光宝联合（北京）科技股份有限公司监事会议事规则.PDFVIP

光宝联合（北京）科技股份有限公司 监事会议事规则 第一章 总 则 第一条 为明确光宝联合（北京）科技股份有限公司（以下简称“公司”）监 事会职责权限，规范监事会的组织和行为，充分发挥监事会的监督管理作用，完善 法人治理结构，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）和《光宝 联合（北京）科技股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）的规定，制定本 规则。 第二条 监事会是公司的常设的监督机构，依据《公司法》等相关法律、法规 和规范性文件以及《公司章程》规定的行使职权。 第二章 组织机构 第三章 公司依法设立监事会，由3 名监事组成，其中2 名由股东委派，由股东 大会选举和罢免；1 名由公司职工代表出任，由公司职工民主选举和罢免。监事 会受股东大会委托，负责监督公司的经营和管理，是公司的监督机构，对股东大 会负责，根据公司章程的规定组成并行使职权。 第三条 监事会主席可以指定公司证券事务代表或者其他人员协助其处理监事 会日常事务。 第四条 监事会主席可通过公司监事会办公室指定一名人员为监事会会议记录 员，也可根据需要临时指定人员进行记录。 第四章 会议的召集 第五条 监事会会议分为定期会议和临时会议。 第六条 定期会议每六个月至少召开一次，并于会议召开10 日以前书面方式通 1 知全体监事。 第七条 出现下列情况之一的，监事会应当在得知该等情形之日起的三日内召 开临时会议： （一）任何监事提议召开时； （二）股东大会、董事会会议通过了违反法律、法规、规章、监管部门的各种 规定和要求、公司章程、公司股东大会决议和其他有关规定的决议时； （三）董事和高级管理人员的不当行为可能给公司造成重大损害或者在市场中 造成恶劣影响时； （四）公司、董事、监事、高级管理人员被股东提起诉讼时； （五）《公司章程》规定的其他情形。 第八条 监事提议召开监事会临时会议的，应当通过监事会办公室或者直接向 监事会主席提交经提议监事签字的书面提议。 书面提议中应当载明下列事项：（一）提议监事的姓名； （二）提议理由或 者提议所基于的客观事由； （三）提议会议召开的时间或者时限、地点和方式； （四）明确和具体的提案； （五）提议监事的联系方式和提议日期等。 在监事会办公室或者监事会主席收到监事的书面提议后三日内，监事会办公 室应当发出召开监事会临时会议的通知。监事会办公室怠于发出会议通知的，提 议监事应当及时向监管部门报告。 第九条 监事会会议由监事会主席召集，监事会主席不能履行职务或者不履行 职务的，由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持。 第五章 会议的提案 第十条 在发出召开监事会定期会议的通知之前，监事会办公室应当向全体监 事征集会议提案，并至少用两天的时间向公司全体员工征求意见。在征集提案和征 求意见时，监事会办公室应当说明监事会重在对公司规范运作和董事、高级管理人 员职务行为的监督而非公司经营管理的决策。 2 监事会办公室工作人员拟定提案后，交监事会主席确定。 第十一条 提议召开临时会议的监事应当按本规则第九条的规定提出提案，由 监事会主席决定提交监事会会议审议。 第六章 会议的通知 第十二条 召开监事会定期会议，监事会办公室应当于会议召开十日前通知全 体监事。 第十三条 召开监事会临时会议，监事会办公室应当在会议召开三日以前通知 全体监事；但情况紧急，需要尽快召开监事会临时会议的，可以随时发出会议通知， 不受上述提前通知期限的限制，但会议主持人或召集人应当在会议上做出说明。 第十四条 监事会会议的通知方式为专人送达、邮件、传真、电话、短信、电 子邮件等，非专人送达的还应通过适当方式进行确认。 第十