公软件使用 * 4.区域的选取及命名 ⑴区域的选取 ⑵区域名命名 ⑶区域调用　 5. 单元格编辑 ⑴在已有数据的单元格输入新数据 ⑵插入、清除和删除 ⑶剪切、复制、粘贴 ⑷选择性粘贴 6. 工作表操作 ⑴工作表选定 ⑵工作表编辑 * 第2章 微机操作系统及办公软件使用 * 2.3.2 公式与函数 1.公式 ⑴运算符及优先级 ⑵公式中的数据引用 2.创建公式 3.移动及复制公式 4.函数及其应用 ⑴插入函数 ⑵自动求和 ⑶自动计算 * 第2章 微机操作系统及办公软件使用 * 2.3.3 工作表格式化 1.自动套用格式 2.单元格格式设置 ⑴数字格式 ⑵字符格式 ⑶对齐方式 ⑷边框设计 ⑸色彩及图案的选择 3.条件格式 * 第2章 微机操作系统及办公软件使用 * 2.3.3 工作表格式化 4.调整列宽、行高 ⑴改变列宽及隐藏列 ⑵改变行高和隐藏行 5.格式的复制和删除 ⑴格式的复制 ⑵格式的删除 * 第2章 微机操作系统及办公软件使用 * 2.3.4 图表 1、创建图表 ⑴在工作表上正确选取绘制图表的数据 ⑵启动图表向导 ⑶在“图表向导”的引导下建立图像 ⑷嵌入图表与图表工作表的转换 2、图表的编辑 ⑴缩放、移动、复制及删除图表 ⑵重新布局数据系列 ⑶改变图表类型 * 第2章 微机操作系统及办公软件使用 * 2.3.5 排序、筛选 1.数据排序 2.数据筛选 * 第2章 微机操作系统及办公软件使用 * 2.3.6 分类汇总与透视表 1.分类汇总 ⑴分类汇总表 ⑵分类汇总表的分级显示 ⑶删除分类汇总表 2.数据透视表 * 第2章 微机操作系统及办公软件使用 * 2.4 电子演示文稿制作 2.4.1 基本操作 1.建立新演示文稿 ⑴根据内容提示向导 ⑵根据设计模板 ⑶基于“空演示文稿” 2.幻灯片的占位符组成 * 第2章 微机操作系统及办公软件使用 * 2.4.1 基本操作 3.幻灯片的基本操作 ⑴插入新幻灯片 ⑵从幻灯片文件插入新幻灯片 ⑶删除幻灯片 ⑷移动幻灯片 ⑸复制幻灯片 4.幻灯片的放映 5.演示文稿的保存及打印 * 第2章 微机操作系统及办公软件使用 * 2.4.2 美化幻灯片 1.应用设计模板—初步美化背景及标题 ⑴选取系统可供使用的