桥梁工程竣工文件收拾.pptxVIP

公路工程建设项目文件材料收集整理及归档的有关要求省交通运输厅办公室 程 玲  ;一、公路工程建设项目文件材料立卷归档依据标准;二、公路工程建设项目文件材料归档范围;公路工程基本建设程序 ; （一）立 项 阶 段 1. 项目建议书有关文件材料： 编制项目建议书委托函 项目建议书 环境影响评价委托函、环境影响评价大纲及其批复文件 项目建议书评估报告 项目建议书批复文件，包括审批意见、请示、审查意见等 ; 2. 可行性研究有关文件材料： 编制可行性研究委托函 可行性研究报告 可行性研究评估报告（有些项目有预评估报告） 可行性研究批复文件，包括审批意见、审查、请示意见等 环境影响报告书及其批复文件，包括环境影响报告书、请示、审查意见及审批文件 水土保持方案及其批复文件 其他文件材料，包括国防、文物保护、保护区、铁路等请示及回复文件。 ;（二）设 计 阶 段;设计阶段文件材料收集 初步设计（包含勘察）招投标文件，包括资格预审文件、招标文件及其评审报告，投标文件，评标文件，合同协议书 初步设计外业验收审查意见 初步设计图纸，包括地质勘察及设计图纸 初步设计概算审查报告、初步设计评审（预评审）意见，批复文件 施工图设计（包含勘察）招投标文件，包括资格预审文件、招标文件及其评审报告，投标文件，评标文件，合同协议书 施工图外业验收审查意见 施工图设计图纸，包括地质勘察和设计图纸 施工图设计概算审查报告、初步设计评审（预评审）意见，批复文件 设计问题回复（修改）单（是设计代表对现场设计问题处理的书面资料，是施工图的补充） 设计监理相关资料 ;（三）工程准备阶段;征地拆迁 征地批文 占地图及土地使用证 征地拆迁合同协议 征地拆迁管理文件 a.指挥部办公室征地拆迁协调工作文件 b.征地拆迁补偿办法、补偿方法 c.征地拆迁协调工作总结 征地拆迁图表 a.征用土地数量一览表 b.拆迁建筑物数量一览表 c.拆迁电力、电讯及其他管线一览表 d.征地青苗补偿一览表 e.征地拆迁红线图 ;招投标文件材料 招标申请、批准文件 资格预审文件及其评审报告、招标文件、招标公告 投标文件 评标文件，包括清标报告、有关呈批、上级批复及评标报告 合同协议书 ;（四） 施 工 阶 段 开工报告、施工组织设计、施工方案及审批文件、施工定位测量记录、图纸会审及技术交底、工程设计变更文件 分部分项开工申请及批准文件 原材料及构件出厂证明、原材料试验报告 工程检验申请批复单、检验及评定文件 施工原始记录 施工日志、大事记 各类观测记录、事故处理报告及缺陷整改记录 隐蔽工程验收记录 交工验收文件 监理工作大纲、日志 监理独立抽检资料（包括试验、检测文件材料、各单位、分部、分项工程独立抽检文件材料，包括质量检验及相关试验资料） 竣工图 科研、新技术运用 施工过程中各方围绕质量、进度、费用控制方面产生的管理性文件（会议纪要、各项指令等）; （五） 竣工验收阶段 竣工验收工作文件及竣工验收鉴定书 设计、施工、监理工作总结 项目质量评定文件 各类专项验收文件 项目评优报奖申报材料、批准文件及证书 ;三、文件材料的收集整理及归档（一）收集责任分工;（二）收集的公路工程文件材料应满足的要求;（三）收集要求;（四）整理要求;项目档案整理要求;收集系统： 应保持归入同一案卷的文件材料间的有机联系 首先应能反映分项（分部、单位）工程施工过程的有机联系 其次应能反映同一类工作活动文件材料间的有机联系（共用原材料、标准试验等） 卷内文件材料的排列要系统 案卷排列要系统 ;编目规范 卷内文件标题拟写及编写 应对卷内每份独立成件的文件依次进行登记，文件标题应能准确反映该份文件的具体内容。（如每一工序检验申请批复单，应标注工序名称） 案卷题名拟写及目录 案卷题名应能准确反映该卷文件材料的主要内容，标题中应包含项目、桩号、单位、分部及分项工程名称，合同段代码可不反映 方便保管及利用;(五)公路工程竣工文件材料整理基本步骤;1.系统收集;立项及设计、工程准备阶段文件材料的收集方法;施工阶段文件的系统收集;合同段施工文件材料的收集方法;标准试验及工艺试验可按单位工程集中整理组卷；抽样试验如土方及其他填筑施工密实度、混凝土、砂浆配合比、混凝土及沥青混凝土的强度试验等，应按分部分项分别收集整理组卷。 本合同段变更文件可以合同段为单位，按变更文件形成过程集中收集整理组卷。 施工原始记录文件的收集要求：以各分部分项为单位分别收集。不同分部分项的施工记录文件不能交叉收集。 施工单位各工序自检及检验申请批复等文件材料应分项工程（工序）分别收集整理组卷。;施工单位与业主、监理的