港岛民生书院校友校董选举程序.PDF

(2015 年4 月10 日版本) 港島民生書院校友校董選舉程序 前言 1. 港島民生書院於 2008年8月30 日成立法團校董會。按教育局建議，該校董會應包括 一名校友校董。 2. 港島民生書院確認民生書院同學會港島屬會（下稱同學會）為認可的校友組織，並 委托該會選出校友代表，加入校董會。校友校董的任期為兩年，由註冊為校董當日 起計。按港島民生書院法團校董會章程規定，同一人士不可連續擔任校友校董超過 兩屆。 3. 同學會訂定校友校董選舉程序，並定期檢討以完善有關安排。 選舉主任及選舉委員會 4. 同學會執行委員會將委任主席或一名執行委員擔任選舉主任，負責監察有關提名及 選舉等事宜。但選舉主任不可參選校友校董。選舉主任將籌組選舉委員會，經同學 會委任，以協助其工作。 5. 選舉主任及選舉委員會委員的任期，在校友校董選舉完成後自動終止。 選舉通告 6. 同學會將於選舉前六個星期透過郵件、電郵或網頁通知校友有關當屆校友校董選舉 事宜，並在同學會網頁上公布有關詳情。 7. 有意參選的校友須經提名，成為候選人。選舉將於同學會周年大會或為此召開之特 別會員大會中舉行。 校友校董候選人資格 8. 候選人必須為同學會永遠會員，並在選舉時已加入同學會三個月或以上。 9. 候選人須經五名，來自三個級社或以上的同學會會員提名。 10. 每名同學會會員最多可提名一位候選人，如重複提名，則所有有關提名將作廢。 11. 如出現下列情況，有關校友便不能獲提名為校友校董候選人： i. 參選人是港島民生書院的在職教員（因為教員應循教員校董席位加入法團校 董會）；或 ii. 參選人不符合《教育條例》第30 條所載有關校董的註冊規定。（見附件一） 提名方法 12. 有意參選者請在同學會網站下載校友校董提名表格，填妥及簽署後在提名期結束前 透過郵遞、速遞或親自交回同學會。參選人須在提名表格上，以不多於250 字作簡 介，內容包括簡歷、政綱等。並須在提名表中申報有否觸犯《教育條例》第30 條所 載有關常任秘書長可拒絕校董註冊的理由，以助投票人判斷參選者是否適合及適當 的候選人。 13. 提名期由選舉及提名通告發出當天開始，為期四個星期。 1 (2015 年4 月10 日版本) 14. 提名表格須經同學會核實，參選人方可成為正式候選人。 15. 同學會在截止提名後的一個星期內，在同學會網頁公布合資格候選人名單，並上載 每名合資格候選人的簡介。 16. 如只有一名合資格候選人，該候選人將自動當選為校友校董，毋須進行投票，同學 會將在截止提名後的一個星期內，在網頁公布是項結果。如有兩位或以上候選人， 則仍會按選舉程序選出校友校董。如沒有人獲提名參選，同學會可延長提名截止日 期或在一段合理的時間內重新進行選舉。 撤銷提名 17. 如欲撤銷提名表格或退出選舉，候選人須以書面方式通知選舉主任和解釋退選理 由。 18. 選舉主任須就退選事宜透過同學會網頁通知校友。 投票人資格 19. 投票人須為同學會會員，並在選舉時已加入同學會三個月或以上。 選舉方法 20. 選舉將於同學會周年會員大會或為此而召開之特別會員大會上以不記名投票方式選 出校友校董。 21. 投票將以一人一票方式進行，得票最多者當選；若候選人得票相同，將以抽籤方式 決定當選人。 22. 如會員大會出席人數未達會章的最低要求而流會，同學會將在一星期後召開續會， 進行選舉。 23. 投票結束後，點票工作隨即進行，歡迎校友、各候選人及/或校方代表見證點票工作。 公布結果 24. 選舉主任須在點票完成後公布點票和選舉結果。 25. 選舉完成後，同學會將在一星期內在網頁公布選舉結果。 上訴機制 26. 落選者或其授權代表可在會員大會上點票後，即時作口頭上訴，並於72 小時內以書 面方式向同學會列明上訴的理由。同學會常務執行委員會將自行或委任獨立的專責 小組委員會處理有關上訴，可作出如下