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第五章 科技文书 第五章 科技文书 复 习 思 考 题 第一章□应用文概说 本章应知 本章应会 1．掌握应用文的概念，了解应用文的作用 和重要特点，理解应用写作的基本要求。 2．了解应用文的不同分类标准和种类。 3．了解应用文结构的一般规律和逻辑特点。 1．了解应用文结构的一般规律和逻辑 特点。 2．了解应用文语言的基本要求。 第一节 应用文的作用和特点 一、应用文的作用 （一）宣传教育作用 应用文具有教育及宣传作用。传达贯彻党和国家的方针政策，指导并推动各项工作的开展，是应用文所担负的重要任务。 (二)领导指导作用 为使各行各业的工作有组织、有领导、有条不紊地进行，领导机关下发大量的文件都处在领导与指导的地位，决定着实际工作的走向、程序和效果等，所有的工作，都应围绕、针对应用文提出的目标、任务、要求去开展。 （三）规范准绳作用 公文是应用文的重要组成部分。凡经过国家最高权力机关或最高管理机关颁发的公文，均为法律文件。具体地说，凡经过全国人民代表大会通过的文件为法律文件；经过全国或地方人民代表大会常务委员会通过的文件为法令文件；经过国务院和地方政府通过的文件为行政法规。这三种文件总称法规文件。法规文件依据宪法和各种法律条文的要求而制定，对所涉及的单位和个人都具有规范和准绳的作用，它使国家机关的各项活动有法可依、有章可循，从而做到令行禁止、步调一致。国家以法律手段或行政手段来保证它的实施，这是由公文的法定权威性所决定的。 第一节 应用文的作用和特点 (四)组织协调作用 社会是一个网络系统，上下左右都会发生这样那样的公务联系，应用文则是突破时空限制，把各个方面联系起来的有效工具。上情下达，下情上知，横向沟通，协作共事，都需要应用文书的往来。 (五) 凭证依据作用 行政机关和企事业单位处理公务所需的各种信息，通过应用写作得以记载并存贮，因而各种应用文成为各级机关、企事业单位行使职能的依据及凭证。 第一节 应用文的作用和特点 二、应用文的特点 (一)实用性 实用性是应用文最主要的特点，它以处理具体事务、解决实际问题作为其写作目的。制订计划，是为了确立工作目标、任务，明确措施、步骤及预期的效果等，写调查报告，是为了摸清情况、掌握事物、现象的产生的原因、特征及规律，明确解决问题的思路及方法，交流思想与经验等；签订合同，是为了加强联系与合作，维护双方当事人的合法权益；规章制度则用来规范人们的行为，维护正常秩序；因此说，应用写作的目的性、针对性极强，立意鲜明、对象具体、有的放矢、要求明确、旨在应用；它因事而作、因用而发，与具体的工作、事务结合得最为紧密，且一旦订立，就具有强大的约束力和权威性，强制适用对象接受并遵章照办、贯彻执行，不得违背有关要求与规定。 第一节 应用文的作用和特点 (二)程式性 应用文在长期的实践发展中，形成了一些约定俗成的惯用格式，这些格式有的是在人们长期使用过程中自然形成，有的则是由国家有关部门为了实际需要而进行统一规定，要求统一执行。不论哪一种程式要求，都是顺应表达或接受的习惯及需要，为了更好的应用，同时也增强了应用文的权威性与约束力。因此，写作应用文一定要谙熟并正确使用各文种惯用的规范格式及程式，如撰写公文就必须严格按照国务院办公厅 2000年8月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定的格式要求去做，不能另搞一套，自行其事。 第一节 应用文的作用和特点 (三)时效性 应用文是针对现实生活中的具体事务而写的，这就要求我们在规定的时间内写成和运转，因此它有很强的时效性。缺乏责任心或缺乏经验，拖拖拉拉不及时准确地行文，或时过境迁再去写，都会失去它的实用价值及意义，于事无补。同时，应用文有明确的目的、要求和针对性，因此，它的观点、要求、方法、措施、方案、规定等必须适时适宜，切实可行，具有很强的操作性，做什么、怎么做等一目了然，清清楚楚，十分便于执行。 第一节 应用文的作用和特点 （四）真实性 应用文不像文学作品那样可以进行艺术虚构，也不需要渲染气氛，它完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确，内容必须实事求是，写事必须有根据，议论必须有分寸，数据必须准确无误。比如写简报，不能移花接木，把张三的讲话移到李四身上；写调查报告，决不允许主观臆造，要注意时间、地点、人物、事件的真实及准确。 第一节 应用文的作用和特点 ?一、填空题 1应用文的特点是 、 、 、 。 2. 应用文的作用是 、 、 、 、