门禁卡使用规定.docVIP

签发 生效日期 文件编号 页数 优万公司 门禁卡申请及使用规定 申请 1、门禁卡由公司人事行政部门统一管理发放，个人领用门禁卡时需详细填写《门禁卡领用登记表》。 2、门禁卡申请资格为优万公司所有员工。 3、门禁卡即为员工出入证明，并同时具有考勤功能，如门禁卡遗失必须立即向自己所在部门主管报告停用，否则遗失期间之进出责任自行承担。 4、门禁卡丢失，由人事行政部补发，补发时人事行政部门收取100元门禁卡的费用。 使用规定 1、门禁为进入公司管制，即刷卡进入，若同时二人以上员工进入时，刷卡人应确保没有非本公司人员同时进入；如发现将非本公司员工带进办公区，刷卡人必须负责，发现一次刷卡人计小过一次（扣减300元，并在年度考核时扣3分），以此类推（扣款在本月工资中扣除）。 2、所有员工进出大门必须随手关门。 3、不得借用他人证件进出，证件亦不可借给他人，一经查获使用及借用情况，双方必须接受处罚；发现一次借出方计小过一次（扣减300元，并在年度考核时扣3分），以此类推（扣款在本月工资中扣除）。 4、上、下班应按规定由本人亲自在门禁卡上录入考勤信息，门禁卡不得请他人代为录入或替他人录入，一经发现代人刷卡或请别人代替刷卡之行为，公司将对双方当事人进行开除处理。 5、员工必须于每个工作日携带门禁卡，如出现遗忘门禁卡情况，须向部门主管汇报，各部门将情况反应给人事行政部进行处罚，忘带门禁卡每次扣20元（扣款在本月工资中扣除）。 注：若员工在一天之内没有任何打卡记录，则视为该员工当天未带卡。 6、面试、顾客、厂商或来宾商务洽谈，须按规定于前台处填写“来访登记表”，经前台通知受访部门或受访人同意后，由前台将其带入接待室等候，若需要进入办公区，须将出示证件并经行登记。 7、办公区的员工工位区域禁止接待来访人员。 8、所有员工下班时必须刷卡后离开公司，如忘记刷卡，按公司《考勤管理制度》处理。 9、所有员工离开公司时，需确认门已锁好，因门未锁好所致一切后果，公司将追究相关人员民事及刑事责任。 10、员工离职时，须将门禁卡退还公司，否则将不予办理离职手续。 其他应注意事项 1、若未列于上之规定，由各中心副总裁另行规定并公布。 2、对于不刷卡随意按门铃进入大门后不关门的行为，要坚决制止，违反规定的员工每次处以100元罚款（从工资中扣除）。如果因员工不遵守规定，而造成公司财产的损失和因此产生的一切后果，由违规员工负全部责任。 3、本规定自CEO签字之日生效实施，修改时亦同。 附表1： 《门禁卡领用登记表》 领用人/卡号 所属部门 领用时间 归还时间 签名 / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / 附表2： 《门禁卡丢失—领用新卡单》 领用人 所属部门 丢失卡号 新卡号 丢失时间 新卡领用时间 罚款缴纳情况 部门总监： 中心副总裁： 《门禁卡丢失—领用新卡单》 领用人 所属部门 丢失卡号 新卡号 丢失时间 新卡领用时间 罚款缴纳情况 部门总监： 中心副总裁： 《门禁卡丢失—领用新卡单》 领用人 所属部门 丢失卡号 新卡号 丢失时间 新卡领用时间 罚款缴纳情况 部门总监： 中心副总裁：