大学科研院所办公室创新管理研究.pdfVIP

沈阳农业大学学报 (社会科学版)，2014—03，16(2)：159—161 JournalofShenyangAgriculturalUniversity(S0cialSciencesEdition)，2014—03，16(2)：159-161 DOI：10．39694．issn．1008-9713．2014．02．009 大学科研院所办公室创新管理研究 高玉侠 ，隋 邡 (沈阳师范大学 中国北方少数民族文化研究中心，辽宁沈阳 110034) 摘要：创新是一个民族的灵魂，也是大学科研院所办公室管理创新的重要组成部分。随着高等教育事业的迅猛发展，高等学校办学 规模 日益扩大，大学科研院所办公室承担的管理工作和任务日益繁重 ，其地位和作用也愈加凸显。在分析大学科研院所办公室管 理存在问题及其管理创新的基础上，提出大学科研院所办公室创新管理策略，实施管理创新 ，对科研院所各项工作的顺利开展 ，将 起到积极的推动作用。 关键词：高等学校；科研院所 ；办公室管理；创新管理 ；以人为本 中图分类号：G40—058；G647 文献标志码：A 文章编号：1008—9713(2014)02—0159—03 党的十八大明确提出，加快实施创新驱动战略，对加强协同创新作出重要的战略部署。 《国家中长期教育 改革和发展规划纲要(2010—2020年)》明确提出，充分发挥大学在国家创新体系的重要作用，鼓励大学在知识 创新、技术创新、国防科技创新和区域创新中作出贡献。大学要牢固树立主动为社会服务的意识，全方位开展 服务，推进产学研用结合，加快科技成果转化，规范校办产业发展[1J。这对大学科研院所办公室提出了更高的要 求。因此，大学科研院所办公室应该 “以人为本，按人所需”，创新办公室管理工作的内涵与外延。 一 、 大学科研院所办公室管理存在问题及管理创新 所谓大学者，非谓有大楼之谓也，有大师之谓也2[1。因此，大学应十分重视人才队伍的建设及其专业人才引 进工作 ，特别为重要的专家学者创设 良好的工作环境，构建独立的学校直属科研院所，并给予一定额度的事业 费、设立独立的办公室和配备一定数量的管理人员等，支持引进重要人才的教学与科研工作。但通过调研发 现，大学科研院所办公室工作并非就是简单的日常行政、简单公文和上传下达的管理工作，大学科研院所办公 室被称之为科研院所运营的中心，具有桥梁与纽带的作用。但 目前大学科研院所办公室管理人员配备指数相 对较少，工作任务相当繁重，故大学科研院所办公室既要按人才所需工作，更要管理创新。大学科研院所办公 室管理现状、问题与产生原因及其管理创新要求表现在以下几个方面。 (一)专家学者繁重的科研任务需要办公室履行助理研究职能 大学科研院所办公室的管理工作主要面对高层次、高素质的专家学者。因此，要求办公室管理人员要具备 良好的专业素养和较强的管理能力。本研究调查显示，许多高等学校科研院所教师均为博士毕业，教授职称 占 教师队伍的67％，年龄45岁以上的教师 占总数的66％。因此，高层次、高素质的专家学者亟需办公室人员成为 其研究领域的助手，要具备勤奋好学的管理素质，善于为专家营造 良好的工作氛围和温馨和谐的学术环境，具 有高素质的专家学者研究助理的职能，这一职能明显区别于教学单位管理人员的特点。大学科研院所的管理 工作是服务于本单位的专家学者，科研院所办公室需要有较强的科研助研能力，根据专家学者的研究工作需 要，扩展办公室管理服务职能，以应对科研院所人少任务重的窘境，这就对大学科研院所管理者提出更高的专 业素质要求。科研院所办公室负责处理 日常事务性工作，而专家学者教学任务重，科研任务艰巨，社会服务活 动较多，很少能有时间坐班 ，这就要求办公室工作人员不仅要独立处理 日常工作，成为专家办公室管理工作的 多面手，而且具有较强的主人翁意识，能够完成科研院所专家无暇完成的一些事务性工作。同时，办公室工作 人员之间还需要模糊工作职责界限，不仅需要和谐共事，鼎力配合专家各项教学、科研工作，更需要把专家无 收稿 日期 ：2013—09—23 作者简介：高玉侠(1963一)，女，沈阳师范大学副研究员，从事高等教育管理研究。 · l60· 沈 阳农 业 大学 学报 (社会 科 学版 ) 第 l6卷 暇顾及的事务性工作作为 自己的职责内容，提升管理服务能力，无怨无悔地履行 自己本职工作Z