XX市建设局协同办公系统解决措施.docVIP

XX市建设局 协同办公系统 目录 1 项目背景 3 2 业务需求 3 2.1 功能需求 3 2.2 性能需求 4 3 系统技术架构 5 3.1 关键技术 5 3.1.1 .Net Framework 5 3.1.2 SharePoint Foundation 6 3.2 系统整体架构 6 3.3 软件运行环境 7 3.4 系统依据的标准 7 4 系统功能设计 8 4.1 公文管理 8 4.2 会议管理 8 4.3 文档管理 9 4.4 督察督办 11 4.5 个人事务 12 4.5.1 名片信息管理 12 4.5.2 日程管理 12 4.5.3 待办事宜 14 4.5.4 网络硬盘 15 4.6 行政资源管理 16 4.6.1 车辆管理 16 4.6.2 固定资产管理 16 4.6.3 办公用品管理 17 4.6.4 值班管理 17 4.6.5 人事资料管理 18 4.7 辅助办公 18 4.7.1 通讯录 18 4.7.2 通知公告 18 4.7.3 规章制度 19 4.7.4 工作论坛 19 4.7.5 短信集成 19 1 项目实施方案 20 1.1 项目人员安排 20 1.2 项目实施计划 20 1.3 用户培训计划 21 1.4 项目各阶段成果及交付物 22 2 技术支持及服务 23 2.1 客户服务的目标 23 2.2 技术支持及售后服务承诺 23 项目背景 目前我国政府办公信息化发展方兴未艾，从国家、省、市到县级逐步推开。经济发达地区的建设和应用开展得很早，有着显著的效果，领先于经济欠发达地区。目前城乡建设局目前还没有统一的网上办公系统，各类业务的处理、内部工作的协作、相关文件档案的管理、各类常用信息的管理仍然以传统的管理方式进行。目前网络基础环境已经建设成熟，需要建立相关的协同办公系统，提高工作效率，提高城乡建设局的办公信息化水平。 该方案对城乡建设局的协同办公系统基本功能进行了规划，更为详尽的功能设计要待进行详细调研分析后进行。 业务需求 功能需求 1、公文处理 公文处理系统是对公文在机关内部流转过程中所有环节进行电子化处理的信息系统。主要功能包括公文起草、收发文管理、文件催办与督办管理、公文流转、审批、催办等全过程的电子化处理，其目标是实现公文管理的格式标准化，流程规范化和运行电子化，使公文处理的每个环节责任明确，并能对文件的办理情况和落实各级领导的办理意见进行实时的监控和反馈。 公文处理系统能够与通用的办公处理软件兼容，符合国家档案管理相关要求。 公文流转的模板格式可以根据需求定制，符合公文格式及办公流程，提供表单打印功能。在保证安全权限的前提下，允许对公文进行各种形式的查询，如：按不同来源、不同等级、不同时间段。公文流转结束后即可归入档案系统进行归档，并符合国家档案管理相关要求。 2、会议管理． 会议管理系统是对会务过程所有环节实施电子化处理的信息系统。其主要功能包括会议申请管理、参会人员管理、会议通知管理、会务活动安排管理、会议室预约管理、会议纪要起草、传阅和签发等管理功能。会议纪要下发可通过公文传输系统以发文的形式分发到相关单位。会议管理系统要与公文传输系统无缝链接。 3、文档管理 文档管理系统是对部门内各个业务单元提供文档的新建、分类、维护功能。文档管理系统必须支持部门和个人按权限进行文档资料存储、调用及共享。 4、督查督办 督查督办系统是支持工作督查及其他事项的催办督办等业务进行管理的信息系统。其主要功能包括对各种工作任务的安排、执行，对交办工作中的布置、安排、指派、反馈等环节进行统一管理。当办理人完成指定工作后，可以通过反馈表将工作完成的情况反馈给督办人，从而实现闭环的督查督办管理，并提供查询、统计功能，以及对督办事件在各个处理环节的实时监控。 5、个人事务管理 包括个人相关信息，以及名片信息管理、日程管理、待办事宜、网络硬盘等。 6、行政资源管理 包括车辆管理、固定资产管理、办公用品管理、值班管理、人事资料管理等。 7、辅助办公 辅助办公系统是支持个人办公需求的信息系统，主要包括：通讯录、通知公告、规章制度、工作论坛功能模块。 8、系统管理 系统管理是整个协同办公系统的基础功能，提供用户管理、组织机构管理、角色权限管理基础功能。 性能需求 从实用、好用的角度出发，在设计过程中主要考虑以下原则：可操作性原始信息皆由各相关部门录入，系统应尽量减少操作员的数据录入量，录入数据尽量通过设计下拉列表框来选择录入，这样的处理同时也避免了许多录入异常现象的发生。数据输入的格式应符合业务习惯，并且直观、方便。要求系统处理的数据能准确无误，同时输出信息要求直观、简洁。可靠性系统运行具有较高的可靠性，提供严格的并发控制，确保数据的一致性和正确性。实用性从用户的实际需要出发进行系统开发，不盲目追求高新技术的应用。安