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员工关系-档案管理
员工关系带训 八 档案管理 带训员：石远健 受训人：林微微 2011.11.2 一、人事档案 资料 毕业证原件和复印件2份 报到证原件和复印件2份 就业协议原件和复印件2份 户口迁移证原件和复印件2份 报到登记表 关于办理户口的申请报告 一、人事档案 联系方式 瓯海人才交流中心 瓯海区审批中心二楼218号 号陈主任 报到前先到温州人才网上查询档案是否到达 人事档案调入 档案接收地的办理机构开具档案接收函 档案调出地的办理机构根据档案接收函办理档案调动手续 人事档案调出 上温州人才网上查询人员档案保管机构 提供接收函收方机构名称 档案接收地的办理机构开具档案接收函 档案调出地的办理机构根据档案接收函办理档案调动手续 一、人事档案 建立档案 入职审批通过后 1、打印入职审批表 2、收取材料（身份证复印件、 应聘申请表、照片、毕业证书、背景调查表、离职证明等） 3、签订劳动合同、保密协议、培训合同 4、建立档案 招聘科协助收取 公司编制员工：招聘组发起OA录用申请 物流人员、保安、宿管：《基层员工入职资料表》 农业公司：金益丰 二、员工纸质档案 三、员工BIS电子档案 注意部门、岗位、职位序列、组织代码和是否为关键员工 新 增 BIS中 添加 按钮 取号：公司编制员工号 物流外包人员号 集团编制员工号 录入相关信息 调动和晋升 根据调动信息和红头发文等，在人员资料管理中的添加异动，加入备注 离职 修改“在职状态” 加入离职信息 三、员工BIS电子档案 四、相关材料 1、档案管理流程 2、相关档案排查资料等 五、考核方式 1、操作人事档案流程 2、管理纸质和BIS电子档案 THE END * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
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