海通恒信国际租赁有限公司项目准备阶段管理办法.docxVIP

海通恒信国际租赁有限公司项目准备阶段管理办法二零一六年十一月修改记录修改日期版本号修改段落及内容修改人2016.11.07V1.0修订洪辉海通恒信国际租赁有限公司项目准备阶段管理办法第一章总则第一条 为加强公司信息系统项目建设的管理，使得项目管理工作有计划、有重点 、分步骤有序的进行，特制定本管理办法。第二条 信息系统项目包括计算机基础架构新建与改造以及应用系统的开发与升级等。第三条 本办法适用于信息技术部全体人员和相关部门项目干系人。第四条 信息系统项目管理按照项目执行的不同内容划分成不同的阶段，包括项目前期阶段、项目准备阶段、业务蓝图阶段、系统实现阶段、系统测试阶段、系统上线阶段、上线支持阶段、项目验收阶段。第五条 本管理办法相关规定适用于新建项目以及二期改造项目。第二章项目准备阶段第六条 项目准备阶段包括项目启动会、项目需求访谈、项目资料收集等内容。第七条 项目经理组织召开项目启动会。召开项目启动会的目的是使双方对项目实施的过程和方法有清楚的认识，说明项目目标，明确供应商项目团队成员。会后需保留项目启动会会议纪要。第八条 项目准备阶段需对双方项目经理的选定，项目小组的组建；双方项目组成员清楚和理解，项目实施的目标和方法；双方项目组共同拟定一份项目管理计划，说明项目如何执行、监督和控制。包括制订项目周例会制度、项目进度表，项目实施周计划以及周报告形势。第九条 项目周例会制度原则上每周至少开一次项目例会，总结本周的项目实施情况，布置下周的工作安排。第十条 项目组成员需在项目管理系统以及项目资料管理系统中建立相应项目信息以及项目文档信息，方便日后项目跟踪以及相关文档管理。第十一条 项目准备阶段项目经理需通过访谈等方式充分了解相关需求，并收集需求部门相关资料，形成详细需求分析报告，由相关部门负责人进行签字确认。第十二条 在项目准备阶段项目经理需提供项目管理计划、项目进度表模板、项目周计划模板、项目周报告模板、项目启动会会议纪要（可选）、相关需求部门所提供资料的原件或副本，由信息安全岗进行项目文档归档。第三章附录第十三条 本办法由公司信息技术部负责解释和修订。第十四条 本办法自发布之日起施行。第四章附录附录一 项目管理计划/项目进度表/项目周报附录二 项目会议纪要