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- 2017-10-06 发布于重庆
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公司法律部门的职能及法律风险管理
公司法律部门的职能及法律风险管理
公司是市场经济中最活跃的主体,一个快速发展的、经济交换频繁的公司,都有自己的法律部门,它的法律部门的主要职责是什么呢? 是处理公司法律纠纷吗?是管理公司经济合同吗?在对待公司的法律部门上存在两种不同的倾向,第一,公司的法律人员认为公司的法务被边缘化,只是进行合同管理、工商管理、纠纷的处理。第二,公司的管理者认为公司的法律部门在公司发展过程中只会踩刹车,不懂得加油们,使公司商业机会不能实现或受到干扰。有的管理者认为法律部门是公司非一线部门,一个类似后勤保障部门,一个防范和化解风险的部门。就会认为,法律不能与他们创造利润的思想竞合起来法律一个合同签字的最后时刻,才会得知某项业务。(1)协助企业领导人正确执行国家法律、法规,对企业重大经营决策提出法律意见; (2)参与起草、审核企业重要的规章制度; (3)管理企业合同,参加重大合同的谈判和起草工作; (4)参与企业的合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让、招投标及进行公司改制等涉及企业权益的重要经济活动,处理有关法律事务; (5)办理企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护等有关法律事务; (6)接受企业法定代表人的委托,代理企业的诉讼和非诉讼活动; (7)在境外上市的股份有限公司中,向董事会推荐企业法律顾问担任董事会秘书; (8)配合企业有关部门对职工进行法制宣传教育; (9)开展与企业生产经营有关的法律咨询; (10)负责企业外聘律师的选择、联络及相关工作; (11)办理企业领导人交办的其他法律事务。战略风险、财务风险、市场风险、运营风险、法律风险中央全面风险管理指引》的出台,在央企影响力和政府导向的作用下,风险管理将引起国内公司 的普遍重视,而随着国内经济和社会法制化水平的日益提高,法律风险管理也必将成为公司 风险管理的重要组成部分。
法律风险管理涉及到公司经营的多个方面,具体来说,公司应做到如下几个方面工作:一是关注政策动向和司法环境,不仅是国内的,还包括国际化过程中所涉及的其他国家和地区;二是广泛研究公司 法律风险管理的相关案例,包括重视并能有效识别、评估、防范法律风险管理而取得重大效益的案例,以及忽视法律风险管理、缺乏管理程序系统而致使公司遭受重大损失的案例;三是加强合同管理,从合同的谈判、签订、履行、审批、管理、纠纷解决等多方面加强管理,充分提高工作效能,确保公司 对合同目的的实现具备合理预期,使公司在缔约、履约以及纠纷解决过程中保持法律优势,最大幅度地降低合同风险;四是加强知识产权风险管理,关注公司和竞争对手的知识产权情况,掌握知识产权法律法规及相关政策,从法律上能对知识产权进行慎重考量,同时对侵犯本公司知识产权的行为应当建立侵权调查及法律追究程序机制;五是综合考查与法律风险管理相关的人员,以便做到规范管理和有效授权,加强对员工法律意识及知识的培训与考核,将法律风险管控能力纳入管理层的绩效考核范畴。
《中央全面风险管理指引》包括以下主要工作:(一)收集风险管理初始信息;(二)进行风险评估;(三)制定风险管理策略;(四)提出和实施风险管理解决方案;
(五)风险管理的监督与改进。在法律风险方面,公司应广泛收集国内外公司忽视法律法规风险、缺乏应对措施导致公司蒙受损失的案例,并至少收集与本公司相关的以下信息:
(一)国内外与本公司 相关的政治、法律环境;(二)影响公司 的新法律法规和政策;(三)员工道德操守的遵从性;(四)本公司签订的重大协议和有关贸易合同;(五)本公司发生重大法律纠纷案件的情况;(六)公司 和竞争对手的知识产权情况。公司对收集的初始信息应进行必要的筛选、提炼、对比、分类、组合,以便进行风险评估。公司应对收集的风险管理初始信息进行风险评估。风险评估包括风险辨识、风险分析、风险评价三个步骤。风险辨识是指查找公司 各业务单元、各项重要经营活动及其重要业务流程中有无风险,有哪些风险。风险分析是对辨识出的风险及其特征进行明确的定义描述,分析和描述风险发生可能性的高低、风险发生的条件。风险评价是评估风险对公司 实现目标的影响程度、风险的价值等。进行风险辨识、分析、评价,应将定性与定量方法相结合。定性方法可采用问卷调查、集体讨论、专家咨询、情景分析、政策分析、行业标杆比较、管理层访谈、由专人主持的工作访谈和调查研究等。定量方法可采用统计推论(如集中趋势法)、计算机模拟(如蒙特卡罗分析法)、失效模式与影响分析、事件树分析等。进行风险定量评估时,应统一制定各风险的度量单位和风险度量模型,并通过测试等方法,确保评估系统的假设前提、参数、数据来源和定量评估程序的合理性和准确性。要根据环境的变化,定期对假设前提和参数进行复核和修改,并将定量评估系统的估算结果与实际效果对比,据此对有关参数进行调整和改进。风险分析应包括风险
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