公寓大厦管理报备系统.PDFVIP

公寓大廈管理報備系統 線上報備系統操作說明-線上報備 系統大綱 • 系統簡介 • 前置作業 • 線上報備 系統簡介 系統功能 作業流程 系統功能- 申請人申報方式 • 依據申報方式分為“線上報備、書面報備、電子檔報備” 系統功能-報備事項 • 線上報備事項可分為“新設立管委會、主任委員改選、其 他報備事項” 作業流程-線上報備 前置作業 Hicos安裝 安全登錄元件安裝 首次約定協定 申請報備文件 HiCOS安裝 • 新版安全登入元件需加裝“HiCOS自然人憑證工具” 安全登錄元件安裝(1) • 安全登入元件已更新為“3.0”版，請確認元件版本有正 確顯示 安全登錄元件安裝(2) 點選確定後，重新開啟瀏覽器 ，確認元 件版本有顯示出來 ，若無即元件尚未安 裝成功 ，請再次進行安裝作業 首次約定協定 輸入卡片之身分證 字號出生日期 ，點 選送出後，即可進 入系統。 僅於第一次插入自 然人憑證進入時系 統會出現此畫面。 申請報備書件 • 公寓大廈管理委員會申請報備書 • 公寓大廈管理委員會申請報備檢查表 • 公寓大廈(社區)區分所有權人名冊 • 公寓大廈(社區)區分所有權人會議紀錄 • 公寓大廈(社區)區分所有權人會議出席人員名冊(簽到簿) • 公寓大廈(社區)推選管理負責人公告 • 公寓大廈共用部分變更或設置限制規定 • 公寓大廈(社區)共用部分 、約定共用部分與其附屬設施設備點交表 • 公寓大廈(社區)重新召集區分所有權人會議決議成立公告 • 公寓大廈(社區)重新召集區分所有權人會議決議反對意見統計表 • 公寓大廈管理組織報備證明 • 第一次管理組織報備案件資料彙整表 線上報備 新設立管委會作業流程 主任委員改選作業流程 其他功能說明 新設立管委會-案件申請流程 新設立管委會-系統登入 • 首頁→線上報備→依登入身份(主任委員/代辦人)進入系統 • 線上報備→新設立管委會→開始使用 新設立管委會-新增(1) • 首次進入請點選畫面上的“新增新設立管理委員會”即可 新增案件 新設立管委會-新增(2) • 輸入公寓大廈所在縣市別及執照號碼後，點選下一步 執照年度：3碼；執照母號：7碼 EX ：96桃市都建使字第桃0341號→年度：096 ；母號：341 新設立管委會-新增(3) • 依序輸入報備事項，輸入完後點選“確認送出” (紅色底為必填欄位；淺藍色底為系統帶出資料) 新設立管委會-新增(4) • 依序勾選申請報備檢查表內容，輸入完後點選“確認送出” 新設立管委會-上傳檢備文件 • 點選上傳附件圖示，可上傳本次報備之檢備文件檔案 *建議使用解析度300dpi之JPG圖檔格式 新設立管委會-案件送審 • 案件送審後，將無法修改資料 主任委員改選-案件申請流程 主任委員改選-系統登入 • 首頁→線上報備→依登入身份(主任委員/代辦人)進入系統 • 線上報備→主任委員改選→開始使用 主任委員改選-新增(1) • 首次進入請點選畫面上的“新增主任委員改選”即可新增 案件 主任委員改選-新增(2) • 輸入管委會基本資料後，點選下一步 (紅色欄位必填) 主任委員改選-新增(3) • 選擇管委會，點選下一步 • 若查無資料，則需補登組織報備資料 選擇管委會報備案件 查無報備案件，補