新进员工入职手续的办 理流程相关说明.docVIP

1、公司人事部门建立档案，档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书复印件、培训情况等。 2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局备案的原始档案和定级、工资审批表等。 3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档（档案原件）。 4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。 5、公司招聘的新员工，被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案,有关证件提供复印件即可。当劳动人事关系调入公司时，合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。新员工：首先签一年以上的劳动合同（合同经鉴证），持员工登记表+职工参加基本养老保险变动情况表（此表一式两份，各地有可能不太一样）+身份证复印件，到养老保险中心办理。医疗保险需要合同的复印件。 退保：持解除劳动合同证明书复印件+职工参加基本养老保险变动情况表（同上），到养老保险中心办理。医疗保险大至相同。只是表格不一样。新员工入职时的档案有： 1、大、中专学生档案（包括毕业证书，看原件留复印件）或劳动部门、上级主管部门的介绍信； 2、招工表； 3、新员工入职登记表； 4、劳动合同； 劳动手册的办理：关于劳动人事由公司主管劳资的人员去办或者本人去办理也可以，这样更放心一些，用什么资料也方便一些的。 社会保险（养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险）也就是填各一张“职工增减花名册”； 职称要到主管部门登记一下，时间在每年的十二月份都会有统计的，这个到时候劳资人员会主动问询的。公司新进员工的入职流程：1.体检:指定医院,要求检查项目 2.体检没问题的话,签订录用通知书(保护双方利益) 3.通知入职须带资料:照片,离职证明,录用通知书,身份证学历证书,资格证书等 4.办理入职手续:发放劳保用品,填写公司档案,签订劳动合同,办理保险手续,学习安全知识,熟悉公司管理制度。一般档案袋是牛皮纸的标准档案袋。具体的管理内容如下：????? 1、入职培训；????? 2、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；????? 3、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据。流程（一）新员工进入前????? 1、负责通知员工报到。????? 2、新员工报到日，为其办理相关事项。????? 3、由其所在部门直接负责人确认其座位，部门总经理确认其职位。????? 4、通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张及底片；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。????? 5、微机室在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。????? 6、员工所在部门为其确定督导师，在入职当天和入职培训中介绍。（二）综合办公室办理入职手续????? 1、填写《员工履历表》。????? 2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。????? 3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。????? 4、确认该员工调入人事档案的时间。????? 5、向新员工介绍管理层。????? 6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。????? 7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。????? 8、更新员工通讯录。（三）由部门办理部分????? 1、直属部门带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。????? 2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。????? 3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。（四） 入职培训????? 1、组织新员工培训。????? 2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。（五）满月跟进????? 新员工入职将满一个月时，由人事部对其进行跟进。????? 形式：面谈。????? 内容：主要了解其直接经理对其工作的评价；新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。（六） 转正评估????? 1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。????? 2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。????? 3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。????? 4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的1、公司人事部门建立档案，档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力证书