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员工计算机使用管理办法 海通恒信国际租赁有限公司 员工计算机使用管理办法 二零一六年七月 员工计算机使用管理办法 修改记录 修改日期 版本号 修改段落及内容 修改人 2016.07.29 V1.0 新增 洪辉 员工计算机使用管理办法 海通恒信国际租赁有限公司 员工计算机使用管理办法 第一章 总则 第一条 为了规范计算机的使用、管理和维护，提高计算机和网络使用的安全 性、稳定性，根据公司内部控制管理的若干规定等规章制度，特制定本管理办法。 第二条 本办法适用于海通恒信国际租赁有限公司 （以下简称“公司”）所有计算 机使用部门和个人。 第三条 信息技术部负责制定公司计算机软件和硬件的配置标准，及计算机的配 置发放、日常维护、使用培训（如：计算机病毒防护等）、查验收回等管理工作。 第四条 员工应按本办法规定的要求使用和维护计算机。 第二章 计算机管理原则 第五条 员工利用公司的物质技术条件（包括计算机）形成的相关信息资料属公 司所有。 第六条 信息技术部人员有权利对计算机的软件和硬件配置进行设置和更改，员 工不得私自对计算机的软件、硬件、系统配置进行修改。 第三章 计算机发放 第七条 信息技术部相关负责人在计算机发放前，根据公司计算机配置标准，设 置软件和硬件，包括计算机命名等。 第八条 信息技术部门相关负责人在交付计算机时，使用员工需要在 《设备领用 表》上签字。 第九条 员工在离职或调离时，需要退还计算机设备的，应交由信息技术部相关 负责人进行查验，合格后由查验人员在员工离职交接表上签字确认并回收。 员工计算机使用管理办法 第四章 计算机使用和维护 第十条 员工发现计算机使用出现问题应及时向信息技术部相关负责人提出，由 信息技术部相关负责人统一对计算机进行维护处理。计算机的主机箱只能由信息技术 部相关负责人进行维护，其他员工不得进行私自拆卸。 第六章 计算机重要信息保存 第十一条 员工对计算机中的重要信息应进行加密处理，以防重要信息外泄。特别 注意，在携带计算机离开公司时，应对计算机中的重要信息进行加密处理，并防止计 算机丢失。用计算机上网时，应防止机密信息泄露。 第十二条 员工如需备份计算机中的重要信息，应向公司申请服务器存储空间，并 及时进行备份至文件服务器上，防止重要信息因计算机故障而丢失。 第十三条 信息技术部相关负责人将对服务器上的重要信息备份到其他介质。 第十四条 在计算机进行报废之前，信息技术部相关负责人负责使用专门用于数据 销毁的软件将硬盘中的数据进行彻底清除，或者使用物理手段进行销毁，以防信息泄 密。 第十五条 其他相关计算机信息保存规则按照《员工信息安全规范手册》相关规定 执行。 第八章 特殊情况处理 第十六条 确因工作需要超越本规定，必须经过部门负责人、信息技术部门总经 理批准后执行。对涉及超越本管理办法第三章计算机管理原则的情况，需经总经理批 准。 第九章 附则 第十七条 本办法由信息技术部负责解释和修订。 第十八条 本办法自发布之日起施行。 员工计算机使用管理办法 附件：