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对煤炭物资供应管理体制的新探索 吕杰(神华集团乌海能源公司，内蒙古乌海016000) 摘要：在长期以来煤炭在我国的能源生产和消费构成当中都占有非常重大的比例。并且这种比例，在未来相当长的时间内不会 发生改变。由于国民经济的快速发展，对于煤炭的需求量日益增加，为了满足这种需求量，确保煤炭资源安全，我国的煤炭工业发生 了工业的整合和体糊的改革，因此煤炭企业的物资供应管理日益重要，本文根据这一现象探索出系统化，细致化的煤炭物资供应管理 体制，希望能够推动煤炭公司的改革。 关键调：煤炭企业；物资供应；库存控制；物流配送；管理体制；改革发展 捌：10．3969／j．iasn．1008—0155．2012．11．079 中图分类号：F251 文献标志码：B 文章编号：1008-0155(2012)11—0122—02 随着现代企业的发展，企业内部已经逐渐开始将 成千上万个品种，并且涉及众多的供应厂商，要解决好 各个环节容纳在一个统一的整体当中，煤炭企业也不 物资采购的问题，首先就要对物资的用量。属性以及采 例外，将煤炭物资供应的各个环节作为一个统一的系 购的难易程度进行分析，对于越重要的物资我们要采 统，有利于对于物资的全面的控制，减少失误。同时对 取保守的采购策略，即增加库存量，对于不重要的物资 于不同物资区别对待，采用不同的供应策略，是供应体 或者缺货时损失较少的物资，可以采取“库存成本最小 制的细化。 化”的采购策略。下面就介绍几种传统的物资分类法， 一、明确职责，系统化物资供应管理机制 如ABC分类法，模糊分类法，多重指标的ABC分类法， 1．明确职责 以及ABC模糊分类法，同时对于ABC模糊分类法进行 要明确煤炭公司供应处的职责，要从物资计划，采 改进，从而提高物资分类的准确度。 购，采购资金的付款方式，都要制定很具体的物资采购 (1)传统的ABC分类法 供应管理程序，使得每个工作人员都能够明确自己的 责任，使各项的业务工作都能够顺利地进行。要按照 “三分离”的原则，即采购，审计核价，质检，三个部门各 负其责，各司其职，相互制约，提高采购的质量，同时加 的物品划分为C类。 强审计和验收的工作。 这种传统的ABC分类法仅仅凭借物资的资金的占 2．系统化的物资供应体制 有额来评判物资的重要性，但是并没有考虑到其他的 在煤炭公司内部要采用“两集中”“六统一”的体 物资影响因素(比如说物资的紧急程度等)。另外有些 制，分别就是：集中储备资金管理，集中物资管理；同时 物资的单价很高但是需求量却是很少，有些物资单价 统一采购计划及预算，统一订购，统一储备，统一库存， 很低但是需求量却是很高，这两种物资的重要程度原 统一配送，统一调度。在供应系统的内部要实行采购， 则上是不一样的，但是采用传统的ABC分类法，就有可 质检，核价三项分离的政策，煤炭公司内部的供应处要 能会被划分的一个种类里边，从而采取同样的库存策 行使采购权，质检科要行使产品的质检权，而物价审计 略。 科就要实行核价权，这样各司其职，又相互统一，在同 另外传统的ABC分类法，也没有办法判定物资的 一个系统当中。在进行物资的供应的整个系统当中， 缺货损失，在现实当中，C类物资的缺货损失有可能会 三个部门依次开始工作，相互配合，以用料计划为核 比A类物资的缺货损失更大。 心，严把进货的质量，确保二十四小时都能够配送供应 (2)模糊分类法 所需要的物资，同时要加强审计科的力量，加大审计科 模糊分类法，就是使用输入的训练数据集得出分 的事前控制力度，减少失误，加大合同审计的力度，增 类函数，然后再利用分类函数来预测测试数据集，就是 强同名度，从而