工会经费报销管理规定2010.docVIP

森马集团有限公司工会 森马集团有限公司工会 工会经费报销管理规定 文件编号 SEMIR(J/GH)-2009-01 版 本： A版 修订状态： 0次 编制/日期： 严 海/2009.12.10 审核/日期： 审批/日期： 分 发 号 ： 2009年12月30日 发布 2010年01月05日实施 受控文件 森马集团有限公司工会 SEMIR Group Co., Ltd. Trade Unions 文件编号：SEMIR(J/GH)-2009-01 版 本 A版 工会经费报销管理规定 修 订 0次 制定/修改记录 序号 版本 修订状态 修改内容摘要 制定/修改 审核人 批准人 生效日期 1 A 0 无 严 海 王素娥 南 云 2010.1.5 森马集团有限公司工会 SEMIR Group Co., Ltd. Trade Unions 文件编号：SEMIR(J/GH)-2009-01 版 本 A版 工会经费报销管理规定 修 订 0次 1、制订目的 为了更有效的控制和规范工会各项经费的使用管理及报销流程，特制定工会经费报销管理规定。 2、适用范围 适用于森马集团工会各项经费的使用和报销。 3、相关职责 3.1 工会小组长：负责本小组组织的活动、慰问及福利相关经费报销； 3.2 工会协会会长：负责本协会活动的相关经费报销； 3.3 工会经审委员：负责工会各项经费的审核； 3.4 工会主席：负责工会各项经费的审批。 4、报销流程 4.1 工会小组活动经费报销 4.1.1 各工会小组活动经费每年限报一次，小组活动结束后，由工会小组长填写《森马集团工会费用报销审批单》，并附贴活动费用有效票据及小组活动预算和参加人员名单； 4.1.2 活动实际费用高于标准的按标准报销，低于标准的按实际发生的金额报销； 4.1.3 工会经审委员审核； 4.1.4 工会主席审批。 4.2 工会协会活动经费报销 4.2.1 工会各协会开展活动之前，依据年度计划制定此次活动方案，经工会主席批准后方可进行活动； 4.2.2 活动结束后，由协会会长填写《森马集团工会费用报销审批单》，并附贴活动费用有效票据及活动预算和参加人员名单； 4.2.3 工会经审委员审核； 4.2.4 工会主席审批。 4.3 工会慰问经费报销 4.3.1 工会慰问分为集团工会慰问和工会小组慰问两种情况； 森马集团有限公司工会 SEMIR Group Co., Ltd. Trade Unions 文件编号：SEMIR(J/GH)-2009-01 版 本 A版 工会经费报销管理规定 修 订 0次 4.3.2 工会小组有符合慰问条件的会员，由小组长先向集团工会提出慰问申请，经批准后方可实施； 4.3.3 慰问品需按要求统一采购的,由工会小组长负责填写采购单，经工会主席审批后交行政部/采购部,采购部门定期与工会结算； 4.3.4 由工会小组组织自行按标准要求采购的慰问品，慰问结束后，由工会小组长填写《森马集团工会费用报销审批单》，并附贴慰问费用有效票据及相关单据，经工会经审委员审核、工会主席审批后报销； 4.3.5 由集团工会组织慰问的，经工会研究确定慰问金和慰问物品的金额，慰问结束后由相关人员填写《森马集团工会费用报销审批单》，并附贴慰问相关费用手续及有效票据，经工会经审委员审核，工会主席审批后报销。 4.4 工会福利经费报销 4.4.1 由工会组织发放的相关节日礼品、纪念品等，由工会负责下单统一采购，由采购人员持采购有效票据并附贴工会采购单，经工会经审委员审核，工会主席审批后报销； 4.4.2 由工会组织发放的各种奖励，包括评优评先奖励、员工子女上大学奖励等，由工会相关负责人填写《签呈专用笺》申请，并附贴有关奖励人员名单、表彰决议及子女录取大学相关证件等。经工会经审委员