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深圳某企业提案改善和奖励制度
行政管理文件
提案改善和专项奖励制度
目的
鼓励员工积极提出改善提案,同时通过设置专项奖励和开展评奖活动,创造积极进取的企业文化,从而有力地推动人本管理。
范围
适用所有员工提案和本文件规定的专项。
定义(无)
职责
提案人 ( 组织或跟进提案的实施,确保提案有效实施。
专项促导师 ( 审查提案内容及评分情况,监督提案的实施效果,及时将提案共享;
( 奖金核算,并监督奖金分发。 提案改善委员会 ( 开展各种专题改善活动,有针对性推动并促进全公司形成改善的文化;
( 制定和宣传各评分和评奖标准,并监督其实施。 评奖委员会 ( 对提名材料进行评审并推荐获奖名单。 人力资源部 ( 组织颁奖晚会,对获奖名单和材料进行宣传,做好归档工作。 提名人 ( 按要求如实提交被提名者材料。 董事长 ( 授权提案改善委员会和评奖委员会成员,批准评奖标准和获奖名单。 部门负责人 ( 按要求对本部门实施或受益提案的评分。
( 对本部门提出的有关其它部门的提案与相关部门负责人进行沟通。 5.0内容
5.1 提案改善:
5.1.1 员工可针对公司任何方面提出具体的改善提案,填写改善提案表,但若为以下情形之一则不视为提案:
没有方法的改变或纯粹是希望;
曾被采用过的内容相同的提案(但有更佳方法者除外);
攻击团体或个人的投诉、抱怨;
公司根本无法实现愿望性提议。
5.1.2 提案受理、处理流程:
表示提案提交顺序; 表示奖金发放顺序。 版本所有 * 未经书面认可 * 不得复制 * 违者必究 第 1 页 共 4 页
行政管理文件
提案改善和专项奖励制度
注:1、以上流程仅适用提案者所在部门实施的提案;
2、对于非本部门实施的提案:
—在部门负责人确认提案内容后,由部门负责人将提案转交受益部门,并与受益部门积极沟通协调;
—若受益部门不接纳提案,受益部门负责人应在三个工作日内将提案退回原提案部门;若提案部门坚持需实施该提案,则向专项促导师反馈,由其协调相关部门实施。
—若受益部门接纳提案,受益部门负责人应在三个工作日内知会提案部门具体实施时间,组织提案实施,并在实施有效后对提案进行评分,然后提交专项促导师;
—若提案未能在承诺的时间内得到有效实施且经沟通均无明显改善时,提案部门或受益部门应及时向专项促导师反馈,由其协调有关实施情况。
—提案人应对提案的实施进度和效果进行跟进。
5.1.3员工提出提案后,不论其最终有无被采纳或实施,均需及时抄送一份(电子版)给专项促
导师备案,由其给予一个编号并向全公司公布。
5.1.4提案有效实施后,部门负责人或受益部门负责人应按下表进行评价评分,并於月底将本部门所有有效实施的员工提案提交给专项促导师。 提案类别 总分 有形效果 无形效果 创新性 努力程度 技术类 10分 2分 2分 4分 2分 非技术类 10分 2分 3分 3分 2分 基 准
评分项目 E
0—20% D
21—40% C
41—60% B
61—80% A
81—100% 有形效果 月均节约或增效金额(无) 500元/月以下 500-1000元/月 1000-3000元/月 3000-5000元/月 5000元/月以上 无形效果 安全、环境、士气、习惯、形象等 有稍小改善不明显 有一定改善 有较明显
改善 有明显改善 有突破性
改善 创新性 创意、独创性、窍门 集体经验
总结应用 个人经验
总结应用 有一定新意 有明显的创造性 发明,前所未有的创新 努力程度 提案提出难度 非常容易 较容易 较困难 很困难 极其困难
实施提案所付出的努力程度 几乎不需特别付出 只需简单沟通,实施较容易 只需简单沟通,实施有一定的困难 需作多方沟通协调,实施有相当的困难 需作多方沟通协调,实施非常困难 注:—有效效果需按《有形效果核算标准》之规定进行计算,对于标准未明确的核算项目,需
交成本科确认;
—有关无形效果、创新性和努力程度的评分详见《提案评价评分细则》。 版本所有 * 未经书面认可 * 不得复制 * 违者必究 第 2 页 共 4 页
行政管理文件
提案改善和专项奖励制度
5.1.5 对于部门内提案,若提案人和实施人不同时,由部门负责人协调奖金分配事宜。而对于部
门外提案,有关奖金的分配则由专项促导师与相关方协商决定。
5.1.6 若提案本身具有积极意义但因一些客观原因而未实施时,需交由专项促
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