数字化《出生医学证明》档案管理的应用.pdfVIP

信息管理 数字化《出生医学证明》档案管理的应用 * Application of Digital Management in Archives Administration of Birth Certificate □朱丹平 ZHU Dan-ping 徐敏 XU Min 陈晓敏 CHEN Xiao-min □ 通过对《出生医学证明》档案的数字化管理，最大限度地提高《出生医学证明》档案的影响力，防止和 减少《出生医学证明》档案信息孤岛问题，便于《出生医学证明》档案的二次利用和开发，增强信息的处理 能力和利用率，及时、准确地满足用户的需求，实现档案信息资源共享。提高工作人员的工作效率和竞争力， 可使信息发挥到最大的效益，更好地为社会提供高效、优质的服务。 Abstract: The implementation of digital management in archives administration of Birth Medical Certificate can improve the influence of Birth Medical Certification maximally as well as prevent and reduce problems of isolated information in Birth Medical Certification so as to conduct secondary utilization and development, improve information processing capability, increase utilization rate of information, meet consumers requirements and realize information resource sharing. To improve the work efficiency and competitiveness could make better use of information and provide efficient services with high quality. 关键词 Key words：医院Hospital；出生医学证明 Birth medical certificate；档案 Archives ；数字化 Digitalization 在信息技术高速发展的知识经济时代，数字化已经渗透到 根据浙江省卫生厅档案局 2015 年 11 号文件精神，全面开 社会生活的各个领域，改变了人们的生存方式、工作方式、思 展《出生医学证明》档案数字化工作。对温岭市各签发单位的《出 维方式，传统的档案管理方式已跟不上现代化档案发展的步伐， 生医学证明》档案进行收集，集中管理，统一数字化管理，并 档案数字化建设已成为档案事业应对迅猛发展的信息社会的必 实现电子档案数据与其目录数据有效挂接。由于纸质《出生医 [1] 然选择，成为档案信息服务社会的最佳技术手段和实现途径 。 学证明》档案数字化工作量大，及时做好对各签发单位进行收 集、清点、登记等前期准备工作，并严格按照数字化标准做好《出 《出生医学证明》档案数字化的背景 [1] 生医学证明》档案相关工作 显得尤为重要。 《出生医学证明》是名副其实的“人生第一证”，不但包含 《出生医学证明》档案数字化的建设内容 婴儿出生状态、血亲关系，申报国籍、户籍等信息，也是取得 公民身份证号码的法定医学证明；户籍登记、申请移民、出国 《出生医学证明》档案数字化建设内容，主要包括档案目 留学、儿童接受保健服务、入园、入学等多个环节，都