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工程联查具体流程
工程联查具体流程一、参加人员工程联查活动品质管理组牵头组织,工程管理中心总经理、设计品质中心总经理、品质管理组经理、分公司生产副总为必须参加人员,视情况决定地产事业部计划、总工办、预结算、成本、招采负责人参加与否。特殊情况不能参加时,须以书面形式提前向工程管理中心总经理请假。二、联查方式及频次采取南、中、北三区互查的形式,每年组织两次,上半年五月份、下半年十月份各一次,每次一般持续10-15天。三、前期准备(一)品质管理组负责拟定联查内容和行程,具体在联查活动开始前一周下发工程联查通知。(二)为保证联查的顺利开展,要求参与联查的人员必须在联查正式开始的前一天到达指定地点。(三)被检查公司须提前做好如下几项工作:1、联查通知下发后,各被检公司要认真核实项目信息,包括项目所处阶段、楼号、总包单位信息等,如与现场实际不符,请及时通知组织部门,否则影响最终检查结果的将由各被检公司自行承担。2、各公司要提前安排好联查人员接、送站,住宿餐饮及工作对接等事项,过程中车辆配备数量应能满足各组不同时段的用车需求。3、根据联查通知要求确定会议地点,会议室内配备会议所需的投影仪、话筒、笔记本电脑及录音设备等,做好桌牌,安排专人做好分公司总结会的会议纪要及录音。四、过程实施(一)工程系统联查开始以启动会召开为标志,会议的主要内容是说明当期联查的目的、各项目重点检查内容、强调联查过程组织纪律等,时间一般控制在1小时内。(二)对各项目正式检查前或检查过程中,由项目经理针对项目的过程建设情况对联查组进行汇报,重点以分享管理经验和教训为主。(三)联查内容1、在质量管理方面,一般分为观感、实测实量、行为资料及安全文明四组,其中以观感为主,主要检查单体外立面和交房样板,各分项工程是否按图施工,样板与大规模施工的质量差距。品质管理组对联查人员进行分组并指定一名组长,负责组织所在组的联查过程、汇总检查结果,对各组检查内容的及时性和准确性负责,同时要求被检公司各组配合人员做好相应的现场检查记录,对于各组检查结果如有疑义,被检公司须当场提出,否则不予更改(除检查组在审核过程中发现计算错误)。(具体检查内容见附件)2、各职能部门(1)计划管理部主要是核实现场实际工程进度及农民工工资支付情况。(2)预结算管理部①抽查变更、签证的审核、审批情况,包括现场工程师、成本人员、总工办、项目经理、项目工程部经理、生产副总、总经理是否按照公司要求对变更、签证进行发起、估算、审核、审批、完工确认、成本初审等;对于竣工项目,检查包含合同中的工作内容是否全部施工,未施工项目是否办理减项变更,或者在上报结算时进行核减。②分公司相关人员对合同中约定的与成本有关的条款要掌握清楚,能够在施工过程中有针对性的对施工单位进行成本管控,确保过程资料能够支持结算的有效完成。③考核分公司对合同条款的了解程度,合同价款包括的内容,有无分包工程、甲供项目,了解分包工程、甲供项目的具体内容。当地市场的人工单价,常用机械单价等。成本人员要了解哪些工程可以分公司自行结算,自行结算的条件等等。(3)招标采购部分公司权限内招标采购资料及合同(依据《各公司采购工作评价管理办法》相关要求进行检查),集中采购工作(集采材料相关的验收、排产资料,集采合同签订的及时性,集采付款的及时性),招标采购资料及合同档案建立的完整性,施工现场材料使用品牌与合同规定的一致性。(4)总工办①检查施工图设计,包括建筑、结构、水、电、暖,充分体现户型功能的要求,确保各项目不存在结构安全隐患,没有重大结构安全事故发生;在保证工程质量安全的前提下,达到经济合理,降低工程成本。②检查施工图审核,各公司总工办和工程部的现场工程师进行图纸审核,纠正图纸设计质量问题,并得到设计单位及时改进,无违反规范、影响使用功能、设计缺陷。③检查技术标准,项目开工前制定施工质量标准和技术保证措施,在施工中得到落实和实施;项目建设过程中出现的质量通病或质量问题,提出技术处理意见和整改措施。④检查项目设计和建设中应用新技术,引导各公司通过技术创新手段提高效率、降低成本。(四)结合联查时间具体安排,过程中公司各职能部门将根据实际情况对被检查公司进行相关进度、质量、招标采购、预结算管理等方面的培训,或组织公司相关制度、业务知识的应知应会考试,届时会及时通知所在公司。五、会议流程(一)每个分子公司检查完毕后,随即召开专题会议。要求被检查公司的所有项目的主要负责人、生产副总、总经理必须参加,无特殊情况不得请假。会议流程一般由被检查公司总经理简要介绍分管工作阶段完成情况,重点指出过程中存在的问题与不足,深入分析未完成目标的主客观原因,梳理、明确后续工作管理思路,尤其是重点难点问题制定具体可行的措施,针对关键历史遗留问题必须给出解决办法和时限要求,联查组成员可以在过程中随时打断汇报人进行询问
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