建设工程监理资料归档管理办法.doc

建设工程监理资料归档管理办法 一、监理资料的基本内容 1、合同文件 施工招投标文件 施工承包合同、分包合同、各类定货合同，分包单位资格报审表 工程监理招投标文件 监理委托合同 中标通知书 2、设计文件 施工图纸 工程地质勘察报告 施工图审查报告及审查批准书 测量基础资料 3、工程项目监理规划及监理实施细则 监理规划 监理实施细则 项目监理部编制的总控制计划 4、工程变更文件 图纸会审、设计交底纪要 设计变更文件 工程洽商文件 5、施工组织设计(方案)报审 6、进度控制资料 工程开工报审表(含必要的附件) 施工进度计划报审表 工程暂停令 工程复工报审表 7、质量控制资料 施工现场质量管理体系报验表(附上《施工现场质量管理检查记录》及相关资料 施工管理机构及人员资格报验申请表 工程材料/构配件/设备报审表 测量放线报验表 检测单位资格报验表 施工设备报验表 检验批、分项、分部工程质量报验表 隐蔽工程报验表 监理抽检记录 不合格项处置记录 工程质量事故报告 监理旁站记录 见证记录 8、投资控制资料 工程计量单 工程款支付申请表 工程款支付证书 工程变更费用报审表 竣工结算文件 9、监理工程师通知及回复单 10、安全管理资料 1）施工现场安全管理检查记录及相关资料 2）材料/施工设备报验申请表 3）中间交接验收记录 4）现场安全考评表 11、合同事项管理资料 合同变更材料 费用索赔申请表 费用索赔审批表 工程延期申请表 工程延期审批表 合同争议和违约处理 12、工程验收资料 工程竣工报验单 工程竣工报告 工程竣工预验收报告 工程初验整改情况表 工程质量评估报告 工程竣工验收记录 竣工移交证书 13、其他事项管理资料 监理工作联系单 会议纪要 来往函件 监理日记 监理月报 14、监理工作总结 二、监理文件的归档范围 监理文件材料归档范围表 序号 归 档 文 件 表格 编号 保 存 单 位 备 注 建设 单位 监理 单位 城建 档案馆 1 合同文件 此部分文件由建设单位提供或编制 施工招投标文件 ╱ √ ○ 施工承包合同、分包合同、各类定货合同，分包单位资格报审表 A3 √ ○ √ 工程监理招投标文件 ╱ √ ○ 监理委托合同 ╱ √ √ √ 中标通知书 ╱ √ √ 2 设计文件 此部分文件由建设单位提供或编制 施工图纸 ╱ √ ○ 工程地质勘察报告 ╱ √ ○ √ 施工图审查报告及审查批准书 ╱ √ ○ √ 测量基础资料 ╱ √ ○ √ 3 工程项目监理规划及监理实施细则 此部分文件由监理单位提供或编制 监理规划 D1 √ √ √ 监理实施细则 D2 √ √ √ 项目监理部编制的总控制计划 ╱ √ √ √ 4 工程变更文件 此部分文件由建设单位提供，由施工单位编制归档 图纸会审、设计交底纪要 A14 √ ○ √ 设计变更文件 C2 √ ○ √ 工程洽商文件 C2 √ ○ √ 5 施工组织设计(方案)报审 A2 √ ○ 施工单位提供 6 进度控制资料 施工进度计划报审表 A11 ○ ○ 施工单位提供 工程开工报审表(含必要的附件) A1 √ √ √ 此部分文件由监理单位编制归档 工程暂停令 B2 √ √ √ 工程复工报审表 A1 √ √ √ 7 质量控制资料 施工现场质量管理体系报验表(附上《施工现场质量管理检查记录》及相关资料) A4 ○ 施工单位提供 施工管理机构及人员资格报验申请表 A4 ○ 施工单位提供 工程材料/构配件/设备报审表 A9 √ √ 此部分文件由施工单位提供或编制归档 测量放线报验表 A4 √ √ 检测单位资格报验表 A4 ○ 施工设备报验表 A4 ○ 检验批、分项工程质量报验表 A4 √ √ 分部工程质量报验表 A4 √ √ √ 隐蔽工程报验表 A4 √ ○ √ 序号 归 档 文 件 表格 编号 保 存 单 位 备 注 建设 单位 监理 单位 城建 档案馆 监理抽检记录 B7 ○ 此部分文件由监理单位提供或编制归档 不合格项处置记录 B8 √ √ √ 工程质量事故报告 B9 √ √ √ 监理旁站记录 B10 √ 见证记录 A12 √ 8 投资控制资料 此部分文件由监理单位编制归档 工程计量单 ╱ √ ○ 工程款支付申请表 A5 √ ○ 工程款支付证书 B3 √ ○ 工程变更费用报审表 ╱ √ ○ 竣工结算文件 ╱ √ ○ √ 9 监理工程师通知及回复单 此部分文件由监理单位编制归档