元智大学工程采购作业办法.PDFVIP

元智大學工程採購作業辦法 101.04.30 100學年度第13次行政會議通過 102.06.19 101學年度第20次行政會議修訂通過 104.05.27 103學年度第22次行政會議修訂通過 第一條 為使本校各項工程採購發包及驗收作業，能符合本校需求及品質要求，並合於法令 規範，特訂定本辦法。 第二條 本校之工程採購發包及驗收管理作業適用之。若同一採購兼有工程、財物、勞務其 中二種以上之性質，難以認定其歸屬者，按其採購性質所占預算比率最高者歸屬之。 第三條 權責區分 一、總務處工程管理組：負責工程採購發包及驗收。 二、會計室：負責本校有關工程採購之監督、審核與登帳。 三、總務處財管組：負責本校採購之設備會驗、登錄財產與盤點和付款。 四、各單位：負責本單位工程採購之計劃、申請與驗收。 第四條 作業程序 一、工程採購金額未滿新台幣貳萬元，若工程施工有安全之虞，如水電工程、敲牆 及裝潢等有關之工程，須附上工程標的之相關文件，由總務處工程管理組負責 工程採購作業(工程採購流程圖詳如附件一)。 二、使用非政府補助款新台幣貳萬元以上未滿參拾萬元，或使用政府補助款新台幣 貳萬元以上未滿壹拾萬元，由總務處工程管理組負責工程採購作業(工程採購流 程圖詳如附件二)。 三、使用政府補助款，符合政府採購法第四條規定者，若工程採購金額達新台幣壹 拾萬元以上，應依政府採購法相關之規定辦理。使用非政府補助款工程採購金 額達新台幣叁拾萬元以上，由總務處工程管理組負責工程採購作業(工程採購流 程圖詳如附件三)。 四、使用非政府補助款工程採購金額達新台幣貳佰萬元以上，得採下列方式辦理招 標作業： （一）工程採購金額在新台幣貳佰萬元以上，請購單位得組成工程採購審查委 員會，審查招標文件及投標廠商資料。該委員會由具有與工程採購案相 關專門知識之人員五至十七位組成，其中外聘專家、學者人數不得少於 三分之一，且至少必須包含一位工程採購人員。 （二）工程採購金額在新台幣貳佰萬元以上，若採最有利標方式辦理工程發包 時，請購單位應組成工程採購評選委員會，辦理最有利標之評選工作。 該委員會組成條件與前款同。 第五條 各單位申請工程採購案件，須填列工程採購相關表單(詳如附件四)，經單位主管核 准後，依本辦法第四條辦理之。 第六條 工程採購底價：底價應依圖說、規範、契約並考量成本、市場行情由校長或校長授 權會計主任核定。 第七條 工程竣工驗收合格後必須取得發票或收據，由工程管理組填寫【工程驗收紀錄表】。 工程採購驗收凡涉及安全、水電工程、敲牆及裝潢等有關之工程，應會同工程管理 組辦理驗收。 第八條 工程請款之發票或收據須為原始憑証，不得以影本代用。若原始憑証遺失，則應由 遺失原始憑証之人或廠商填具切結書由遺失原始憑証之人或廠商保証無重複請款之 行為，始得以影本代用。切結書及發票(收據)影本應加蓋與正本相同之印章及公司 大小章，並証明與正本相符字樣。 第九條 本校所有參與工程採購作業之人員無論金額大小，應善盡職責、廉潔自愛、不得營 私舞弊或私受賄賂，如有違反以上情事，經查證屬實，職技員工由各單位主管或權 責單位依據本校職技員工獎懲實施辦法簽