大学2017年本科生迎新工作安排.docVIP

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大学2017年本科生迎新工作安排

大学2017年本科生迎新工作安排 大学2017年本科生迎新工作安排 全日制本科生 17月31日前,教务部、招生就业处完成全日制本科新生名单的编排及录取通知书的寄发。 29月8日前,全日制本科新生登录xx大学迎新网站(xx)自主填报相关信息。 39月9日,独墅湖校区各学院(部)、正学院、应用技术学院全日制本科新生报到;9月10日,天赐庄校区(本部、东校区和北校区)、阳澄湖校区各学院(部)全日制本科新生报到。 49月11日-9月24日,全日制本科新生入学教育和军训。 9月11日始,全日制本科新生体格复查(具体安排由校医院另行通知)。 69月13日晚,全日制本科新生英语分级考试。 79月2日,全日制本科新生正式上。 二、具体工作安排 (一)迎新管理系统 2017级全日制本科生新生及研究生新生凭“你好苏大”手机APP现场扫码报到。新生凭扫码报到后收到的“你好苏大”手机APP电子报到单(或刷卡报到打印的记录单)办理住宿等相关手续。 各学院(部)及相关职能部门也可通过迎新管理系统实时了解报到情况,为全日制本科新生和研究生新生提供便捷、高效的服务(具体操作流程参见第四部分迎新工作流程)。 (二)接站安排 1学校在火车站(xx站和xx北站)、汽车站(汽车北站、汽车南站、汽车西站)分设五个“xx大学2017级新生接待站”,将全日制本科新生和研究生新生分别接到独墅湖校区(炳麟图书馆北广场)、正学院、应用技术学院、xx大学东校区(凌云楼东广场)和阳澄湖校区。 2每个学院(部)安排8名迎新接站人员(6名全日制本科生、2名研究生),并于9月8日16:00到东教楼31教室参加迎新接站人员工作会议。请各学院(部)于9月日前将迎新接站人员名单统一报学生工作部(处)杨xx,邮箱: xx。 3各迎新接站人员交接班时间、地点及具体要求如下: (1)9月9日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车,最后一批接站人员须至当日22:00后撤岗;9日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日6:30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车,最后一批迎新接站人员须至当日18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前10分钟到炳麟图书馆北广场准时上车,逾时需自行前往接站地点。 (2)9月10日到火车站的第一批迎新接站人员于当日:4在东校区东大门准时上车,最后一批接站人员须至当日22:00后撤岗;10日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日6:4在东校区东大门上车,最后一批迎新接站人员须至当日18:00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前10分钟到东校区东大门准时上车,逾时需自行前往接站地点。 (三)校内迎新工作安排 财务处、教务部、学生工作部(处)、研究生院、后勤管理处和信息化建设与管理中心以及各学院(部)在报到现场设接待站或咨询点。具体安排如下: 19月9日早晨6:30,独墅湖校区各学院(部)及相关部门在独墅湖校区炳麟图书馆北广场设点办理新生报到手续(遇雨则移至炳麟图书馆遮雨屋檐下)。各学院(部)同时接待本科生新生报到,马克思主义学院及纺织与服装工程学院要单设研究生接待点;医学部要增设下属各学院的研究生接待点和各附属医院的学术型硕士接待点。正学院、应用技术学院分别在正学院、应用技术学院校区设点办理全日制本科新生报到手续(独墅湖校区炳麟图书馆北广场设有转驳点,以供临时转接正学院、应用技术学院全日制本科新生使用)。 29月10日早晨6:30,天赐庄校区各学院(部)、各附属医院(博士、临床医学博硕士)及相关部门在东校区凌云楼东广场设点办理新生报到手续(遇雨则移至东教楼一楼);阳澄湖校区各学院(部)在第一教学楼门口设点办理新生报到手续(遇雨则移至第一食堂底层)。金融工程研究中心要单设研究生接待点,系统生物学研究中心研究生新生在电子信息学院接待点报到。 3新生报到当日,学校在迎新现场设立“校长接待处”,参与部门为:校长办公室、财务处、教务部、招生就业处、学生工作部(处)、研究生院、后勤管理处、信息化建设与管理中心。 4新生到所在学院(部)用“你好苏大”手机APP扫描迎新专用二维码获电子报到单并办理报到手续,再凭报到单到宿舍办理住宿。对于不能扫码报到的新生,可至信息化建设与管理中心现场接待点咨询或刷“苏大通卡”报到。“苏大通卡”损坏或丢失的新生可在刷卡点换卡或补卡。 (四)各部门(单位)分工 三、新生报到 1新生到达校内迎新接待站后,直接到各学院(部)接待点用“你好苏大”手机APP扫码获取电子报到单,凭报到单和录取通知书在学院(部)接待点办理报到手续。 2对于全日制本科新生,各学院(部)在其录取通知书上加盖报到后交还本人保管,并自行安排身份证复印(身份证复印加注“限用于办理学子卡”字样,以班级为单位收齐后,9月19日前交财务

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