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Application of Digital Technology in the Medical Archives Management 数字化技术在医学档案管理中的应用对策 文 ／金爱芳 Jin Ai-fang 摘要：数字化技术在医学档案管理中的应用越来越广泛，数字化是医学档案管理方式改革的必经之路，也是医学档案进行技术革 新的趋势。然而，数字化技术在医学档案管理应用中存在管理制度缺失、数字化意识不强等诸多问题，因此需要通过加大数字化 建设所需的硬件投入、创新管理手段等途径来提升数字化技术在医学档案管理中的应用。 关键词：数字化；医学档案；对策 中图分类号：G251 文献标识码：A 文章编号：1005-9652（2015）06-0076-03 一 、数字化技术在医学档案管理中的应 时间，从不同的方面加大了对于医学档案的使用空间。 用是技术变革的趋势 随着科技的不断发展，医学档案的需求以及档案 二 、数字化技术在医学档案应用过程中 自身的性质也发生着前所未有的变化。医学档案的管 出现的问题 理者需要与时俱进地分析档案管理的新趋势，不断地 （一）数字化档案管理的制度缺失 应对新形势的发展，以适应医学档案事业的发展。数 医学档案记录了相关医疗机构以及患者的情况， 字化信息技术以及网络的发展是医学档案管理数字化 保存好这些医学档案对于患者来说是一种有力的保 的决定性因素。长期以来医学档案的管理和其他档案 障，对于学术研究也有一定的作用，但是由于传统的 管理一样，在人们的思想中所处的地位不高，很多人 医学档案的管理受到诸多方面影响从而造成了其管理 对档案管理工作的认识只停留在纸质的档案管理以及 制度松散﹑缺乏监督等弊端，在这样的传统管理制度 清理满是灰尘的文件上。并且很多人对于医学档案存 的影响之下档案数字化管理的制度在建立之初就受到 在着一定的误解，认为其只是记载着一些已经处理完 不良因素的制约，行之有效的管理制度的制定无法得 毕的医疗事件，并没有实际意义，甚至一部分人对于 到保障，这样不利于档案信息化进程的发展。[1]除此之 医学档案抱着一种可有可无的态度去看待，这些都是 外，医学档案数字化的发展还受到硬件滞后的影响， 不可取的。 缺乏硬件予以配套的数字化档案管理犹如无米之炊， 档案管理尤其是医学档案随着科技的不断进步呈 无法满足正常的管理需要，很多医疗机构的硬件设施 现出数字化的发展趋势，越来越多的人意识到了医学 还停留基础设施的层面，这在很大程度上阻碍了医学 档案管理的重要性。较之传统的档案管理，数字化的 档案的数字化进程。 医学档案管理为相关的卫生专业人士提供了全方位的 （二）医学档案数字化管理的意识不足 使用体验，快捷而又便利的使用方式是传统档案管理 一些医疗机构以及相关的管理部门对于医学档案 所不能提供的。医学档案数字化变革使得管理者从繁 的数字化进程管理没有引起足够的重视，在医疗改革 重的重复劳动中解脱出来，通过计算机最大程度的提 发展的过程之中，医疗以及相关的医疗机构的公益性 升工作效率，与此同时档案的使用者也节省了查阅的 质被逐步的削减，取而代之的是医疗服务为主体，向 76 山西档案 经济利益方向迈进的全新医疗观念，这就导致了医学 · 案 档 门 专 医学档案的数据进行有效的保存，并且最大限度地将 档案管理工作受到了不同程度的冷落，由此医学档案 其处理好，在网络系统的设置和选择上要考虑到其可 数字