关于做好房产档案管理工作的措施.pdfVIP

关 于 做 好 房 产 档 案 管 理 工 作 的 措 施 罗秀霞 （东莞市桥头镇规划房产管理所 东莞 ������ ） [摘 要]随着城市化建设的飞速发展，房产业呈现出强劲的增长势头，房产档案的数量 急剧增加，庞大的档案资料 和传 统的管理模式已不能适应新时期工作发展的需要。如何利用高科技手段，将现代信息处理技术与现代档案管理工作相结合， 使房产档案管理工作适应市场经济发展需要，为住房交易提供公开透明的信息资源。 [关键词]房产档案；管理工作；开发利用 房产档案属于房地产管理部门的资料，它伴随着城市化的发 的坐落方向，竣工时间、结构、层数、面积、价格等，这样就可以使供 展而出现，是房地产业务活动的信息，房产档案的技术性和专业性 需双方依据条件进行交流，有利公平成交。 都比较强，它是房地产档案信息的一种开发方式；也是房地产管理 2.4 房产档案的信息报道服务 部门，对房地产权确 定的法律文件，因此，房地产档案承载 着重要 对房产档案的信息报道服务，是将收集到的房产档案信息经 的责任，因此它在高科技时代，利用计算机进行信息采集、加工、存 过加工，整理和研究之后，利用公示、网络不同的方式，向社会公开 储和输出的过程；这样在应用过程中，就需要把房产权属档案信息 准确、及时、全面地报道，以利购房者服务。 由静态转化为动态，保证房产档案发挥 自身作用，实现房地档案价 2.5 房产档案的专题服务 值，活跃房产市场的发展。 专题服务是房产档案机构针对咨询提 问，主 动围绕某一专题 1.房产档案管理工作的特点 进行的信息提供。房产档案的专题信息服务，它的 目的明确，针对 1.1 房产档案管理工作的延续性 性强，时间性强，是为某些活动提供的服务。 对于房地产权档案信息问题。涉及到房屋的维修和养护，包括 3 .如何做好房产档案管理工作 拆除、翻改、扩建等事宜，在城市化推进中更涉及到土地分割、合并 3.1 提高素质，增强档案信息意识 等房地产变更工作，这些工作必然导致房地产权的属性发生变更， 住房私有化对档案管理工作提出新要求，这对档案的管理人 可以看到房产档案管理工作的延续性。 员也提出要求，必须具备 良好的政治素质和业务素质，这样才能够 1.2 房产档案管理工作的真实性。 承担新时期的档案管理工作。因此，使档案管理人员具有 良好的职 房地产权属档案是房地产产权沿革的历史记录，由于房改以 业道德和业务素质，是房产档案管理人员的基本要求，使他们必须 后，房产 已经成了个 人财产，因此这种记录必须与 实际相符，否则 具备一定的专业理论知识和应用技能。 就会引起家庭成员间的矛盾。作为房产档案，它记载着产权人、产 3.2 满足需要，开发利用房产档案信息资源 权范围的文件，如果在产权审核过程中出现争执，利用档案就可以 随着住房商品化的发展，就要满足社会各界对房产档案信息 排解产权纠纷，使档案文件起到凭证作用。 的需求，因此，利 用高新技术，向广大民众提 供房产信息就成为新 1.3 房产档案管理工作的价值性 时期的任务，因此，房产档案必须丰富馆藏，全方位提高房产信息， 房地产属于不动产，价值高，在单位和个人的财产构成中占有 拓宽房产档案的接收渠道，利用计算机管理系统，尽快建设起 门类 重要的地位。因此产权档案属于财产档案含金量高。产权档案的 齐全的房产档案体系。 有无、保管的好坏 、记载的是 否准确全面，将关系到产权 人的经济 3.3 认真负责，做好房产档案收集工作 利益，将对产权人产生巨大影响。 在房产档案收集整理工作中，第一要