对档案信息化管理中遇到的若干问题的探讨.pdfVIP

对档案信 息化 管理 中遇 到 的若干 问题 的探讨 赵志杰 吉林省水文地质调查所 档案信 息 自动化系统建设 ，实现档案 4．档案信息管理人员的素质有待提高。 息重新组合的来龙去脉 。也就是说，通过采 工作各个环节 的计算机化 ，是实现档案工 实现档案信息 电子化，首先要有现代化的 取技术处理，将 己归档的电子文件改为 “只 作现代化 ，提高档案系统 功能的物质技术 人，管理人员要有较高 的知识层次和先进 读性”文件 ，从而识别和保护 电子文件 的原 基础和 重要手段 。我 国档案部 门呢应用 电 技术水平 ，不能仅仅满足于一般 的计算机 始结构，保证 电子文件 的可靠性 。 子计算机可追溯到7O年代 ，但 真正有计划 操作 。从 目前看，许多档案 部 门缺乏现代 3．解 决好 电子 文件 的保 存 问题 ， 电 地建立 自己的系统是 l985年 。经过艰苦创 高技术人才 ，其 中档案 、信 息处 理复合 型 子文件记录在介质层上 的信 息被密封在塑 业 ，初步建成 了文书档案处理系统 ，使系 人才就更奇缺，大 部分档案人 员现代技术 料保护层 内，不怕外界磁场 的影响 ，不会 统不断 向信 息管理 的 目标推进 ，其装备水 水平偏低 直接受到空气中的灰尘、水 分及有害气体 平和应用水平逐步提 高。档案信息 自动化 二 、如何解决档案信息化管理 中遇到 的侵害 。但 是 由于 电子 文件 形成 的 时间 系统是一项 需要运用多种学科知识 ，多专 的若干 问题 短 ，缺乏实际储存 的验证 ，所 以，电子文 业配合 ，多部 门协作 ，多环节配套的复杂 尽管 引进 了现代化设备 ，仍不能充分 件 中原始信息的长期保存 问题是有待档案 系统工程 ，系统建设发展到 目前阶段 ，研 发挥作用，面对信息化管理的高速发展我们 工作者进 行深 入研 究和探讨 的重要课题 。 究探讨对系统 的协调组织 、加强管理和科 如何解决这些 问题呢?让我们来探讨一下： 目前 ，对于长久保存 的文件 需要定期的进 学 的复杂系统工程 ，系统建设发展到 目前 1．人类 已跨入信息时代 ，计算机网络 行复制， 以防止信 息损失 。并实行档案系 阶段 ，研究探讨对系统的协调组织、加 强 技术 的应用 日益普及 ，如何建立档案机读 统 电子与纸制 文件 的 “双套制 ”保存 。所 管理和科学决策 ，是十分必要的 。如何提 目录 已是档案管理 工作技术层面的首要 问 谓 “双套 制 ”保存是指将具有相 同 内容的 高应用水平 ，需要深入考察与 自动化系统 题 。建立 机读 档案 目录 数据 库 则是运 用 纸质文件 和 电子文件一并保存 。其归档时 相关的诸多方面的情况及变化趋势，分析 计 算机 技 术管 理档 案第 一步 。档 案机 读 使用不同的编 目方法和存储装备 。档案部 存在 的 问题 ，寻求解决的途径 。 目录是指 以一定 的格式存入计算机存储器 门在每一卷纸质档案的备考表或卷 内 目录 一 、 档案信息化管理中遇到的若干问题 中，可 由计算机读取的档案数据 ，建立档 “备注 ”项 中注 明相应的 电子文件 的档 号 现将遇到的几个 问题，阐述如下： 案机读 目录数据库 ，就是通过着录标 引获 及存 地，以便利用时参照互补，把 电子档 1．我 国至今还有没有建立一个 达到数 得 的，反 映档案 内容和形式特征的