世纪商务英语函电与单证unit3.ppt

Unit3Conclusion of Business 达成交易 introduction 背景介绍 在国际贸易中，双方经过交易磋商，确立契约关系。在外贸函电往来中，业务达成的体现为报盘或还盘得到双方认可，或买方发出订单并得到卖方的确认，拟定合同。达成交易后，往往另行签订书面合同。订立合同是指对以往磋商过程中达成的协议、共同接受的交易条件达成的书面确认形式。合同具有法律效力，一经订立，以后的贸易活动都应以合同条款为依据。这是因为通过签订合同，把往来函电中有所变更的条件，最终归纳于一份规范的合同文本中，并由双方签署。这样的合同，既是一份完整、有效的法律文件，也是一份完整、明确的履约依据。合同的内 容通常包括三个部分： 约首：包括合同名称、编号以及双方当事人名称、地址、电传或传真号码等。 本文：合同条款，即对各项交易条件的具体规定，包括品名条款、品质条款、数量条款、包装条款、价格条款、装运条款、保险条款、支付条款、商检条款、索赔条款、不可抗力条款、仲裁条款等条款。 约尾：指明合同的正本份数、使用的文字效力、合同的准据法等，并由双方签字当事人落款签字。 写作要点及要求 订单要点： 开头：1）确认交易条件，说明订货意图 正文：2) 订单的主要内容，详述所订购商品的名称、数量、规格、价格、 货号等 3) 说明其他要求，如包装、目的地、装运时间等 结尾：4) 期望；希望订单得到回复，表达合作的愿望等 回信要点： 接受订单的回信： 开头：1）感谢对方的订单及信任 正文：2）对订单的确认，并说明如何处理订单 结尾：3）表示合作的愿望 合同信函要点： 开头：1）确认交易达成 正文：2）发送合同，说明合同号（附有详细条款的合同） 3）提醒对方注意交易的重要事项，如付款方式、装运条件等 结尾：4）期望；尽快签署合同 每封信件的具体内容会有变化，需要根据实际情况加以调整。 1. TEXT 2. Arm yourself 1. be satisfied with be please with 对……满意,满足 e.g. 我们对你们产品质量很满意。 We re satisfied with the quality of your goods. 2. make delivery 交货 e.g. 我们从你方9月14日信中获悉，你方要求早日交付你方的订货。 We note from your letter of September 14 that you require for an early delivery of your order. 　 3.for your reference 供你方参考 e.g. 供你方参考，各种迹象表明价格正在呈上升趋势。 For your reference, there is every indication that the prices show an advancing tendency. with reference to 就……而言，关于，兹提及 4. effect v. fulfill, make 实行、实施 e.g. 谨通知贵方尽快开立信用证以便我们及时装运。 It would be advisable for you to establish the covering L/C as early as possible so as to enable us to effect shipment in the time. 这个公司不好的名声将对这次交易产生不利影响。 His bad reputation in international trade will have an adverse effect on this transaction. 5. purchase v. buy 购买 n. buying e.g. 你方的产品质量优良，我们想向你方购买。 Your goods are of high quality, and we would like to purchase from you