新入职员工社保公积金异地办 理申请指引201408.docxVIP

新入职员工社保公积金异地办理申请指引（HR内部使用）目的为提升员工满意度，体现公司人本人性化管理理念，针对新入职特殊关键人才对于社保公积金购买的特别需求，特制定此指引。适用人员本指引适用于新入职的P6/M4级（含）以上人员以及部门指定的关键稀缺岗位人员。异地购买社会保险和公积金可选择城市省份市县广东省广州市、深圳市、佛山市江苏省南京市浙江省杭州市湖北省武汉市、鄂州市四川省成都市、简阳市贵州省贵阳市云南省昆明市江苏省苏州市、昆山市直辖市北京市、天津市、上海市、重庆市陕西省西安市备注：服务中心将根据新加的工作地后续增加购买城市，首选省会城市；申请原则申请异地社会保险及公积金购买，需遵循以下原则：三地原则：申请购买地为员工本人户口所在地或前任公司所在地或者员工现任岗位实际工作地；员工申请异地购买社会保险及公积金只可办理一次，不再接受非公司原因的社会保险及公积金购买地的调整；选择地点须在HR服务中心可提供服务的18个城市以内。申请流程P6/M4级及以上人员P6/M4以上待入职员工确认需不在工作地购买社会保险公积金后，HRBP或者招聘组需在 《入职信息登记表 》上标明社会保险公积金的购买城市；员工本人在入职第一天须填写《社保公积金购买信息确认表》；服务中心根据相关信息在员工入职当月进行处理。其他关键稀缺岗位人员符合申请原则的待入职异地社会保险及公积金购买关键稀缺岗位员工，申请异地购买城市选择范围为HR服务中心可提供服务的18个城市；申请人须在入职定薪前通过邮件向HRBP发出申请，HRBP根据公司政策是否允许，综合考虑成本后如最终通过部门最高业务负责人审批确认后，需将相应邮件转发HR服务中心社会保险负责岗位；收到申请信息后，服务中心须对应员工申请资格及申请地进行再次确认，不符合申请原则者，服务中心可将申请退回；HRBP在《入职信息登记表》备注相关信息按照正常流程提交HR服务中心；员工本人在入职第一天须填写《社保公积金购买信息确认表》，服务中心根据相关信息在员工入职当月进行处理。其他说明：涉及异地办理的成本增加纳入用人部门费用，请各部门HRBP与部门负责做好提醒说明。异地购买社会保险和公积金，对员工的医疗保险待遇、工伤待遇以及住房公积金贷款等会有相应影响和风险，HRBP和申请人沟通时，需明确该点。HR服务中心保留相应的解释权。附表1：《社会保险公积金购买信息确认表》附表2：《各城市社保公积金缴纳比例表》 HR服务中心2014年8月25日