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海口市前期物业管理招标程序 依据海南省建设厅关于印发《海南省物业管理招标投标管理办法（试行）》的通知（琼建住房[2005]107号)有关规定，制定《海口市物业管理招标程序（试行）》，具体内容如下： 一、招标前备案 招标人应当在发布招标公告或者发出投标邀请书7日前，将招标文件等资料报所在海口市住房和城乡建设局备案（市住建局委托市物业协会为受理窗口）。 应递交的备案资料（包括纸介及电子文档各一份）： 1、开发商资质（政府项目不提供） 2、开发商工商营业执照（政府项目不提供） 3、土地证 4、建设工程规划许可证 5、建筑工程施工许可证（非必备件） 6、法人委托书（市物业协会范本） 7、物业管理用房的位置平面图(盖规划局章的)、物业管理用房所在建筑的测绘报告（面积达到总规划建筑面积的千分之二，不能用地下室、架空层）。 8、物业管理用房配备承诺书（以其他房屋抵作物业管理用房的提供） 9、申请表（市物业协会编制） 10、项目批文（非政府立项的项目不提供） 11、物业招标文件（市物业协会范本） 12、项目规划图(盖规划局章的) 13、投标物业服务企业的企业信用档案证明（海口市物业管理协会办理） 二、市住建局审核 市物业协会初审合格后，协会通知招标人，由招标人负责将市物业管理协会初审合格的申报材料送到市住建局审核。市住建局审核合格后通知招标人审核意见及结果。 三、发布招标公告或者发出投标邀请书。 四、投标 1、投标人报名； 2、投标人编写投标文件； 3、投标人按招标文件规定的日期时间报送投标文件。 五、评标 招标人主持召开评标会。评标全过程应邀请并接受行政主管部门的监督。 1、开标 开标应当按照招标文件预先确定的时间和地点进行。 开标由招标人主持，邀请所有投标人参加。 开标时，由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况，也可由招标人委托的公证机构检查公证。经确认无误后，由有关人员当众启封并宣读投标文件。 2、抽取评标专家 开标后，招标人立即按照招标文件的要求，在海口市物业管理行业协会从海口市物业管理专家库中随机抽取物业管理专家。 专家接到评标通知电话后30分钟内赶到评标现场评标。 3、评标 评标专家依据招标文件的要求评标。 4、投标文件的讲评 评标结束后，招标人在评标现场当即组织投标人倾听专家对投标文件的讲评。 六、在招标文件规定的日期内，招标人向中标单位发出中标通知书(市物业协会盖章有效)。 七、签订前期物业服务合同 在招标文件规定的日期内，依据招标文件的要求，招标人与中标人签订前期物业服务合同。 八、完善备案 招标人与中标人签订前期物业服务合同后，由招标人立即将相关的招标投标及评标的资料整理后送到海口市住房和城乡建设局完善备案手续，领取备案证明文件。 完善备案手续应提交的资料： 1、投标报名表。报名表包括投标单位、报名日期、报名人姓名、报名人联系电话等。 2、中标通知书原件。 3、招标人与中标人签订前期物业服务合同。 4、评标代表法人委托书及受托人身份证复印件。 5、评标专家随机抽取确认表。 6、评标现场评标会签到表。 7、评标专家身份证明或专家证复印件。 8、评分表。 9、评分汇总表。 10、评标报告书。 11、投标邀请函或邀请书。 海口市前期物业管理招标投标须知： 一、招标人须知1、在评标现场，自愿准备2平方米的鸟瞰图或PPT投影介绍项目情况（自备笔记本电脑，开会时用）。 2、在评标现场提供招标文件9份。 3、开标时提供招标人评标代表法人委托书及受托人身份证复印件。 4、招标人申请备案时向提供招标服务机构交纳服务费。 5、招标人在评标现场时向评标专家支付评标劳务费。 6、招标人将初审应递交的资料扫描成电子文档（pdf文件，U盘拷贝）。 二、投标人须知1、如招标文件要求，投标单位代表应当携带法人委托书和单位工商营业执照原件参加投标，以便备查。 2、所有投标单位的投标书单独制成电子文档（.pdf文件，U盘或光盘拷贝），在开标时提交。 三、评标会后备案资料须知 1、前期物业服务合同应使用建设部的规范合同范本，不得随意减少合同范本所约定的事项，增加的合同内容不得违反相关法规的规定，同时应当认真填写四个附件。 2、必须明确约定物业管理用房的位置（与申请招标所提供的材料一致）、功能、面积（项目总规划建筑面积千分之二以上） 海口市住房和城乡建设局 二0一六年七月十五日 海口市前期物业管理招标、投标和评标规则 依据海南省建设厅关于印发《海南省物业管理招标投标管理办法（试行）》的通知（琼建住房[2005]107号)有关规定，制定《海口市物业管理招标、投标和评标规则》，以便物业管理招标、投标单位和评标专家委员会遵守执行： 第一章 总则 第一条 物业管理招标投标应当坚持公开、公平、公正和诚实信用的原