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附件1:渠道管理制度

内蒙古蒙牛乳业(集团)股份有限公司 编号:S-9.1.2-2-2015-0 渠道管理制度 2015年2月3日发布 2015年2月5日实施 内蒙古蒙牛乳业(集团)股份有限公司销售管理系统 发布 审批单 审核单位 审核人 销售管理系统 陈霜立 高飞 赵建飞 质量安全管理系统 武建林 批准单位 批准人 质量安全管理系统 王艳松 目 录 1 术语和定义 5 2 工作流程 5 3 工作标准 6 3.1 关键控制点 7 3.2 具体操作标准 7 3.2.1 装卸标准 7 3.2.2 收货确认标准 7 3.2.3 产品陈列标准 8 3.2.4 广宣广促物料陈列标准 9 3.2.5 售点仓储标准 9 3.2.6 产品新鲜度标准 10 3.2.7 产品流向标准 11 前 言 为了规范终端标准化陈列及售点仓储的管理,进一步提升终端产品的新鲜度,并使产品流向具有可追溯性,特制订此方案。 本文件替代编号为:S-5.3.2-1-2014-0,实施日期为:2014年2月10日的《渠道管理制度》,本制度实施之日起原制度作废。 本文件与原文件相比,变化如下: 冰淇淋终端陈列柜温度进更改为≤-15℃。 本文件由市场质量管理主过程提出,隶属于渠道管理过程,质量安全管理系统归口管理,适用于销售管理系统。 本文件的主要起草人:赵建飞、于虹、马韶宏、皇在义、胡秀华。 本文件的主要起草单位:销售管理系统行销支持中心。 本文件为第四次发布。 本文件所替代的文件历次发布情况为: 序号 版本号 文件实施日期 更改内容 1 TQM(M)14.3-1-0 2013年2月14日 第一版 2 TQM(M)14.3-1-1 2013年7月10日 第二版 3 S-5.3.2.-1-2014-0 2014年2月7日 第三版 表1:文件历次更改信息 渠道管理制度 1 术语和定义 本制度中涉及到相关术语和定义,依据《经销商仓储管理制度》。 2 工作过程 本过程上游接口过程为配送管理过程,下游接口过程为市场投诉管理过程。 责任部门 过程 说明 相关文件/记录 经销商 KA、CVS、传统通路门店的库房管理人员/销售店主依据所下订单核实送货单据,无误后在送货回执单上签字(盖章),交由送货工(司机)带回。 送货回执单 经销商 公司产品进入零售终端或零售终端仓库后,零售终端业务人员(理货员)不定时对零售终端库房内环境、品名、批次、标识、交叉污染等内容进行巡视。 / 经销商 (1)依据产品特性,产品陈列标准分为常温产品陈列标准、低温产品陈列标准、冰淇淋产品陈列标准三个部分; (2)依据产品陈列注意事项,产品陈列标准分为产品外观、日期管理、货架温度、产品防护四个部分。 / 经销商、CBU、城市经理 团购产品、渠道产品流向管理 出入库 记录单 对过期(报废)产品剪包销毁 / 表2:渠道管理过程及过程说明表 3 工作标准 具体管理原则如下: (1)完善组织架构,执行终端标准化陈列及售点仓储的管理; (2)进一步提升终端产品的新鲜度,并使产品流向具有可追溯性。 3.1 关键控制点 控制环节 操作人 关键控制点 装卸 装卸工 依据《经销商仓储管理制度》中规定 收货 门店库管、送货司机、零售店主等 确认内容:品名、批次、数量 产品陈列 促销员、零售店主 产品外观、日期管理、货架温度、产品防护 售点仓储 促销员、零售店主 环境、品名、批次、标识、交叉污染 产品新鲜度 促销员、零售店主 有效销售期,促销销售期,临期、过期,优于竞品时间 产品流向 促销员 团购产品管理,渠道产品流向管理 表3:渠道管理关键控制点 3.2 具体操作标准 3.2.1 装卸标准 装卸货执行《经销商仓储管理制度》卸货条款。 3.2.2 收货确认标准 依据终端售点类型,终端收货分为三种情况: 类型 确认人员 项目 工具 方法 KA零售 门店库管 送货司机配合 名称、批次、数量 送货回执单 依据KA卖场订单核实送货单据, 抽检产品,核实产品名称、批次、数量, 无误后在送货回执单上签字(盖章),交送货司机带回。 CVS 库管人员 送货司机配合 名称、批次、数量 货回执单 依据零售商订单核实送货单据, 抽检产品,核实产品名称、批次、数量, 无误后在送货回执单上签字(盖章),交送货司机带回。 传统零售 零售店主 送货工(司机)配合 名称、批次、数量 送货回执单 有订单确认: 依据所下订单核实送货单据, 抽检产品,核实产品名称、批次、数量, 无误后在送货回执单上签字(盖章),交送货工带回; 无订单确认(车销): 送货工(司机)依据零售店主现场进货情况(产品名称、批次、数量)填写送货回执单, 零

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