档案管理信息化建设问题研究--以深圳市公园管理中心为例.pdfVIP

档案编研 DANGANBIANYAN 档 案 管 理 信 息 化 建 设 问 题 研 究 ——— 以深圳市公园管理中心为例 王天霞 （深圳市万腾档案用 品有限公司 广东 深圳 51800） [摘 要]深圳市公园管理中心于 2010 年 4 月 29 日正式挂牌成立，让“一个公园建一个管理处”的公园机构管理 模式在深圳成为了历史。全市 29 家已建和在建的市级公园全部纳入统一管理。这一重大改革为全国公园管理方面 做出了表率，同时，对于这些公园的档案管理工作也引起了各界的关注，因此，深入探讨档案管理实现信息化对于规 范档案管理工作具有非常重要的意义。 [关键词]档案管理；信息化建设；深圳市；公园管理中心 档 案管理属 于一种附有 管理和政 治以及 服务等方 面性 二、实现档案管理信息化的路径 质的管理工作，其并非创造 物质财富之生产工具 ，而 是历史 （一）建构科学可行的总体规划 文件之科学管理，其于单位管理体系中特别重 要。在当前经 档案管理信息化是提升档案信息服务水平的必由路径。 济条件下档案管理愈加专业化, 信息技术为档案管理带来了 在构架档案管理信息化之总体规划时，应当本着服务于发展 新的挑战与机遇。档案管理工作应当跟进信息化时代需求实 方向的战略理念。在研究本身的特点与发展 方向的基础上， 现档案管理信息化。 实施深入研究与科学论证，建构出切合实际的档案管理信 息 一、档案管理信息化建设的意义 化长期规划与短期计划，构架一个规模 比较庞大的网络管理 （一）实现档案管理的信息化是时代的必然选择 模式，推进档案信息化健康发展的进程。此外，应当关注系统 档 案信息化 管理是档案 工作适应 社会信 息化发展 的必 实际运用的效果 ，注重系统对开展信 息服务的 目标积极态 然要求, 是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。近 势，不断突 出系统之 灵活以及可扩展性，为将来 发展留下拓 [2] 年来,档案部门大 力推进 档案 管理信息化建 设, 力 图使 档案 展空间。 早在 2012 年，公园管理中心就下发通知要求 中心 工作与社会 发展同步 。尤其是计 算机管理广泛应用于 各类 本部各部室按照 《市公园管理中心综合档案 管理框架方案》 单位管理的方 方面面 ,在各项 管理 活动中, 电子文件 以其快 所列明细，收集、整理和移交本部室 20 10 年中心组建以来的 捷的办公速度和传 递速度,逐步 取代了纸质文件。因此 ,如何 各类档案材料。对 已建立档案管理库房并实现档案综合管理 加强档案信息化建 设,是做好档 案管理工作的关键。要加强 的公 园，须按照 《深圳市档案分类方 案编制规 则》，继续做 好 档案信息化 建设, 就要 了解档案信 息化建设的相关内容 ,以 本公园 2012 年度档案整理、归档等工作。同时，按照“先统计 便有针对性地做好这 方面的工作 。特别是作为才成立四年 数量，后移交归档”的程序，20 13 年实现公园所有历史档案全 的深圳市公 园管理中心，如 何能够将 29 个公 园的“老”档案 部移交中心统一管理。这个档案管理的总体规划，从 目前运 管理好 ，管理到位，就 更需要 信息化技术 来做 保障 ，只有实 行结果看，效果非常不错。 现档案管理的信息化，才会让单位的一些“老”档案焕发“新” （二）构建档案信息网站 生机。 互联网遍布世界各地，档案管理 自然也应打破传统善 于 （二）实现档案管理信息化可以降低管理成本